Мемориальные ордера бюджетных учреждений: бланки

RU UA
Загружайте действующие бланки мемориальных ордеров бюджетных учреждений для 2020 года и рассмотрите порядок их применения.

Образцы документов для вас:

Изменения в мемориальных ордерах

Учетная политика на отлично - что, как, когда

Изменения претерпели:

  • мемориальные ордера № 11, № 11-авт "Сводка накопительных сведений о поступлении продуктов питания". Изменение почти незаметно: добавили "Кт субсчета 62__". Это расчеты за продукты, работы за услуги. Совершенно логично, ведь продукты питания могут поступать и не только по предварительной оплате (субсчет 21__);
  • мемориальные ордера № 12, № 12-авт "Строительство накопительных сведений об расходовании продуктов питания". Специфических изменений вообще нет, кроме реквизита подписи. Во всех новых МО изменили реквизиты подписи вместо "инициалы и фамилию", "собственное имя и фамилию".

Появляется ведомость оборота запасов

К упомянутым мемориальным ордерам прибавляется еще ведомость оборота запасов. Ничего в ней особенного нет – ведется ежемесячно. Остатки и обороты по счетам.

Потребность в ней достаточно сомнительна, потому что те же компьютерные программы по бюджетному учету могут сформировать подобные данные даже с большей детализацией. Можете тоже с ней ознакомиться.

✔️ Бланк ведомости оборота запасов

Как использовать мемориальные ордера бюджетных учреждений

Назначение каждого ордера по его номеру проиллюстрируем в таблице.

ордера

Назначение

Номера счетов, которые ведутся в ордере

Особенности заполнения

1

Касса

Дт и Кт 2211, 2212

Заполняются на основе отчета кассира. При переносе данных из этого журнала в Журнал-главная исключаются обороты по внесению и получению денег со счетов в ГКСУ и банках, поскольку они дублируются в мемориальных ордерах № 2 и № 3

2

Счета в ГКУ и банках (общий фонд)

Дт и Кт группы счетов 23

Заполняются путем выборки, поскольку на субсчете 2313, например, учитываются средства как общего, так и специального фонда. Используется также для учета движения денежных средств в иностранной валюте

3

Счета в ГКУ таи банках (специальный фонд)

Дт и Кт группы счетов 23

4

Расчеты с дебиторами

Дт и Кт группы счетов 21

Записи производятся отдельно по каждому дебитору по КЭКР. При определении суммы не учитываются операции по регистрационным счетам и начисленные доходы, так как они отражаются в других ордерах

5

Расчеты с зарплаты и стипендий

Дт и Кт 6511, 6512, 6313, также Кт 6311, 6514-6519

Составляется по итогам нескольких расчетно-платежных ведомостей, если их больше одной. Если начисление идет за счет спецфонда, то сначала систематизируются и выводится итог остатков общего фонда

6

Расчеты с кредиторами

Дт и Кт 6211 и 6415

Записи производятся отдельно по каждому кредитору по КЭКР. При определении суммы не учитываются операции по регистрационным счетам и начисленные доходы, поскольку они отражаются в других ордерах

7

Плановые платежи (за товары, работы, услуги)

Дт и Кт 2111 и 2113

При определении суммы не учитываются операции по расчетным счетам и полученным продуктам питания, поскольку эта информация содержится в других журналах

8

Расчеты с подотчетными лицами

Дт и Кт 2116

При определении суммы не учитываются операции по расчетным счетам (деньги могли перечисляться подотчетному лицу в безналичной форме)

9

Необоротные активы (выбытие, перемещение)

Только Кт групп счетов 10, 11, 12

Информация о перемещении необоротных активов должна быть такой же, как и в Инвентарных карточках их учета. Речь идет об основных средствах, МНМА, нематериальные активы и долгосрочные биологические активы

10

МБП (выбытие, перемещение)

Только Кт 1812

Все записи осуществляются с указанием материально ответственного лица

11

Продукты питания (поступление)

Дт 1511

Создается при наличии нескольких накопительных ведомостей по поступлению продуктов питания. Записи ведут отдельно по каждому поставщику и материально ответственному лицу

12

Продукты питания (расходование)

Кт 1511

Составляется при наличии нескольких накопительных ведомостей о расходовании продуктов питания. Записи ведут отдельно по каждому поставщику и материально ответственному лицу

13

Производственные запасы

(расходование)

Кт 1512-1518

Вносятся данные о расходовании производственных запасов, кроме продуктов питания, которые вносят в ордера № 11 и 12. По всем записям указываются документы и материально ответственные лица

14

Доходы специального фонда

Кт 7011, 7111, 7112, 7211, 7311, 741, 7511

По каждому виду доходов спецфонда необходимо открыть отдельные ордера и пронумеровать их № 14-1, № 14-2 и т. д.

15

Расчеты с родителями на удержание детей

Дт и Кт 6414

Составляет централизованная бухгалтерия на основе сведений по расчетам с родителями. Все записи следует осуществлять отдельно по каждому учреждению, которое обслуживается, или детской группой

16

Забалансовый учет

Счета класса 0

К концу месяца необходимо считать стоимость остатка объекта забалансового учета. На каждый объект ведется отдельная ведомость

17

Все прочее

Операции по счетам, кроме вишеупомянутых и операций, которые не требуют накопительных сведений и сводок

Каждый мемориальный ордер за отдельный месяц получает свой номер, начиная с 17 (то есть 18, 19 и т. д. по месяцам) (Приказ № 755)

Книга аналитического учета депонированной зарплаты и стипендий и Реестр депонированных сумм

Дт и Кт 6412

Составляет кассир, который закрывает платежную ведомость. Также проверяет главный бухгалтер

Скачать таблицу

Ниже приводим мемориальный ордер 5 - пример заполнения и готовый бланк, чтобы скачать

Кроме мемориальных ордеров в системе есть Бухгалтерская справка (для исправления ошибок) и Журнал-главная (для внесения итогов по всем ордерам).

Бланки мемориальных ордеров бюджетных учреждений

Вы получите ➡️ обучение в удобном онлайн-формате ➡️ Видеолекции от ведущих экспертов ➡️ сертификат о повышении квалификации от Юридического университета Ярослава Мудрого


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"

Вебінарний марафон доя Дня бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді