Расходы будущих периодов - как вести учет

RU UA
Теми:
Расходы будущих периодов 2021: ➤ примеры расходов будущих периодов ➤ особенности расходов в бюджетных учреждениях ➤ что не является расходами будущих периодов➤ отчетность ➤ учет➤ инвентаризация

Расходы будущих периодов – это отсроченные во времени признания расходы. Они возникают в одном отчетном периоде, но связанные по времени с другим отчетным периодом или доходом, который будет получен в таком периоде. Как правило, эти расходы возникают в результате предоплаты за работы или услуги.

Почему необходимо их признавать, объясняет ст. 4 Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.1999 № 996 (далее — Закон о бухучете). По принципу начисления, определенному этим законом, расходы признают в учете в момент их возникновения без привязки к их оплате денежными средствами.

Например, если учреждение в декабре 2021 года заплатит за аренду легкового автомобиля на 2022 год, такие расходы нельзя признать в 2021 году, поскольку:

  • фактически услуга по аренде будет предоставлена ​​только в течение 2022 года;
  • доходы, ради которых арендуется автомобиль, будут получены в 2022 году.

Поэтому в декабря 2020 года нужно признать расходы будущих периодов, а не расходы периода. В течение 2021 года расходы будущих периодов постепенно будут списывать на расходы периода.

Примеры расходов будущих периодов

Расходами будущих периодов являются, например:

  • арендная плата, уплаченная вперед (если услуга будет получена в других отчетных периодах);
  • подписка на периодические издания (газеты, журналы, справочные издания, информационные рассылки и т.п.), в т. ч. электронные (оплачивается в одном периоде, но фактически издания будут поступать в будущих периодах);
  • оплата страховых полисов, например, уплата оплата автогражданки на следующий год или автокаско;
  • оплата вперед услуг по использованию IT-продуктов, например, оплата лицензионного ключа к антивирусной программы или офисных продуктов, обновления программных продуктов и т.д.;
  • оплата вперед интернет-услуг, использование постоянного IP-адреса, оплата вперед мобильной связи и т.п.;
  • расходы на подготовку к сезонному производству (зарплата, расходы на ЕСВ, амортизация основных средств) и др.

Що потрібно знати про витрати майбутніх періодів
Людмила Кравченкокерівник експертної групи Експертус Головбух
Щороку бухгалтер бюджетної установи думає: де знайти кошти для передплати професійних видань? Наші експерти переконані, що це можливо. Пам’ятаєте, як бабуся у казці про Колобка по коморі помела, по засіках пошкребла… Де «ховаються» необхідні гроші та як внести зміни до кошторису?

На первый взгляд может показаться, что расходы будущих периодов — практически то же, что и дебиторская задолженность, которая является следствием предоплаты. Предоплата, а потом долг — предоставление услуги. Так, они близки, но не всегда.

Возьмем для примера расходы на подготовку к сезонному производству. Здесь нет предоплаты, а есть расходы, которые нельзя признавать в периоде их уплаты, так как касаются они будущего периода: зарплата работникам выплачивается независимо от того, когда заработает производство, которое готовится к запуску.

Таким образом, расходы будущих периодов и дебиторская задолженность по выданным авансам близки, но не тождественны. Первые бывают только по работам и услугам и никогда — по предварительной оплате за материальные объекты (товары, основные средства). Они как отдельный актив нуждаются в учете, поскольку механизм их признания и последующего списания позволяет распределять расходы между различными отчетными периодами.

Что не является расходами будущих периодов

Не являются расходами будущих периодов:

  • предоплата товаров, независимо от того, в каком периоде их получат;
  • предоплата работ, услуг, которые будут получены в том же отчетном периоде, в котором совершили эту оплату;
  • предоплата за периодические издания, которую осуществляют библиотеки, так как для библиотеки газеты, журналы являются библиотечными фондами, а не информационными услугами. Библиотечные фонды для библиотеки являются основными средствами.

Особенности расходов будущих периодов в бюджетных учреждениях

Расходы будущих периодов в бюджетных учреждениях имеют свои особенности:

2911 – счет для учета расходов будущих периодов в бюджетных учреждениях

Последнее требует постановление КМУ "Об осуществлении предварительной оплаты товаров, работ и услуг, которые закупаются с бюджетных средств" от 23.04.2014 № 117 (далее — Постановление № 117). Она ограничивает срок предоплаты некоторых товаров, работ и услуг, куда попадают и платежи, которые следует трактовать как расходы будущих периодов.

Так, согласно пп. 5 п. 1 Постановления № 117 срок предоплаты периодических изданий бюджетными учреждениями составляет один год. Чтобы избежать двусмысленностей, стоит "перестраховаться" приказом об учетной политике.

Также расходы в бюджетных учреждениях имеют свои коды экономической классификации. Например, предоплата периодических изданий имеет код 2210 "Предметы, материалы, оборудование и инвентарь» (приказ Минфина от 12.03.2012 № 333). Такой же код имеет и оплата электронных изданий. Если осенью или в декабре учреждение оплачивает подписку на газету на следующий год, то сумма такой предоплаты и будет расходами будущих периодов.

Если же оплата и получение периодического издания происходит в один год, могут возникнуть противоречия. Например, оплата издание в I квартале 2021 года на второй квартал 2021 года. Ведь I и II квартал — это разные отчетные периоды, и в I квартале должны быть признаны расходы будущих периодов, которые затем будем списывать по 1/3 ежемесячно во II квартале на расходы периода.

Расходы будущих периодов в отчетности бюджетных учреждений

Нашли свое отражение расходы будущих периодов 2021 года в отчетности бюджетных учреждений, и не только финансовой. В таблице ниже приведены эти отчеты.

Отчет

Строка, в которой содержатся

Чем утвержден

Баланс (форма 1-дс)

Строка 1200 “Расходы будущих периодов”

НП(С)БУГС 101

Форма № 7д, № 7м (отчет о задолженности по бюджетным средствам)

Строка 2240 “Оплата услуг (кроме коммунальных)”*

Приложение 7 Порядка составления бюджетной отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств

*в отчете расходы будущих периодов попадают в категорию “дебиторская задолженность”.

Учет расходов будущих периодов

Рассмотрим теперь проводки для учета расходов будущих периодов в бюджетных учреждениях на примерах.

Пример 1. Учреждение подписалось на профессиональное издание в декабре 2021 года на 2022 год. Сумма проплаты: 6400 грн.

Хозяйственная операция

Д-т

К-т

Сумма

1

Осуществлена предоплата электронного издания в декабре 2021 года

2117

2313

6400,00

2

Отнесена сумма предоплаты на расходы будущих периодов в декабре 2021 года

2911

2117

6400,00

3

Отнесено на расходы текущего отчетного периода (январь 2022-го) сумму предоплаты подписки на периодическое электронное издание (= 6400/12)

8013,

8113

2911

533,33

4

Отнесено на расходы текущего отчетного периода (февраль 2022-го) сумму предоплаты подписки на периодическое электронное издание (= 6400/12)

8013,

8113

2911

533,33

Пример 2. Учреждение приобрело ключ к антивирусной программе 1 ноября 2021 года на 365 дней. Стоимость 2400 грн.

Хозяйственная операция

Д-т

К-т

Сумма

1

Оплата за лицензионный ключ 1 ноября 2021 года

2117

2313

2400,00

2

Отнесено на расходы первые 2 месяца пользования ключом, касающиеся текущего года (= 2400 × 2 / 12)

8013,

8113

2117

400,00

3

Остальная сумма оплаты отнесена на расходы будущих периодов (2022 год) (2400 × 10 / 12)

2911

2117

2000,00

4

Отнесено на расходы текущего отчетного периода (январь 2022-го) сумму предоплаты стоимости лицензионного ключа (= 2400 / 12)

8013,

8113

2911

200,00

Пример 3. Оплачена стоимость услуг аренды помещения в марте 2021 году на ІІ квартал 2021 года в сумме 3600 грн.

Хозяйственная операция

Д-т

К-т

Сумма

1

Осуществлена оплата стоимости арендных услуг на II квартал

2117

2313

3600,00

2

Отнесено на расходы будущих периодов сумму оплаты услуг, так как она касается следующего отчетного периода

2911

2117

3600,00

3

Отнесено на расходы текущего отчетного периода (апрель 2021-го) сумму предоплаты стоимости услуг аренды (= 3600 / 3)

8013,

8113

2911

1200,00

Пример 4. Оплачена стоимость услуг аренды помещения в январе 2021 года на I квартал 2021 года в сумме 3600 грн. Расходы будущих периодов в данном случае признаются, так как все происходит в пределах одного периода (квартала).

Хозяйственная операция

Д-т

К-т

Сумма

1

Осуществлена оплата стоимости арендных услуг на II квартал

2117

2313

3600,00

2

Отнесено на расходы текущего отчетного периода (I квартал 2021 г.) сумму предоплаты стоимости услуг аренды

8013,

8113

2117

3600,00

Инвентаризация расходов будущих периодов

Инвентаризацию расходов регулирует Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.09.2014 № 879. Согласно п. 10 этого положения инвентаризация расходов будущих периодов осуществляется за 3 месяца до наступления даты баланса.

На законодательном уровне снова как и по форме № 7д происходит отождествление расходов будущих периодов с дебиторской задолженностью и осуществить их инвентаризацию можно используя Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами (приказ Минфина от 17.06.2015 № 572).

В ходе инвентаризации могут быть выявлены, например, непризнание расходов будущих периодов и отнесение суммы платежа на расходы периода. Такие ошибки исправляют методом красного сторно.

Расходы будущих периодов - как вести учет
ЛЮДМИЛА КРАВЧЕНКО,керівник експертної групи Експертус Головбух
ПІДКАЖЕМО ►►► що робити, якщо член інвентаризаційної комісії захворів ►►► чи можна замінити матеріально відповідальних осіб


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"

Центральна частина статичний блок 2

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді