Больничные с примерами: проводки для начисления

Базові показники для розрахунку зарплати, податків і лікарняних із 1 січня

Сейчас проводки для начисления больничных больничных определяет Типичная корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина от 29.12.2015 г. № 1219.

Як відобразити е‑лікарняний у протоколі комісії із соцстраху

Конечно, прежде чем наступит время вспомнить о бухучете, бухгалтера ожидает много работы. За дни болезни работника он должен начислить суммы оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет учреждения, больничных, которые будут выплачены за счет Фонда социального страхования Украины (ФСС) и т.п. Далее нельзя забывать о налогообложении, поэтому на эти суммы он насчитывает ЕСВ, удерживает с них НДФЛ и военный сбор. Подает в ФСС заявление-расчет, чтобы получить страховые средства для выплаты работникам материального обеспечения. Платит ЕСВ, НДФЛ и военный сбор. Выплачивает работникам надлежащие суммы выплат.

Представим, что вся эта работа сделана, и время подумать о бухучете и при этом правильно для начисления больничных проводки применить. Поможем убедиться, что и в бухучете больничных у вас все в порядке.

Образец заявления-расчета больничных

Проводки 2021 года: какие выбрать для начисления больничных

Бухгалтерские проводки по больничным 2020 изменились, что связано с введением новых субсчетов бухгалтерского учета с января. Теперь для этого используют следующие субсчета:

• 2114 «Дебиторская задолженность по расчетам по социальному страхованию»;
• 2313 «Регистрационные счета»;
• 2314 «Прочие счета в Казначействе»;
• 6311 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам», для которого могут быть открыты аналитические счета:
• 6311/1 «Налог на доходы физических лиц»;
• 6311/2 «Военный сбор»;
• 6313 «Расчеты по общеобязательному государственному социальному страхованию»;
• 6511 «Расчеты по заработной плате»;
• 8011, 8111 «Расходы на оплату труда»;
• 8012, 8112 «Отчисления на социальные мероприятия».

Експертна підтримка ✔️Е-лікарняні

• Яким кодом позначати період самоізоляції у табелі обліку використання робочого часу?
• Скільки статусів може мати е-лікарняний?
• На який день бухгалтер має брати до роботи е-лікарняний?

Примеры проводок для начисления больничных

Как в разных жизненных ситуациях для начисления больничных проводки выбрать, покажем на примерах.

Пример 1. Отражение в учете для начисления больничных проводок

Работник с 25 февраля 2021 по 5 марта 2021 года болел. За дни болезни бухгалтер начисляет ему оплату в сумме 1375,00 грн, из которой 625,00 грн — за первые 5 дней временной нетрудоспособности, 750,00 грн — за прочие 6 дней.

Бухгалтер:

• насчитывает ЕСВ по ставке 22% — 302,50 грн (1375,00 × 22%);
• удерживает НДФЛ по ставке 18% с суммы:
• оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности — 112,50 грн (625,00 × 18%);
• пособия по временной нетрудоспособности (то есть остальных больничных) — 135,00 грн (750,00 × 18%);
• удерживает военный сбор по ставке 1,5% с суммы:
• оплаты первых пяти дней — 9,38 грн (625,00 × 1,5%);
• больничных за остальные дни — 11,25 грн (750,00 × 1,5%);
• перечисляет на карточный счет работника:
• оплату первых пяти дней — 503,12 грн (625,00 – 112,50 – 9,38)
• больничные за оставшееся время болезни — 603,75 грн (750,00 – 135,00 – 11,25).

Отразим за начисление больничных проводки в Таблице 1.

Таблица 1

Корреспонденция субсчетов с отражения оплаты дней временной нетрудоспособности

Теперь для начисления больничных проводки отразим у случае оплаты отпуска в связи с беременностью и родами.

Більше про лікарняні:

• У Порядку видачі е‑лікарняних знову можливі зміни
• Заява-розрахунок лікарняних
• Е-лікарняні & паперові: стисло про головне
• Чи оплачувати лікарняний, заповнений із порушенням
• Чи має право на оплату лікарняного відсторонений працівник

Пример 2. Отражение в учете начисления пособия по беременности и родам

Работнице согласно листу нетрудоспособности предоставлено с 5 марта 2021 отпуск в связи с беременностью и родами продолжительностью 126 календарных дней.

Бухгалтер:

• насчитывает пособие по беременности и родам в сумме 25000 грн;
• насчитывает ЕСВ по ставке 22% — 5500,00 грн (25000 × 22%);
• перечисляет на карточный счет работницы сумму помощи — 25000 грн (НДФЛ и военный сбор с декретных не удерживается).

Отразим начисления больничных проводки для оплаты дней отпуска в связи с беременностью и родами в Таблице 2.

Таблица 2

Корреспонденция субсчетов с отражения оплаты дней отпуска в связи с беременностью и родами

Отдельно при начислении больничных в бюджетных учреждениях следует выделить две хозяйственные операции (см. табл. 1):

• начислено оплату первых 5 дней временной нетрудоспособности;
• начислено ЕСВ.

Правильность выбора субсчетов 8-го класса зависит от того, из какого фонда (общего или специального) государственного или местного бюджета получает работник заработную плату.

Е-лікарняні: топ 10 готових ситуацій

Если он получает зарплату из общего фонда соответствующего бюджета, эти операции следует отразить так:

Если же речь идет о выплате зарплаты из специального фонда соответствующего бюджета, эти операции следует отразить так:

Отразим за начисление больничных проводки для оплаты дней временной нетрудоспособности, за которые начислена зарплата (см. пример 3).

Пример 3. Определяем проводки для начисления оплаты за дни временной нетрудоспособности, за которые начислено зарплату

Работнику начислили заработную плату за февраль 2021 - 4200,00 грн. В марте 2021 он принес бухгалтеру лист нетрудоспособности, который подтверждает его болезнь с 25 февраля 2021 по 5 марта 2021.

✔️ РОЗ'ЯСНЕННЯ ЕКСПЕРТА ✔️

За февраль за дни болезни работнику начислили заработную плату в сумме 1000,00 грн, а нужно было дня болезни февраля оплатить в сумме 750,00 грн, из которых 625,00 грн — оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет учреждения (см. пример 1 ).

Бухгалтер сторнирует (снимает) суммы:

• заработной платы за дни болезни — 1000,00 грн;
• ЕСВ, начисленного на эту сумму, — 220,00 грн (1000,00 × 22%);
• НДФЛ, удержанного с этой зарплаты, — 180,00 грн (1000,00 × 18%);
• военного сбора, удержанного с этой зарплаты, — 15,00 грн (1000,00 × 1,5%).

За первую половину марта он:

• насчитывает аванс в сумме 1680,00 грн, ЕСВ на сумму аванса — 369,60 грн;
• удерживает НДФЛ — 302,40 грн, военный сбор — 25,20 грн.

Е-лікарняний у період відпустки: ґайд для бухгалтера

Суммы начисленных оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, больничных за оставшееся время болезни, ЕСВ, удержанных НДФЛ и военного сбора, а также определены при таком при начислении больничных проводки — см. в примере 1.

Отразим теперь бухгалтерские проводки для начисления оплаты за дни временной нетрудоспособности, за которые начислена зарплата (см. Таблицу 3).

Таблица 3

Корреспонденция субсчетов с отражения оплаты дней временной нетрудоспособности

Корисне з тижневика "Головбух: Бюджет":

• Заява-розрахунок за е‑лікарняним: як оформити і подати правильно
• Мобільний звязок у бюджетній установі: бути чи не бути
• Працівник має протипоказання до вакцинації від COVID‑19: чи допускати до роботи

Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"