Больничные с примерами: проводки для начисления

RU UA
Автор
бухгалтер, експерт з питань бюджетної сфери, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Начисляя больничные, бухгалтера бюджетного учреждения беспокоит вопрос, какие проводки следует использовать. Правильно ли он отразил их в бухучете? Даем четкие подсказки.
Больничные с примерами: проводки для начисления

Базові показники для розрахунку зарплати, податків і лікарняних із 1 січня

Сейчас проводки для начисления больничных больничных определяет Типичная корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина от 29.12.2015 г. № 1219.

Як відобразити е‑лікарняний у протоколі комісії із соцстраху

Конечно, прежде чем наступит время вспомнить о бухучете, бухгалтера ожидает много работы. За дни болезни работника он должен начислить суммы оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет учреждения, больничных, которые будут выплачены за счет Фонда социального страхования Украины (ФСС) и т.п. Далее нельзя забывать о налогообложении, поэтому на эти суммы он насчитывает ЕСВ, удерживает с них НДФЛ и военный сбор. Подает в ФСС заявление-расчет, чтобы получить страховые средства для выплаты работникам материального обеспечения. Платит ЕСВ, НДФЛ и военный сбор. Выплачивает работникам надлежащие суммы выплат.

Представим, что вся эта работа сделана, и время подумать о бухучете и при этом правильно для начисления больничных проводки применить. Поможем убедиться, что и в бухучете больничных у вас все в порядке.

Образец заявления-расчета больничных

Лікарняні з прикладами: проводки для нарахування

CКАЧАТЬ

Проводки 2021 года: какие выбрать для начисления больничных

Бухгалтерские проводки по больничным 2020 изменились, что связано с введением новых субсчетов бухгалтерского учета с января. Теперь для этого используют следующие субсчета:

  • 2114 «Дебиторская задолженность по расчетам по социальному страхованию»;
  • 2313 «Регистрационные счета»;
  • 2314 «Прочие счета в Казначействе»;
  • 6311 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам», для которого могут быть открыты аналитические счета:
  • 6311/1 «Налог на доходы физических лиц»;
  • 6311/2 «Военный сбор»;
  • 6313 «Расчеты по общеобязательному государственному социальному страхованию»;
  • 6511 «Расчеты по заработной плате»;
  • 8011, 8111 «Расходы на оплату труда»;
  • 8012, 8112 «Отчисления на социальные мероприятия».

Примеры проводок для начисления больничных

Как в разных жизненных ситуациях для начисления больничных проводки выбрать, покажем на примерах.

Пример 1. Отражение в учете для начисления больничных проводок

Работник с 25 февраля 2021 по 5 марта 2021 года болел. За дни болезни бухгалтер начисляет ему оплату в сумме 1375,00 грн, из которой 625,00 грн — за первые 5 дней временной нетрудоспособности, 750,00 грн — за прочие 6 дней.

Бухгалтер:

  • насчитывает ЕСВ по ставке 22% — 302,50 грн (1375,00 × 22%);
  • удерживает НДФЛ по ставке 18% с суммы:
  • оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности — 112,50 грн (625,00 × 18%);
  • пособия по временной нетрудоспособности (то есть остальных больничных) — 135,00 грн (750,00 × 18%);
  • удерживает военный сбор по ставке 1,5% с суммы:
  • оплаты первых пяти дней — 9,38 грн (625,00 × 1,5%);
  • больничных за остальные дни — 11,25 грн (750,00 × 1,5%);
  • перечисляет на карточный счет работника:
  • оплату первых пяти дней — 503,12 грн (625,00 – 112,50 – 9,38)
  • больничные за оставшееся время болезни — 603,75 грн (750,00 – 135,00 – 11,25).

Отразим за начисление больничных проводки в Таблице 1.

Таблица 1

Корреспонденция субсчетов с отражения оплаты дней временной нетрудоспособности

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн

Д-т

К-т

Начислено:

  • оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности

8011, 8111

6511

625,00

  • больничные за остаток времени болезни

2114

750,00

Начислено ЕСВ

8012, 8112

6313

302,50

Удержано с оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности:

6511

6311/1

112,50

6311/2

9,38

Удержано с больничных за время болезни:

  • НДФЛ

6511

6311/1

135,00

  • военный сбор

6311/2

11,25

Получено страховые средства на спецсчет

2314

2114

750,00

Уплачено ЕСВ

6313

2313

302,50

Уплачено НДФЛ за счет:

  • бюджетных средств

6311/1

2313

112,50

  • страховых средств

2314

135,00

Уплачено военный сбор с:

  • бюджетных средств

6311/2

2313

9,38

  • страховых средств

2314

11,25

Выплачено работнику на карточный счет:

  • оплату первых 5 дней временной нетрудоспособности

6511

2313

503,12

  • больничные за остаток времени болезни

2314

603,75

Теперь для начисления больничных проводки отразим у случае оплаты отпуска в связи с беременностью и родами.

Пример 2. Отражение в учете начисления пособия по беременности и родам

Работнице согласно листу нетрудоспособности предоставлено с 5 марта 2021 отпуск в связи с беременностью и родами продолжительностью 126 календарных дней.

Бухгалтер:

  • насчитывает пособие по беременности и родам в сумме 25000 грн;
  • насчитывает ЕСВ по ставке 22% — 5500,00 грн (25000 × 22%);
  • перечисляет на карточный счет работницы сумму помощи — 25000 грн (НДФЛ и военный сбор с декретных не удерживается).

Отразим начисления больничных проводки для оплаты дней отпуска в связи с беременностью и родами в Таблице 2.

Таблица 2

Корреспонденция субсчетов с отражения оплаты дней отпуска в связи с беременностью и родами

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн

Д-т

К-т

Начислено пособие по беременности и родах

2114

6511

25000,00

Начислено ЕСВ

8012, 8112

6313

5500,00

Получено страховые средства на спецсчет

2314

2114

25000,00

Уплачено ЕСВ

6313

2313

5500,00

Выплачено работнику на карточный счет помощь по беременности и родах

6511

2314

25000,00

Отдельно при начислении больничных в бюджетных учреждениях следует выделить две хозяйственные операции (см. табл. 1):

  • начислено оплату первых 5 дней временной нетрудоспособности;
  • начислено ЕСВ.

Правильность выбора субсчетов 8-го класса зависит от того, из какого фонда (общего или специального) государственного или местного бюджета получает работник заработную плату.

Е-лікарняні: топ 10 готових ситуацій

Если он получает зарплату из общего фонда соответствующего бюджета, эти операции следует отразить так:

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн

Д-т

К-т

Начислено оплату первых 5 дней временной нетрудоспособности

8011

6511

625,00

Начислено ЕСВ

8012

6313

302,50

Если же речь идет о выплате зарплаты из специального фонда соответствующего бюджета, эти операции следует отразить так:

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденциия субсчетов

Сумма, грн

Д-т

К-т

Начислено оплату первых 5 дней временной нетрудоспособности

8111

6511

625,00

Начислено ЕСВ

8112

6313

302,50

Отразим за начисление больничных проводки для оплаты дней временной нетрудоспособности, за которые начислена зарплата (см. пример 3).

Пример 3. Определяем проводки для начисления оплаты за дни временной нетрудоспособности, за которые начислено зарплату

Работнику начислили заработную плату за февраль 2021 - 4200,00 грн. В марте 2021 он принес бухгалтеру лист нетрудоспособности, который подтверждает его болезнь с 25 февраля 2021 по 5 марта 2021.

За февраль за дни болезни работнику начислили заработную плату в сумме 1000,00 грн, а нужно было дня болезни февраля оплатить в сумме 750,00 грн, из которых 625,00 грн — оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет учреждения (см. пример 1 ).

Бухгалтер сторнирует (снимает) суммы:

  • заработной платы за дни болезни — 1000,00 грн;
  • ЕСВ, начисленного на эту сумму, — 220,00 грн (1000,00 × 22%);
  • НДФЛ, удержанного с этой зарплаты, — 180,00 грн (1000,00 × 18%);
  • военного сбора, удержанного с этой зарплаты, — 15,00 грн (1000,00 × 1,5%).

За первую половину марта он:

  • насчитывает аванс в сумме 1680,00 грн, ЕСВ на сумму аванса — 369,60 грн;
  • удерживает НДФЛ — 302,40 грн, военный сбор — 25,20 грн.

Е-лікарняний у період відпустки: ґайд для бухгалтера

Суммы начисленных оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, больничных за оставшееся время болезни, ЕСВ, удержанных НДФЛ и военного сбора, а также определены при таком при начислении больничных проводки — см. в примере 1.

Отразим теперь бухгалтерские проводки для начисления оплаты за дни временной нетрудоспособности, за которые начислена зарплата (см. Таблицу 3).

Таблица 3

Корреспонденция субсчетов с отражения оплаты дней временной нетрудоспособности

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн

Д-т

К-т

Сторновано сумму:

  • начисленной заработной платы за февраль за дни болезни

8011, 8111

6511

–1000,00

  • начисленного ЕСВ за февраль

8012, 8112

6313

–220,00

  • удержанного НДФЛ за февраль

6511

6311/1

–180,00

  • удержанного военного сбора за февраль

6311/2

–15,00

Начислено:

  • оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности

8011, 8111

6511

625,00

  • больничные за остаток дней

2114

750,00

Начислено ЕСВ

8012, 8112

6313

302,50

Удержано с оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности:

  • НДФЛ

6511

6311/1

112,50

  • военный сбор

6311/2

9,38

Удержано с больничных за остаток периода болезни:

  • НДФЛ

6511

6311/1

135,00

  • военный сбор

6311/2

11,25

Начислено аванс за первую половину марта

8011, 8111

6511

1680,00

Начислено ЕСВ

8012, 8112

6313

369,60

Удержано НДФЛ

6511

6311/1

302,40

Удержано военный сбор

6311/2

25,20

Получено страховые средства на спецсчет

2314

2114

750,00

Уплачено ЕСВ (–220,00 + 302,50 + 369,60)

6313

2313

452,10

Уплачено НДФЛ за счет:

  • бюджетных средств (–180,00 + 112,50 + 302,40)

6311/1

2313

234,90

  • страховых средств

2314

135,00

Уплачено военный сбор за счет:

  • бюджетных средств (–15,00 + 9,38 + 25,20)

6311/2

2313

19,58

  • страховых средств

2314

11,25

Выплачено работнику на карточный счет:

  • оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности

6511

2313

503,12

  • аванс за первую половину марта (–1000,00 + 1680,00 – (302,40 – 180,00) – (25,20 – 15,00))

587,40

  • остаток больничных


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"

Вебінарний марафон доя Дня бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді