Прочие необоротные материальные активы: учет

RU UA
Автор
бухгалтер, експерт з питань бюджетної сфери, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Прочие необоротные материальные активы в одиночку по стоимости незначительны, но по количеству - достаточно заметные объекты в бухгалтерском учете бюджетных учреждений. Пренебрегать правилами их учета не стоит. Выясним, что это за активы и как их учитывать.

✔ ЯК ПЕРЕДАТИ ДЕРЖМАЙНО НА ПОТРЕБИ ЗСУ

Что такое прочие необоротные материальные активы

Прочие необоротные материальные активы - это ресурсы, которые имеют физическую форму и срок использования которых превышает один год с даты, однако по определенным причинам не могут быть отнесены к основной группе основных средств, учитываемых на счетах 1011-1018. Такими причинами могут быть:
  • ценовой критерий (например, 6000 грн в МНМА )
  • специфичность, как у библиотечных фондов, спортивного инвентаря, музейных экспонатов.
Критерии выделения прочих необоротных материальных активов, в т. ч. ценовые, должен содержать приказ об учетной политике бюджетного учреждения.

Прочие необоротные материальные активы в балансе являются частью основных средств. Такой вывод можно сделать на основе анализа НПСБУГС 121 «Основные средства». Однако конкретного определения для этой группы активов стандарт не содержит. Они в балансе бюджетного учреждения как отдельная строка отсутствуют. Это связано с тем, что за НП(С)БУГС 121 практически все они входят в состав основных средств и является лишь их разновидностью.

Группы учета прочих необоротных материальных активов

Классификация прочих необоротных материальных активов приведена ниже. Для классификации используем Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 № 11 (далее - Рекомендации № 11). Все эти группы сосредоточены на счете 11 «Прочие необоротные материальные активы».

СчетНазваниеЧто входит в ПНМАЦеновая границаМетоды амортизации
1111Музейные фондыМузейные ценности, кроме тех, которые должны учитываться в государственных музеях и имеют определенное историческое/культурное значение; экспонаты животного мира в зоопарках. Например - ценности в музее университета (приборы, фотографии, вещи выдающихся студентов и т.д.)-50/50, кроме памятников культурного наследия государственного значения (они не амортизируются)
1112Библиотечные фондыНаучная, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания. Просто бухгалтерские, медицинские и другие журналы, которые выписывает учреждение, относить к библиотечным фондам нельзя. Необходимы приказ о создании библиотеки, штатная единица библиотекаря, библиографический учет (карточки выдачи, картотека и т.п.). Пример - библиотека в университете, колледже, школе-50/50,кроме уникальных документов Госфонда (они не амортизируются)
1113Малоценные необоротные материальные активы(МНМА)Объекты со сроком эксплуатации более 1 года, но из-за несоблюдения ценового критерия не включены в состав основных средств. Примеры - компьютерная техника, принтеры, сканеры, мобильные телефоны, стационарные телефоны, кондиционеры, вентиляторы, столы, шкафы, стулья и т.д.6000 грн50/50
1114Белье, постельные принадлежности, одежда и обувьСюда относятся:
  • белье (рубашки, халаты и т.п.);
  • постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);
  • одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);
  • обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);
  • спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.).
Учреждение должно постоянно получать такие вещи и они должны отвечать ее деятельности. Примерами могут быть детские сады, школы-интернаты, учреждения пенитенциарной системы, военные части, спортивные интернаты и тому подобное. Такие вещи не следует путать с МБП (счет 1812). Главный критерий - плановый срок использования более 1 года.
-50/50
1115Инвентарная тараИнвентарная тара предназначена для хранения ТМЦ на складе или в процессе определенных технологических процессов. Например - емкости для хранения жидких и сыпучих веществ (баки, сундуки, чаны и т.п.); торговые шкафы и стеллажи и т.п.не обязательна50/50
1116Необоротные материальные активы специального назначенияЗдесь учитываются активы, которые имеют специфическое назначение и ограниченное применение в отдельных отраслях. Например, радиоэлектронные средства, спортивный инвентарь определенной базы: лыжи, коньки, сани, мячи; телескоп с астрономической обсерватории. Четких критериев нет. Относим те вещи, учет которых желательно отделить от остальных основных средств-прямолинейный
1117Природные ресурсыМинеральные ископаемые, нефтяные скважины, месторождения полезных ископаемых внутренних вод, полосы строительного леса и т.п., которые по законодательству контролируются субъектом государственного сектора.-не амортизируются
1118Другие необоротные материальные активыВсе, что не попадает в вышеприведенные счета группы 11. Например, материалы, которые:
  • получили на анализ в лабораторию для проведения исследований, если они используются неоднократно и длительное время;
  • являются объектами научных исследований.
Пример - замороженные биологические ткани, экспериментальные приборы, аппараты, установки и т. п. Обязательным условием является многократность, иначе нужно искать их учет в составе запасов.
-50/50
Улучшение объектов аренды, например, расходы на проведение капитального ремонта, достройки арендованного помещения (п. 6 Рекомендаций № 11)прямолинейный

Учет необоротных материальных активов

Учет необоротных материальных активов бюджетных учреждений имеет особенности:

  • начисление износа на прочие необоротные материальные активы осуществляется в основном методом 50/50, который заключается в том, что 50% от первоначальной стоимости актива начисляется как износ в месяце ввода в эксплуатацию. Остальные 50% начисляются в месяце списания актива с учета;
  • инвентарные номера присваиваются всем прочим необратимым материальным активам, то есть каждый отдельный объект имеет свой уникальный номер. Исключение: белье, постельные принадлежности, одежда, обувь, библиотечные фонды, МНМА, материалы длительного использования. Для перечисленных исключений присваиваются номенклатурные номера (если предметы имеют одинаковое наименование, качество, цену, то им присваивается одинаковый номенклатурный номер). По необратимым материальным активам спецназначения можно выбирать, что использовать: инвентарный номер или номенклатурный (п. 3 раздела II Рекомендаций № 11);
  • первичные документы используются такие же, как и для основных средств.

Прочие необоротные материальные активы бюджетных учреждений в учете имеют такие же бухгалтерские проводки, как и основные средства. Отличие только в счете – 11, вместо 10. Рассмотрим типичные из них на примере МНМА, в т. ч. как списать прочие необоротные материальные активы.

Хозяйственная операцияД-тК-тСумма
Учет приобретения прочих необоротных материальных активов
1Получено целевое финансирование на покупку принтера231354114000,00
2Получены ассигнования на уплату НДС23137011800,00
3Перечислена предоплата за принтер211323134800,00
4Отражен налоговый кредит по НДС63112113800,00
5Получен принтер от поставщика131221134000,00
6Принтер введено в эксплуатацию111313124000,00
Амортизация других необоротных материальных активов
1Начислена амортизация принтера методом 50/50 в месяце ввода в эксплуатацию801414122000,00
2Закрыт счет расходов в конце периода551180142000,00
Списание прочих необоротных материальных активов
1Начислена амортизация принтера методом 50/50 в месяце списания 801414122000,00
2Списана стоимость принтера141211134000,00
3Отнесена к накопленным финансовым результатам стоимость принтера при списании511155124000,00
4Закрыт счет расходов в конце отчетного периода551180142000,00

Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"

Вебінарний марафон доя Дня бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді