Податківці нагадали, як довго зберігати електронні документи та звітність

228

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Ірина Чигир
головний редактор «Головбух Бюджет»
Фахівці ДПС роз’яснили, у якому форматі та скільки часу потрібно зберігати електронні документи, пов’язані з податками і зборами (крім ЄСВ), а також архіви електронної звітності.

Податківці нагадали, як довго зберігати електронні документи та звітність Які відпустки (не) можна перенести на 2026 рік

Електронні форми первинних документів та архіви звітності мають зберігатися на електронних носіях у такому вигляді, щоб можна було перевірити їх цілісність. За потреби документи слід дублювати на кількох носіях або робити копії на папері.

При зберіганні електронних документів обов’язково дотриматись таких вимог
1.інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання
2.має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний
3.у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

Строки зберігання (п. 44.3 ПК):

  • 2555 днів — для документів з трансфертного ціноутворення та контрольованих іноземних компаній;
  • 1825 днів — для фінансової звітності та первинних документів юросіб;
  • 1095 днів — для інших податкових документів;
  • 1095 днів — для документів, пов’язаних із виконанням вимог іншого законодавства, яке контролює ДПС.

Навіть якщо перевірка ДПС не проводилася більше ніж 1095/1825/2555 днів, документи потрібно зберігати з урахуванням ст. 102 ПК та «Перехідних положень» (карантинних і воєнних).

Тож усі електронні документи та архіви звітності мають зберігатися у форматі, який гарантує їх цілісність, протягом строків, визначених Податковим кодексом, але не менше мінімально встановлених 1095/1825/2555 днів.

ЗІР, підкатегорія 129.03

додаток
Теми:
Первинні документи ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Акт списання матеріалів: бланк

Акт на списання матеріалів за рішенням Мінфіну було змінено на акт списання запасів. Але, як і раніше, акт — це підстава відносити вартість використаних матеріалів до витрат. Розглянемо, як його складати.
396750

Положення про оплату праці в бюджетних установах

Для встановлення єдиних правил і уникнення порушень з оплати праці працівникам, в установі потрібно затвердити локальний нормативний документ, тобто — положення про оплату праці.
21285

Доповідна записка: бланк та зразок

Як скласти доповідну записку? Які види доповідної записки та які є вимоги щодо її змісту? У статті — зразки доповідних записок від експерта для різних робочих ситуацій.
125421

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді