Податківці нагадали, як довго зберігати електронні документи та звітність

363

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Ірина Чигир
шеф-редактор «Експертус Головбух Бюджет»
Фахівці ДПС роз’яснили, у якому форматі та скільки часу потрібно зберігати електронні документи, пов’язані з податками і зборами (крім ЄСВ), а також архіви електронної звітності.

Податківці нагадали, як довго зберігати електронні документи та звітність Нові посадові оклади за ЄТС з 1 січня 2026 року

Електронні форми первинних документів та архіви звітності мають зберігатися на електронних носіях у такому вигляді, щоб можна було перевірити їх цілісність. За потреби документи слід дублювати на кількох носіях або робити копії на папері.

При зберіганні електронних документів обов’язково дотриматись таких вимог
1.інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання
2.має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний
3.у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

Строки зберігання (п. 44.3 ПК):

  • 2555 днів — для документів з трансфертного ціноутворення та контрольованих іноземних компаній;
  • 1825 днів — для фінансової звітності та первинних документів юросіб;
  • 1095 днів — для інших податкових документів;
  • 1095 днів — для документів, пов’язаних із виконанням вимог іншого законодавства, яке контролює ДПС.

Навіть якщо перевірка ДПС не проводилася більше ніж 1095/1825/2555 днів, документи потрібно зберігати з урахуванням ст. 102 ПК та «Перехідних положень» (карантинних і воєнних).

Тож усі електронні документи та архіви звітності мають зберігатися у форматі, який гарантує їх цілісність, протягом строків, визначених Податковим кодексом, але не менше мінімально встановлених 1095/1825/2555 днів.

ЗІР, підкатегорія 129.03

додаток
Теми:
Первинні документи ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Табель обліку робочого часу 2026: зразок заповнення

Табель обліку робочого часу — це первинний документ, який містить перелік усіх працівників установи з відмітками про те, як вони відпрацювали робочий час протягом облікового періоду. Без цієї інформації заробітну плату працівникові не нарахуєш. То хто, коли і як складає табель?
194257

Акт на списання основних засобів зразок заповнення

Якщо основний засіб вибуває з установи через його ліквідацію або часткову ліквідацію, таке вибуття оформляють актом. Акт списання буває чотирьох видів. Наразі поговоримо про акт списання основних засобів
180035

Як заповнити та подати до Казначейства картку із зразками підписів

Картка зі зразками підписів та відбитка печатки 2026: актуальний бланк та зразки заповнення. Розкажемо, коли подавати та як подавати картку. Маємо для вас інструкцію заповнення, з нею впораєтеся швидко і без помилок
91088

Цивільно-правовий договір 2026: зразок, помилки, оподаткування

Укладіть цивільно-правовий договір правильно за зразком. Які формулювання обрати, як нараховувати податки, що з лікарняними, чим договір ЦПХ відрізняється від трудового договору — розповідає експерт у статті
419283

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді