Податківці нагадали, як довго зберігати електронні документи та звітність

677

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Ірина Чигир
шеф-редактор «Експертус Головбух Бюджет»
Фахівці ДПС роз’яснили, у якому форматі та скільки часу потрібно зберігати електронні документи, пов’язані з податками і зборами (крім ЄСВ), а також архіви електронної звітності.

Податківці нагадали, як довго зберігати електронні документи та звітність Об’єднану звітність оновлюють із липня 2026-го: що змінюється

Електронні форми первинних документів та архіви звітності мають зберігатися на електронних носіях у такому вигляді, щоб можна було перевірити їх цілісність. За потреби документи слід дублювати на кількох носіях або робити копії на папері.

При зберіганні електронних документів обов’язково дотриматись таких вимог
1.інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання
2.має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний
3.у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

Строки зберігання (п. 44.3 ПК):

  • 2555 днів — для документів з трансфертного ціноутворення та контрольованих іноземних компаній;
  • 1825 днів — для фінансової звітності та первинних документів юросіб;
  • 1095 днів — для інших податкових документів;
  • 1095 днів — для документів, пов’язаних із виконанням вимог іншого законодавства, яке контролює ДПС.

Навіть якщо перевірка ДПС не проводилася більше ніж 1095/1825/2555 днів, документи потрібно зберігати з урахуванням ст. 102 ПК та «Перехідних положень» (карантинних і воєнних).

Тож усі електронні документи та архіви звітності мають зберігатися у форматі, який гарантує їх цілісність, протягом строків, визначених Податковим кодексом, але не менше мінімально встановлених 1095/1825/2555 днів.

ЗІР, підкатегорія 129.03

додаток
Теми:
Первинні документи ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Графік документообігу бюджетної установи: зразок і правила заповнення

Шукаєте ефективний спосіб організувати документообіг у бюджетній установі? У статті розповімо, як правильно побудувати графік документообігу з урахуванням вимог законодавства та реальних потреб установи. Практичний акцент, чітка структура та приклад для скачування — усе для того, щоб ви могли швидко впровадити зміни у своїй роботі.
8050

Відомість нарахування заробітної плати: зразок 2026

Відомість нарахування зарплати бухгалтери використовують, коли розраховують зарплату. У статті експерт підготував для вас можливі ланки зарплатної відомості та зразки та алгоритм їхнього заповнення
143872

Розробляємо первинні документи для обліку запасів

Типові форми первинних документів для обліку господарських операцій із запасами діють з початку 2023 року. Тож установи мають їх використовувати, а за галузевої потреби — розробити та затвердити додаткові самостійно. Як визначити реквізити та форму, читайте у статті
9143

Паспорт бюджетної програми місцевого бюджету 2026

Складають паспорт бюджетної програми місцевого бюджету усі головні розпорядники за коштами місцевого бюджету. Розкажемо про особливості заповнення, внесення змін та термін затвердження
82230

Форма 1-ОПП: заповнення та подання

Щоб зареєструватись у відповідному органі ДПС як платники податку, бюджетні установи зобов’язані подати контролюючому органу заяву – форма 1-ОПП. Розглянемо, що це за форма, коли її слід подавати і як заповнювати.
96014

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді