З 29.10.2025 діють нові правила оформлення закордонних паспортів

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
З 29 жовтня Україна переходить на нові правила оформлення закордонних паспортів. Кожен громадянин має мати окремий біометричний документ, а продовження старих паспортів більше не застосовується

З 29.10.2025 діють нові правила оформлення закордонних паспортів

Посадові оклади за ЄТС 2026: таблиці + підказки

КМУ постановою від 29.10.2025 № 1375 затвердив зміни до постанови, яка в лютому 2022 року запровадила тимчасовий порядок продовження терміну дії закордонних паспортів та внесення до них відомостей про дітей.

Ця постанова була ухвалена на п’ятий день повномасштабного вторгнення рф у зв’язку з виходом з ладу паспортної системи України, що призвело до неможливості оформлення нових паспортів. Тому був запроваджений тимчасовий порядок продовження терміну дії закордонних паспортів та внесення до них відомостей про дітей. 

Невдовзі після відновлення роботи системи посольства та консульства України відновили оформлення паспортів. Також громадяни отримали можливість оформляти паспортні документи у новостворених філіях ДП «Документ» за кордоном (адреси філій за посиланням). Законодавством більшості країн світу дозволяється перетин кордонів лише за паспортами (як правило біометричними) з терміном дії не більше 10 років. Тому подорожі з «продовженими» паспортами та внесеними відомостями про дітей створюють незручності при перетині кордонів.

Увага: громадяни України, в яких закінчується термін дії закордонного паспорта, можуть звернутися до посольства/консульства або однієї з філій ДП «Документ» для оформлення нового закордонного біометричного паспорта для себе та своїх дітей.

Що означають ухвалені зміни

Україна повертається до світової практики та міжнародних стандартів з оформлення паспортних документів, адже ключовими вимогами є:

  1. Термін дії закордонного паспорта для осіб віком з 16 років — максимум 10 років.
  2. Термін дії закордонного паспорта для дітей віком до 16 років — максимум 4 роки. 
  3. Наявність у кожного громадянина окремого закордонного паспорта.

Особа перебуває в одній з країн ЄС і терміново повертається в Україну з продовженим закордонним паспортом та/або внесеними в паспорт відомостями про дитину/дітей. Особу та/або її дітей прикордонники країни ЄС не випускають в Україну. Що робити?

Потрібно звернутися до найближчого посольства/консульства України та отримати посвідчення особи на повернення в Україну.

Як довго оформляється посвідчення особи на повернення в Україну («білий паспорт») та скільки це коштує?

Посвідчення на повернення в Україну (за наявності підтвердження громадянства України та особи) оформляється в день звернення. Дітям до 16 років документ видається безкоштовно. Особам з 16-річного віку — згідно з затвердженими тарифами консульського збору.

Особа перебуває в Україні і повертається в одну з країн ЄС з продовженим закордонним паспортом та/або внесеними в паспорт відомостями про дитину/дітей. Особу та/або її дітей прикордонники країни ЄС не впускають. Що робити?

У такому випадку особі слід звернутися до будь-якого найближчого (незалежно від місця реєстрації в Україні) відділення ДП «Документ», ЦНАП або територіального підрозділу міграційної служби на території України для оформлення нового закордонного паспорта.

Особа має «продовжений» закордонний паспорт і хоче полетіти, наприклад із США чи Канади, до однієї з країн шенгенської зони. Чи авіаперевізник пустить її до літака?

Згідно з міжнародними стандартами ICAO (Міжнародна організація цивільної авіації), авіаперевізник має право впускати в літак громадян з паспортами терміном дії лише до 10 років (тобто «непродовженими»).

МЗС нагадує, законодавство України дозволяє кожному громадянину мати два закордонних паспорти.

Джерело: Департамент консульської служби МЗС України

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Розрахунок декретних 2026 на прикладах

Як розрахувати декретні та виплатити в 2026 році? У консультації — алгоритм нарахування декретних, приклади розрахунків, зразки документів та готові бухгалтерські проведення
316044

Добові на відрядження 2026: розміри, документи, приклади

У 2026 році відрядженим працівникам компенсують витрати та добові — як в Україні, так і за кордоном. Скільки і коли виплачують, які документи потрібні, що має враховувати бухгалтер бюджетної установи — читайте у роз’ясненні експерта
251290

Облік нематеріальних активів 2026: практичні кейси

Нематеріальні активи — від ліцензій до комп’ютерних програм — потребують правильної класифікації в обліку бюджетної установи. У статті — чіткі критерії класифікації нематеріальних активів та готові проводки з поясненнями
48045

Як провести видатки з благоустрою території

Висадка квітів до свята, озеленення території, вивезення сміття, косіння трави, облаштування автобусних зупинок та інші заходи з утримання території у належному стані. Усі ці заходи з благоустрою потребують належного проведення видатків. Якими вони бувають, їхні КЕКВ, бухгалтерські рахунки та облік — у консультації
19992

Кошторис 2026: як заповнити, внести зміни та відзвітувати

Кошторис — це головний плановий документ бюджетної установи. Без нього витрачання бюджетних коштів стає нецільовим. Тому складати кошторис бюджетної установи — важливий процес, за якого норми закону потрібно чітко дотримати, а всі витрати-доходи перерахувати.
201897

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді