Чи оцифровувати працюючому пенсіонеру трудову книжку

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
головний редактор порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Фахівці ФПУ відповіли, чи варто подавати скан-копії трудової книжки працюючого пенсіонера до ПФУ

Чи оцифровувати працюючому пенсіонеру о трудову книжку 🧮Калькулятор стажу

Ні, не треба.

Оцифровувати трудові книжки працюючих пенсіонерів не потрібно, оскільки всі дані про їхній стаж роботи до моменту призначення пенсії чи проведення перерахунку пенсії як працюючому пенсіонеру (провадиться через кожні два роки роботи) вже врахували при призначенні пенсії.

При цьому, і пенсіонери, і особи, які ще пенсію не отримують, можуть у будь-який час перевірити чи оцифрована їхня трудова книжка і чи всі періоди трудової діяльності враховано, в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ.

Довідково: на вебпорталі ПФУ страховий стаж обчислюється з 1 січня 2004 року, на підставі сплачених страхових внесків.

Оцифровують трудові книжки, щоб внести дані про роботу особи до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування до 2003 року включно, які у подальшому використовуватимуть при призначенні пенсії.

При цьому, не всі періоди роботи (діяльності), які зараховуються при призначення пенсії, вносяться до трудової книжки, або з якихось причин можуть бути до неї не внесені. Тому, окрім трудової книжки до особистого кабінету на вебпорталі ПФУ можна долучити, у разі наявності:

  1. документи про здобуття освіти (до 2003 року включно);
  2. свідоцтво про народження дитини (для жінок);
  3. військовий квиток;
  4. інші документи, що підтверджують періоди роботи (у разі втрати трудової книжки, невнесення до неї даних про роботу, наявності періодів роботи, які з певних причин не зараховані до страхового стажу): довідки, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Слід зазначити, що зазначені оцифровані документи можна подати як одночасно із оцифрованою трудовою книжкою, так і в будь-який момент до звернення за призначенням пенсії.

За матеріалами ФПУ

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Додаткова відпустка державним службовцям: що врахувати

Додаткова відпустка державним службовцям надається після досягнення п’ятирічного стажу на держслужбі. На який строк надається додаткова відпустка держслужбовцям, коли і як її компенсувати та чим доведеться поплатитися за затримку розрахунку?
82467

Наказ про відпустку: зразок заповнення 2025

Коли оформлюєте відпустку, без наказу про відпустку не обійтися. У статті знайдете зразок наказу про відпустку, скачайте і використайте його в роботі.
13275

Положення про оплату праці в бюджетних установах

Для встановлення єдиних правил і уникнення порушень з оплати праці працівникам, в установі потрібно затвердити локальний нормативний документ, тобто — положення про оплату праці.
20762

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді