Чи оцифровувати працюючому пенсіонеру трудову книжку

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
головний редактор порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Фахівці ФПУ відповіли, чи варто подавати скан-копії трудової книжки працюючого пенсіонера до ПФУ

Чи оцифровувати працюючому пенсіонеру о трудову книжку 🧮Калькулятор стажу

Ні, не треба.

Оцифровувати трудові книжки працюючих пенсіонерів не потрібно, оскільки всі дані про їхній стаж роботи до моменту призначення пенсії чи проведення перерахунку пенсії як працюючому пенсіонеру (провадиться через кожні два роки роботи) вже врахували при призначенні пенсії.

При цьому, і пенсіонери, і особи, які ще пенсію не отримують, можуть у будь-який час перевірити чи оцифрована їхня трудова книжка і чи всі періоди трудової діяльності враховано, в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ.

Довідково: на вебпорталі ПФУ страховий стаж обчислюється з 1 січня 2004 року, на підставі сплачених страхових внесків.

Оцифровують трудові книжки, щоб внести дані про роботу особи до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування до 2003 року включно, які у подальшому використовуватимуть при призначенні пенсії.

При цьому, не всі періоди роботи (діяльності), які зараховуються при призначення пенсії, вносяться до трудової книжки, або з якихось причин можуть бути до неї не внесені. Тому, окрім трудової книжки до особистого кабінету на вебпорталі ПФУ можна долучити, у разі наявності:

  1. документи про здобуття освіти (до 2003 року включно);
  2. свідоцтво про народження дитини (для жінок);
  3. військовий квиток;
  4. інші документи, що підтверджують періоди роботи (у разі втрати трудової книжки, невнесення до неї даних про роботу, наявності періодів роботи, які з певних причин не зараховані до страхового стажу): довідки, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Слід зазначити, що зазначені оцифровані документи можна подати як одночасно із оцифрованою трудовою книжкою, так і в будь-який момент до звернення за призначенням пенсії.

За матеріалами ФПУ

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку: зразок

Компенсацію за невикористану відпустку виплачуйте на підставі наказу керівника. У статті зразок наказу про виплату компенсації за відпустку та пояснення, яку інформацію в ньому варто зазначити.
64290

Наказ про надання матеріальної допомоги: як заповнити правильно

Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
175567

Штатний розпис 2026: зразок, заповнення, зміни

Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису, пояснимо, коли його затверджувати як його заповнити без помилок
245045

Припинення державної служби у 2026 році

Державна служба — це публічна, професійна, політично неупереджена діяльність із практичного виконання завдань і функцій держави. З яких підстав можливе припинення державної служби? Який порядок припинення державної служби? З’ясуймо разом!
35785

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді