Хочете мати надійного помічника упродовж наступного року, але не знаєте, де взяти на це кошти? Наш експерт уже підготував чіткий план дій для керівника і бухгалтера. Ми зібрали джерела, з яких установа може профінансувати передплату періодики на 2026 рік.
СКАЧАТИ ШПАРГАЛКУ⤵️
Матеріал стане в пригоді і керівникові, і бухгалтерові: допоможе завчасно подбати про фінансування, спокійну роботу та захист від претензій контролерів.
Де взяти кошти | За яких умов використовувати | Як діяти |
Перерозподіліть бюджетні асигнування | Якщо до кошторису на поточний рік заклали видатки не лише за захищеними статтями | 1. Підготуйте та затвердьте довідку про зміни до кошторису за формою з додатка 11 до Інструкції № 571. 2. Складіть зведення показників спецфонду кошторису й розрахунки, які обґрунтовують зміни показників видатків бюджету (п. 47 Порядку № 2282) |
Використайте кошти від платних послуг | Якщо упровадили платні послуги, які дозволяє законодавство (залежно від галузі) | Надходження від платних послуг належать до першої підгрупи першої групи власних надходжень. Заплануйте надходження від платних послуг у кошторисі за спецфондом. Показники проєкту кошторису обґрунтуйте розрахунками за кожним КЕКВ і деталізуйте за видами й кількістю товарів (робіт, послуг), зазначте вартість за одиницю (п. 22 Порядку № 228). Не забувайте скласти та затвердити калькуляцію на кожен вид платних послуг |
Залучіть профспілку | Якщо маєте профспілку | Зверніться із заявою до голови профкому. У ній запропонуйте включити до порядку денного зборів питання про фінансування видатків на передплату. У заяві акцентуйте: передплата дасть змогу захистити трудові інтереси не лише працівників бухгалтерії, але й фахівців із закупівель, кадровиків, економістів та керівника. До уваги! Якщо статут профспілки-неприбутківця не дозволяє цього напряму використання коштів, унесіть зміни до нього |
Зверніться до благодійників | Якщо співпрацюєте з благодійниками | Надішліть благодійникові лист-прохання. У ньому зазначте мету допомоги. Погодьте вид допомоги — цільовий грошовий внесок чи оплата передплати на користь бюджетної установи. Порада! Проінвентаризуйте залишки невикористаної благодійної допомоги та погодьте із благодійником можливість змінити її цільове призначення |
Використайте кошти від короткострокової оренди майна | Якщо маєте орендарів, що бажають орендувати майно на день, добу, до тижня або шести годин на тиждень протягом календарного року (п. 8 Порядку № 7964) | Отримайте кошти як надходження від платних послуг (якщо передбачили в положенні про платні послуги) або як оренду з огляду на вимоги Закону № 1573 |
1Інструкція про складання і виконання розпису Державного бюджету України, затверджена наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57. 2Порядок складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ, затверджений постановою КМУ від 28.02.2002 № 228. 3Закон України «Про оренду державного та комунального майна» від 03.10.2019 № 157-IX. 4Перелік платних послуг, які можуть надаватися закладами освіти, іншими установами та закладами системи освіти, що належать до державної та комунальної форми власності, затверджений постановою КМУ від 27.08.2010 № 796. |
Ще більше про переплату періодики:
Як відобразити в обліку оплату доступу до електронного журналу?
Як відобразити в обліку передплату періодичних видань?
Чи може заклад освіти передплатити фахові видання коштом благодійного фонду?
Що робити, якщо передплату бухвидання ревізори хочуть визнати незаконною?
Примітки до річної фінансової звітності — завершальний звіт. Для бюджетних установ — це форма 5-дс, яку наприкінці 2025 року вирішили оновити. У консультації підготували для вас актуальний бланк форми 5-дс та повну інструкцію зі складання приміток до річної фінансової звітності бюджетної установи. Підкажемо, де можуть ховатися помилки під час заповнення приміток до фінансової звітності.
Щоб зняти майно з балансу, треба скласти техніко-економічне обґрунтування. У статті розглянемо на прикладі, як скласти технікоекономічне обґрунтування необхідності списання державного майна.
Відображайте видатки за КЕКВ 2700 правильно із порадами у статті. Розповідаємо, хто і за яких умов може його застосовувати.
Наказ про проведення інвентаризації — документ, що встановлює порядок проведення установою щорічної інвентаризації напередодні складання нею річної звітності. Скачайте актуальний зразок наказу про проведення інвентаризації у 2025 році
Первинні документи — це підстава відображати господарські операції в обліку. Які ж вимоги до складання первинних документів та їх взаємозв’язок з фінансовою звітністю — розповідаємо в консультації
Підпишіться на Telegram-канал 
