Передплата періодичних видань 2026 рік: де взяти гроші

Де взяти кошти

За яких умов використовувати

Як діяти

Перерозподіліть бюджетні асигнування

Якщо до кошторису на поточний рік заклали видатки не лише за захищеними статтями

1. Підготуйте та затвердьте довідку про зміни до кошторису за формою з додатка 11 до Інструкції № 571.

2. Складіть зведення показників спецфонду кошторису й розрахунки, які обґрунтовують зміни показників видатків бюджету (п. 47 Порядку № 2282)

Використайте кошти від платних послуг

Якщо упровадили платні послуги, які дозволяє законодавство (залежно від галузі)

Надходження від платних послуг належать до першої підгрупи першої групи власних надходжень. Заплануйте надходження від платних послуг у кошторисі за спецфондом. Показники проєкту кошторису обґрунтуйте розрахунками за кожним КЕКВ і деталізуйте за видами й кількістю товарів (робіт, послуг), зазначте вартість за одиницю (п. 22 Порядку № 228). Не забувайте скласти та затвердити калькуляцію на кожен вид платних послуг

Залучіть профспілку

Якщо маєте профспілку

Зверніться із заявою до голови профкому. У ній запропонуйте включити до порядку денного зборів питання про фінансування видатків на передплату. У заяві акцентуйте: передплата дасть змогу захистити трудові інтереси не лише працівників бухгалтерії, але й фахівців із закупівель, кадровиків, економістів та керівника.

До уваги! Якщо статут профспілки-неприбутківця не дозволяє цього напряму використання коштів, унесіть зміни до нього

Зверніться до благодійників

Якщо співпрацюєте з благодійниками

Надішліть благодійникові лист-прохання. У ньому зазначте мету допомоги. Погодьте вид допомоги — цільовий грошовий внесок чи оплата передплати на користь бюджетної установи. Порада! Проінвентаризуйте залишки невикористаної благодійної допомоги та погодьте із благодійником можливість змінити її цільове призначення

Використайте кошти від короткострокової оренди майна

Якщо маєте орендарів, що бажають орендувати майно на день, добу, до тижня або шести годин на тиждень протягом календарного року (п. 8 Порядку № 796⁴)

Отримайте кошти як надходження від платних послуг (якщо передбачили в положенні про платні послуги) або як оренду з огляду на вимоги Закону № 157³

¹Інструкція про складання і виконання розпису Державного бюджету України, затверджена наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57.

²Порядок складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ, затверджений постановою КМУ від 28.02.2002 № 228.

³Закон України «Про оренду державного та комунального майна» від 03.10.2019 № 157-IX.

⁴Перелік платних послуг, які можуть надаватися закладами освіти, іншими установами та закладами системи освіти, що належать до державної та комунальної форми власності, затверджений постановою КМУ від 27.08.2010 № 796.