Хочете мати надійного помічника упродовж наступного року, але не знаєте, де взяти на це кошти? Наш експерт уже підготував чіткий план дій для керівника і бухгалтера. Ми зібрали джерела, з яких установа може профінансувати передплату періодики на 2026 рік.
СКАЧАТИ ШПАРГАЛКУ⤵️
Матеріал стане в пригоді і керівникові, і бухгалтерові: допоможе завчасно подбати про фінансування, спокійну роботу та захист від претензій контролерів.
Де взяти кошти | За яких умов використовувати | Як діяти |
Перерозподіліть бюджетні асигнування | Якщо до кошторису на поточний рік заклали видатки не лише за захищеними статтями | 1. Підготуйте та затвердьте довідку про зміни до кошторису за формою з додатка 11 до Інструкції № 571. 2. Складіть зведення показників спецфонду кошторису й розрахунки, які обґрунтовують зміни показників видатків бюджету (п. 47 Порядку № 2282) |
Використайте кошти від платних послуг | Якщо упровадили платні послуги, які дозволяє законодавство (залежно від галузі) | Надходження від платних послуг належать до першої підгрупи першої групи власних надходжень. Заплануйте надходження від платних послуг у кошторисі за спецфондом. Показники проєкту кошторису обґрунтуйте розрахунками за кожним КЕКВ і деталізуйте за видами й кількістю товарів (робіт, послуг), зазначте вартість за одиницю (п. 22 Порядку № 228). Не забувайте скласти та затвердити калькуляцію на кожен вид платних послуг |
Залучіть профспілку | Якщо маєте профспілку | Зверніться із заявою до голови профкому. У ній запропонуйте включити до порядку денного зборів питання про фінансування видатків на передплату. У заяві акцентуйте: передплата дасть змогу захистити трудові інтереси не лише працівників бухгалтерії, але й фахівців із закупівель, кадровиків, економістів та керівника. До уваги! Якщо статут профспілки-неприбутківця не дозволяє цього напряму використання коштів, унесіть зміни до нього |
Зверніться до благодійників | Якщо співпрацюєте з благодійниками | Надішліть благодійникові лист-прохання. У ньому зазначте мету допомоги. Погодьте вид допомоги — цільовий грошовий внесок чи оплата передплати на користь бюджетної установи. Порада! Проінвентаризуйте залишки невикористаної благодійної допомоги та погодьте із благодійником можливість змінити її цільове призначення |
Використайте кошти від короткострокової оренди майна | Якщо маєте орендарів, що бажають орендувати майно на день, добу, до тижня або шести годин на тиждень протягом календарного року (п. 8 Порядку № 7964) | Отримайте кошти як надходження від платних послуг (якщо передбачили в положенні про платні послуги) або як оренду з огляду на вимоги Закону № 1573 |
1Інструкція про складання і виконання розпису Державного бюджету України, затверджена наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57. 2Порядок складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ, затверджений постановою КМУ від 28.02.2002 № 228. 3Закон України «Про оренду державного та комунального майна» від 03.10.2019 № 157-IX. 4Перелік платних послуг, які можуть надаватися закладами освіти, іншими установами та закладами системи освіти, що належать до державної та комунальної форми власності, затверджений постановою КМУ від 27.08.2010 № 796. |
Ще більше про переплату періодики:
Як відобразити в обліку оплату доступу до електронного журналу?
Як відобразити в обліку передплату періодичних видань?
Чи може заклад освіти передплатити фахові видання коштом благодійного фонду?
Що робити, якщо передплату бухвидання ревізори хочуть визнати незаконною?
В огляді розглянуто, що таке витрати майбутніх періодів, та охарактеризовано їхній бухгалтерський облік, зокрема облік передплати за оренду, періодичних видань і ліцензії на використання програмного забезпечення
У статті експерт продемонструє приклади розрахунку амортизації основних засобів та проведення, які треба скласти за різних робочих ситуацій
Виправлення помилок поточного періоду — завдання для бухгалтера, який також виправляє помилки у бухобліку та фінзвітності. Розглянемо способи та приклади виправлення помилок у фінзвітності
Підкажемо, що відносити до КЕКВ 2220. Допоможемо розібратися, як тип бюджетної установи та призначення закупівлі впливають на те, який КЕКВ для медикаментів обрати, КЕКВ 2210 чи КЕКВ 2220. Підкріпимо теорію практичними таблицями із бухгалтерськими проведеннями у статті.
Меморіальний ордер № 17 використовують, щоб відображати господарські операції у бюджетних установах, які не фіксують у меморіальних ордерах № 1–16, а також для операцій, за якими не потрібно складати накопичувальні відомості та зведення.
