Е-документи: які терміни та порядок отримання першої і другої квитанцій

579

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Наталія Павленко
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Платники податків отримують дві квитанції після подання електронних документів. ДПС пояснює, коли надходить кожна з них, як визначають дату прийняття документа та що відбувається у разі повторного подання

Е-документи: які терміни та порядок отримання першої і другої квитанцій

Об’єднану звітність оновлюють із липня 2026-го: що змінюється

Електронний документообіг між платниками податків та контролюючим органом здійснюється без укладання додаткового договору (п. 42.6 ст. 42 ПКУ). Платник набуває статусу субʼєкта електронного документообігу після  направлення до контролюючого органу будь-якого електронного документу у встановленому форматі із дотриманням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV і Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII.

Як працює обмін документами:

  • платник формує документ із усіма обов’язковими реквізитами та підписує його кваліфікованим/удосконаленим електронним підписом (КЕП/УЕП);
  • документ шифрується та надсилається до контролюючого органу протягом операційного дня;
  • після надходження система проводить автоматизовану перевірку — дійсність підпису, відповідність затвердженому формату, наявність усіх обовʼязкових реквізитів та право підпису підписувачем.

Результат перевірки підтверджується квитанціями:

  • перша квитанція надсилається автору протягом двох годин після отримання документа (або наступного робочого дня, якщо документ надійшов після закінчення операційного дня). У ній вказано, чи пройшов документ перевірку;
  • якщо перевірка успішна, формується друга квитанція, яка підтверджує прийняття (реєстрацію) документа або повідомляє про його неприйняття із зазначенням причини.

Якщо платник не отримав першу квитанцію в зазначений строк документ вважається неодержаним контролюючим органом. За наявності другої квитанції про прийняття документа, датою і часом його прийняття (реєстрації) вважається дата та час, зафіксовані у першій.

Якщо платник подає кілька примірників одного документа (наприклад, після виправлення помилок), оригіналом вважається останній правильно сформований документ, який надіслано до граничного строку подання та прийнято контролюючим органом.

Джерело: офіційний сайт ДПС

додаток
Теми:
Податкова звітність ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Податковий розрахунок 2026: зміни, новий бланк та заповнення

Податковий розрахунок із ЄСВ, ПДФО та ВЗ зазнав змін у 2026 році. Мінфін розділив Об’єднану зарплатну звітність на окремі форми для юросіб та ФОПів. Обговоримо основні новації та підкажемо, коли і як звітувати за новими формами вперше
259074

Реєстрація податкових накладних у 2026 році

Як зареєструвати податкову накладну в 2026 році швидко і без помилок? Маємо відповіді та рішення! Про термін реєстрації податкових накладних та умови реєстрації та блокування ПН розповість експерт. Не встигли – маєте знати штрафи за несвоєчасну реєстрацію податкової накладної, їх теж підкажемо в огляді
90123

Сумісники у Податковому розрахунку з ПДФО та ЄСВ: зразки 2026

Як відобразити сумісників у зарплатній звітності? Маємо для вас зразки, покажемо, як бути із зовнішніми чи внутрішніми сумісниками. Підкажемо, коли донарахувати ЄСВ до мінімальної бази, як показати нараховані доходи в Додатку 4ДФ до Податкового розрахунку — гайда розбиратися!
151441

Декларація з плати за землю 2026: бланк, зразок та алгоритм заповнення

Землекористувачі чи орендарі земельних ділянок мають подавати до ДПС звітність з плати за землю — податкову декларацію. Податкова декларація з плати за землю у 2026 році — покрокова інструкція заповнення й зразок
72026

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді