Як оформляти та надсилати кадрові документи в електронному вигляді

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Як оформляти та надсилати кадрові документи в електронному вигляді

Що нового. НАДС роз’яснило, що кадрові документи можна скласти в довільній формі. Проте вони мають містити чітке, однозначне та зрозуміле волевиявлення заявника. Письмові заяви також можна подавати в електронній формі з накладенням кваліфікованих електронних підписів (КЕП).

Якщо і КЕП недоступний, заяву можна подати в письмовій формі без накладання КЕП будь-якими засобами телекомунікаційного зв’язку (електронна пошта, WhatsApp, Telegram тощо). У такому випадку заяву, яку особа написала на папері та підписала власноруч, слід сфотографувати та переслати фотокопію уповноваженій особі органу. Звісно, якщо є така можливість. В іншому випадку відповідну заяву надішліть у формі текстового повідомлення, що відповідає наведеним вище критеріям.

Як свідчить судова практика, коли роботодавець отримує відповідні заяви (повідомлення) працівників в електронній формі, це спонукає його перевірити справжнє волевиявлення працівника (постанова Чернівецького апеляційного суду від 04.03.2019 у справі № 725/4244/18).

НАДС нагадало, що ознайомлювати державних службовців із виданими щодо них наказами можна у два способи:

  • вручити документ особисто

або

Тобто скановану копію або фотокопію наказу доцільно надіслати на електронну пошту державного службовця чи направити в той месенджер, який йому доступний. Таке ознайомлення фіксують відповідним протоколом.

Джерело: НАДС

Любі читачі, команда Експертус Головбух продовжує працювати
і надавати вам професійну підтримку.

У разі, якщо ви передплатник
наших друкованних видань - усі електронні матеріали зараз доступні без обмежень.

У разі, якщо якщо ви читач порталу
та
вам потрібна консультація експертачи детальніша інформаційна підтримка,
ви можете передплатити
наші електронні продукти
«Головбух: БЮДЖЕТ» та «Головбух: ПРАЦЯ та ЗАРПЛАТА» зі знижкою 50%.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Як оплачувати роботу вчителя-сумісника

Сумісництво у школі — поширена ситуація, але коли нараховуєте зарплату вчителю-суміснику маєте врахувати певні нюанси. У статті на прикладі вчителя музики розповідаємо, як тарифікувати педпрацівника за сумісництвом.
29125

Військовий облік жінок 2025 за новими правилами

Експерт підкаже, як вести військовий облік жінок на підприємстві або в установі. Поговоримо про законодавчі норми та роз'яснимо, як впоратися з новими обсягами роботи і не порушити закон
28408

Відрядження бюджетників у 2025 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
215662

Призупинення дії трудового договору: оформлення та звітність

Призупинення трудових відносин як альтернатива відпустці за власний рахунок з’явилася під час дії воєнного стану. Як оформити призупинення дії трудового договору та чи зазначати в Додатку Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, як заповнити при цьому Додатки Д1 та 4ДФ, — дізнаєтеся з цього огляду
24306

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді