Розпочалася кампанія декларування за 2025 рік: ключові поради НАЗК

НАЗК нагадує, що щорічні декларації подають особи, зазначені в ст. 3 Закону України «Про запобігання корупції» від 14.10.2014 № 1700-VII, які:

• мають статус/перебувають на посаді, що передбачають обов’язок подання декларації;
• у 2025 році припинили перебувати на посаді/втратили статус, що передбачали обов’язок подання декларації.

Порядок заповнення та подання декларації, зокрема загальні правила заповнення декларації та її розділів, затверджений наказом НАЗК від 08.11.2023 № 252/23. НАЗК постійно працює над тим, щоб процес декларування був максимально простим і зрозумілим. В розділі Підготовка до декларування зібрані корисні посилання, які допоможуть декларантам розібратися з основними питаннями.

Уникаємо помилок під час реєстрації бюджетних зобов’язань

Окрім того, перед поданням декларації необхідно:

• перевірити дійсність кваліфікованого електронного підпису (КЕП) — ключ до особистого кабінету в Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (далі — Реєстр декларацій); а також
• врахувати інші  важливі аспекти:

• перевірити термін дії КЕП та актуальність електронної пошти. За посиланням — детальна інструкція: що робити, якщо КЕП прострочений і як отримати новий, а також які кроки треба зробити в разі зміни особистих даних, втрати доступу до пошти чи номера телефону; 
• врахувати, що для роботи з Реєстром декларації НАЗК рекомендує використовувати операційні системи Windows 10 або 11, MacOS, CentOS, Ubuntu, а також браузер Google Chrome, оновлений до останньої версії. При спробі подати документ з використанням інших систем, телефонів або планшетів на будь-якому етапі роботи можуть виникнути помилки;
• дізнатися про прожитковий мінімум на 2025 рік. Цей показник має прямий вплив на коректність заповнення кількох розділів декларації;

• упорядкувати документи, на підставі яких набуто право власності чи користування на рухоме та нерухоме майно, та документи, які стосуються інших обʼєктів декларування, не забудьте отримати інформацію банків про фінансові операції та залишки коштів на рахунках, оскільки для внесення точних даних необхідно мати під рукою всі підтверджуючі документи;
• подбати про відновлення втрачених документів, необхідних для внесення відомостей до декларації. 

Корисну інформацію з питань декларування можна знайти в Базі знань НАЗК та на навчальній платформі. У разі виникнення питань звертайтеся до контакт-центру НАЗК за телефоном (044) 200-06-94, або надішліть листа, описавши проблему, на електронну пошту [email protected]. Перед тим як зателефонувати на гарячу лінію НАЗК просить звернутись до уповноваженої особи з питань запобігання корупції в установі та бути готовими озвучити її позицію щодо вашого питання.

Облікуємо святкові подарунки від громади та благодійників

Варіанти обліку на прикладах

Під час заповнення декларації НАЗК радить не ігнорувати ІТ– інструменти, які допоможуть швидко заповнити більшість розділів декларації та зменшити кількість технічних помилок:

• функції Реєстру декларацій «Дані для декларації»; та
• «Часткове автозаповнення чернетки декларації».

Увага: довідку «Дані для декларації» за звітний період можливо сформувати лише один раз. Однак, відповідно до податкового законодавства, наповнення Державного реєстру фізичних осіб — платників податків (ДРФО) даними про доходи за останній місяць звітного року здійснюється впродовж 25 днів після його завершення, тобто орієнтовно до 25 січня наступного за звітним року. 

Тож перед формуванням довідки «Дані для декларації» НАЗК радить переконатися, що інформація про отримані доходи уже внесена в ДРФО — НАЗК отримує відомості саме з цього Реєстру. У випадку їх відсутності зазначена інформація може відображатися не в повному обсязі. Перевірити, що дані за весь 2025 рік вже внесені, можна в електронному кабінеті платника податків на сайті ДПС.

НАЗК нагадує, неподання або несвоєчасне подання декларації без поважних причин тягне за собою кримінальну (366-3 КК) або адміністративну відповідальність (ч. 1 ст. 172-6 КУпАП). Крім того, відомості про осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (Реєстру порушників).

Джерело: офіційний сайт НАЗК