Звіт про використання коштів виданих на відрядження або під звіт (далі — авансовий звіт), зобов’язані складати підзвітні особи, що отримали такі кошти від установи. У графі «Одержано (від кого, № та дата)» авансового звіту зазначають:
- суму отриманого авансу;
- спосіб, за яким такий аванс було отримано (видано з каси, перераховано на особистий картковий рахунок або знято за допомогою корпоративної платіжної картки).
Також у графі «Одержано (від кого, № та дата)» слід зазначити:
- «Із каси», а також дату і номер видаткового касового ордеру або видаткової відомості — якщо кошти видано підзвітній особі із каси на підставі видаткового касового ордера;
- «З поточного рахунку», а також дату і номер платіжного доручення — якщо кошти перераховані на особистий картковий рахунок;
- «З корпоративного рахунку», а також номер рахунка, дату і номер документа, що підтверджує факт зняття готівки (квитанція/чек банкомата, касовий чек, який підтверджує купівлю товару (отримання послуги), сліп тощо) — якщо кошти зняті за допомогою корпоративної платіжної карти.
Джерело: ЗІР, категорія 109.14
