Відомості про трудову діяльність через представника: проєкт змін від ПФУ

Проєктом постанови ПФУ, який оприлюднили на сайті СПО профспілок пропонують викласти в новій редакції пункти 3 та 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок № 11-1).

Змінами прагнуть надати можливість представнику застрахованої особи подати до територіального органу ПФУ відомості про трудову діяльність, якщо особа особисто позбавлена такої можливості. Наприклад:

• особа не має можливості особисто відвідати територіальний орган ПФУ або скористатися електронними сервісами ПФУ, бо перебуває за кордоном;
• особа несе службу в ЗСУ тощо.

Надбавка за престижність: чому це не завжди 30%

Що планують змінити у Порядку № 11-1

Відомості про трудову діяльність працівника можна буде подавати до територіального органу ПФУ:

• особисто працівником при пред’явленні документів, що посвідчують особу, або представником працівника  при пред’явленні документів, що посвідчують особу представника та його повноваження діяти від імені особи, яку він представляє, а також засвідчених копій документів, що дають змогу територіальному органу ПФУ ідентифікувати особу, яку він представляє;
• через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.

Об’єднану звітність оновлять

До яких змін готуватися

Відомості про трудову діяльність працівника зможе подавати сам працівник або його представник особисто до територіального органу ПФУ у вигляді оригіналів трудової книжки, документів про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою КМУ від 12.08.1993 № 637.

Відомості про трудову діяльність працівника можна буде подати через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу. За періоди до набрання чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX відомості варто подати одним із таких способів:

• у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
• в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.

Відпускні-2026: практикум для бухгалтера бюджетної установи

Подавати відомості в електронній формі з обов’язковим накладанням КЕП через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі варто, якщо в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутні відомості про:

• прийняття на роботу;
• переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу;
• звільнення;
• поновлення на роботі;
• призупинення / відновлення дії трудового договору;
• присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії;
• складання присяги;
• стажування;
• навчання;
• належності або неналежності осіб, які працюють, у тому числі підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок та/або до осіб, які підлягають обов’язковим медичним оглядам, тощо.