Особливості обліку військового майна, яке передали у добровольчі формування

  Конгрес бухгалтерів бюджетних установ — 2026: унікальна подія року

Наказом Міноборони від 26.03.2026 № 148 (далі — Наказ № 148) затвердили зміни до:

• Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (далі — Інструкція);
• Порядку списання військового майна у Збройних Силах України та Державній спеціальній службі транспорту.

Інструкцію, зокрема, доповнили новим розділом, який визначає особливості обліку військового майна, переданого добровольчому формуванню територіальної громади.

Як військовій частині обліковувати благодійну допомогу

Правильний облік благодійної допомоги ✅

Військове майно, передане добровольчому формуванню, залишається державною власністю та перебуває на балансі у військовій частині, яка його передала.

Військове майно до добровольчого формування передають на підставі наказу командира військової частини, якому обов’язково зазначають:

• найменування добровольчого формування;
• мету передачі майна;
• строки використання майна;
• перелік майна, яке передають;
• посадові / службові особи військової частини та добровольчого формування, відповідальні за передачу та приймання майна.

Військовий облік в установі

• Хто відповідальний і яка доплата

Оформляють її актом приймання-передачі військового майна у двох примірниках. Форму цього акта визначає новий додаток до Інструкції — додаток 118.

Облік військового майна, переданого добровольчому формуванню, ведеться у військовій частині, яка передала таке військове майно добровольчому формуванню.

В облікових документах (картках обліку військового майна, книгах обліку військового майна) робиться відмітка про передачу майна конкретному добровольчому формуванню із зазначенням дати та номера акта приймання-передачі військового майна.

Для контролю за рухом та наявністю переданого добровольчому формуванню військового майна військова частина додатково веде облік на окремому субрахунку «Військове майно, передане добровольчим формуванням територіальних громад».

Інвентаризація військового майна, переданого добровольчому формуванню, проводиться не рідше одного разу на квартал, а також в обов’язковому порядку перед поверненням майна або у разі зміни матеріально відповідальних осіб.

У разі втрати, знищення або пошкодження майна в ході виконання завдань територіальної оборони командир добровольчого формування зобов’язаний негайно повідомити командира військової частини, якому підпорядковується добровольче формування, та надати звіт про обставини втрати, знищення або пошкодження майна.

Наказ № 148 чинний із 10.04.2026.