Витяг МВС у публічних закупівлях: на яку особу він має надаватися

Індексація-2026: практичний інтенсив для бухгалтера-бюджетника

Практика застосування пункту 47 Особливостей № 1178 у частині підтвердження відсутності підстав, пов’язаних із судимістю, демонструє наявність системної проблеми: як учасники, так і замовники продовжують орієнтуватися на підходи, закріплені у Законі України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, незважаючи на те, що на період дії правового режиму воєнного стану саме Особливості № 1178 визначають актуальні правила проведення процедур закупівель.

Це призводить до помилок у визначенні того, на кого саме має бути наданий витяг з інформаційно-аналітичної системи МВС про відсутність судимості.

Якщо учасником процедури закупівлі є:

• фізична особа — підприємець — вона повинна надати витяг МВС щодо себе особисто. У цьому випадку не має значення, чи залучає така особа представника або уповноважену особу для подання пропозиції, оскільки юридично учасником закупівлі залишається саме фізична особа;
• юридична особа — обов’язок підтвердження відсутності судимості стосується виключно її керівника, незалежно від того, хто саме підписує тендерну пропозицію в ЕСЗ.

Будь-які інші варіанти, зокрема подання документів щодо підписантів тендерної пропозиції, не відповідають вимогам чинного законодавства і не можуть розглядатися як належне підтвердження відсутності підстав, визначених підпунктами 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей № 1178.

Зверніть увагу, документи, які підтверджують відсутність цих підстав, надає переможець процедури закупівлі у визначений строк після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір. На етапі подання тендерної пропозиції учасник лише декларує відсутність таких підстав. Це ще один аспект, який інколи ігнорується замовниками, що призводить до неправомірного вимагання документів на ранніх етапах процедури.

За матеріалами Prozorro.інфобокс