Посадові інструкції: чи штрафуватимуть, якщо роботодавець їх не має

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Роботодавець має до початку роботи працівника:

  • ознайомити його з правилами внутрішнього трудового розпорядку;
  • роз’яснити права й обов’язки;
  • надати необхідні для роботи засоби (ст. 29 КЗпП).

Обов’язки, права та відповідальність працівників закріплюють у посадових (робочих) інструкціях (п. 4 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (далі — ДКХП); п. 4 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій робітників (далі — ДКХПР), вміщених до Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» ДКХП, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336).

Посадова інструкція — це організаційно-правовий документ, який визначає основні завдання, обов’язки, права і відповідальність працівника при виконанні роботи на певній посаді (за відповідною професією). Роботодавець має розробити їх для всіх посад, передбачених штатним розписом.

Зразок посадової інструкції бухгалтера

До посадових інструкцій можна вносити зміни та доповнення тільки на підставі наказу керівника установи за згодою працівника (абз. 7 п. 6 Загальних положень розд. 1 Вип. 1 ДКХП; абз. 8 п. 6 Загальних положень розд. 2 Вип. 1 ДКХПР).

Якщо посадові інструкції у роботодавця відсутні, це є порушенням законодавства про працю України.

Відповідальність за це порушення:

  • для винних посадових осіб — адміністративний штраф у розмірі від 510 до 1700 грн (ст. 41 КпАП);
  • для роботодавця — штраф у розмірі мінімальної зарплати за «інші порушення законодавства про працю» (ст. 265 КЗпП).

Завдяки наявності посадових інструкцій працівник може чітко усвідомити, яких результатів від нього чекають, як оцінюватимуть його роботу, яка відповідальність за невиконання встановлених вимог.

За інформацією Управління Держпраці у Полтавській області

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Вахтовий метод роботи 2026: як організувати та оплатити

Вахтовий метод роботи — це вид організації праці, який часто використовують на підприємствах, де працюють люди, які проживають не в населених пунктах розміщення роботи. У статті розповідаємо, як організувати вахтовий метод робіт та як оплачувати роботу таким працівникам
9719

Матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань: як надавати та зразок наказу

Матеріальна допомога, якої потребує працівник для вирішення соціально-побутових питань, має свої особливості надання та оподаткування. Після початку війни об’єктивних підстав для надання матеріальної допомоги, на жаль, побільшало
494034

Грошове забезпечення військовослужбовців 2026: кому і скільки виплачувати

Про зарплату військовослужбовців у 2026 році, зокрема додаткову винагороду з червня 2026 року, — у цій статті. Як правильно обчислити грошове забезпечення військовослужбовців, у якому розмірі нарахувати, які виплати входять до нього, коли і де виплачувати, як оподатковувати — дізнаєтеся в публікації
129820

Надбавка за вислугу років 2026: як надати та нарахувати

Надбавки за вислугу років надають держслужбовцям, медичним, педагогічним та іншим працівникам бюджетної сфери. Експерт підкаже, як нараховується надбавка за вислугу років державним службовцям швидко і без помилок
380206

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді