Посадові інструкції: чи штрафуватимуть, якщо роботодавець їх не має

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Роботодавець має до початку роботи працівника:

  • ознайомити його з правилами внутрішнього трудового розпорядку;
  • роз’яснити права й обов’язки;
  • надати необхідні для роботи засоби (ст. 29 КЗпП).

Обов’язки, права та відповідальність працівників закріплюють у посадових (робочих) інструкціях (п. 4 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (далі — ДКХП); п. 4 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій робітників (далі — ДКХПР), вміщених до Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» ДКХП, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336).

Посадова інструкція — це організаційно-правовий документ, який визначає основні завдання, обов’язки, права і відповідальність працівника при виконанні роботи на певній посаді (за відповідною професією). Роботодавець має розробити їх для всіх посад, передбачених штатним розписом.

Зразок посадової інструкції бухгалтера

До посадових інструкцій можна вносити зміни та доповнення тільки на підставі наказу керівника установи за згодою працівника (абз. 7 п. 6 Загальних положень розд. 1 Вип. 1 ДКХП; абз. 8 п. 6 Загальних положень розд. 2 Вип. 1 ДКХПР).

Якщо посадові інструкції у роботодавця відсутні, це є порушенням законодавства про працю України.

Відповідальність за це порушення:

  • для винних посадових осіб — адміністративний штраф у розмірі від 510 до 1700 грн (ст. 41 КпАП);
  • для роботодавця — штраф у розмірі мінімальної зарплати за «інші порушення законодавства про працю» (ст. 265 КЗпП).

Завдяки наявності посадових інструкцій працівник може чітко усвідомити, яких результатів від нього чекають, як оцінюватимуть його роботу, яка відповідальність за невиконання встановлених вимог.

За інформацією Управління Держпраці у Полтавській області

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Повідомлення про виплату лікарняних 2025: зразок, строки, форма

Як створити та відправити повідомлення про виплату коштів в ПФУ — розповідаємо у статті. На прикладі покажемо, як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам швидко і без помилок.
61964

Індексація зарплати 2025: приклади

Індексація зарплати у 2025 році – швидко і правильно. Скористайтеся прикладами та поясненнями від експерта у статті, щоб знати, коли буде індексація зарплати в 2025 році та впоратися без помилок.
126989

Премій до свят працівникам ОМС: наказ + умови

Скористайтеся зразком наказу про преміювання до професійного свята у статті. Коли наближаються свята гарна ідея преміювати працівників ОМС. Яка різниця у преміюванні робітників і посадовців ОМС, як назвати причину преміювання — відповідає експерт.
67637

Приклади відрахувань із заробітної плати

Перш ніж виплатити працівникові зарплату, бухгалтер повинен відрахувати із неї податки. А ще може бути й утримання аліментів, штрафів, профспілкових внесків та інших обов’язкових і добровільних платежів. Усе про відрахування із зарплати – у цьому огляді
394858

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді