Нові перевірки з 1 липня: Держпраці про контроль працевлаштування осіб з інвалідністю

Об’єднану звітність оновлюють із липня 2026-го: що змінюється

Перевірки Держпраці: що зміниться з 1 липня 2026 року

27 травня 2026 року КМУ ухвалив постанову № 659, якою затвердили новий Порядок здійснення контролю за виконанням нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Документом визначили, як Держпраці перевірятиме роботодавців та які права й обов’язки матимуть сторони під час таких перевірок.

При цьому Кабмін прямо визначив, що такі контрольні заходи здійснюватимуться щодо періодів, починаючи з 1 липня 2026 року.

Як підготуватися до перевірок працевлаштування осіб з інвалідністю

До 1 липня 2026 року роботодавцям варто:

• провести внутрішній аудит кадрової документації;
• перевірити правильність обліку працівників з інвалідністю;
• оцінити виконання нормативу.

Не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю

Дізнаєтеся, за яким КЕКВ сплачувати внесок за невиконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю та як діяти, якщо не передбачили ці видатки в кошторисі. Покажемо, як відобразити операцію в бухобліку

Як сплатити штраф

Особливу увагу приділіть інформації, яку подаєте до Пенсійного фонду, адже саме вона може стати підставою для позапланової перевірки.

Що саме буде перевіряти Держпраці з 1 липня 2026 року

Предметом перевірки буде виключно виконання роботодавцем нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Перевірки можуть проводити як безпосередньо за місцем діяльності роботодавця, так і в приміщенні органу контролю у випадках, передбачених законодавством.

Як часто можуть перевіряти працевлаштування осіб з інвалідністю

Планові перевірки включатимуть до річних планів Держпраці.

Періодичність залежатиме від ступеня ризику:

• високий ризик — не частіше одного разу на два роки;
• середній ризик — не частіше одного разу на три роки;
• незначний ризик — не частіше одного разу на п’ять років.

Увага: про проведення планової перевірки роботодавця повинні письмово повідомити не пізніше ніж за 10 днів до її початку.

Наодинці з ревізором

• Що ревізори знають про установу ще до початку перевірки
• Що та як перевіряють ревізори в кошторисі установи

Постанова № 659 передбачає декілька підстав для позапланового контролю:

• за заявою самого роботодавця;
• за невиконання раніше виданого припису;
• за зверненням фізичної особи про порушення її прав;
• на підставі інформації ПФУ, яка містить ознаки порушень законодавства.

Саме остання підстава може стати найбільш поширеним джерелом контрольних заходів, оскільки ПФУ володіє інформацією щодо чисельності працівників та працевлаштування осіб з інвалідністю.

Які документи можуть вимагати під час перевірок працевлаштування осіб з інвалідністю

Під час перевірки посадові особи Держпраці отримують право:

• досліджувати документи та реєстри;
• отримувати письмові й усні пояснення;
• витребовувати завірені копії документів;
• користуватися державними реєстрами та відкритими базами даних;
• отримувати необхідну інформацію від інших державних органів та юридичних осіб.

Фактично інспектор матиме можливість комплексно перевірити, чи дійсно роботодавець виконує встановлений норматив.

Лікарняні та декретні: правила обчислення — 2026

Приклади для різних ситуацій

Права роботодавця під час перевірок працевлаштування осіб з інвалідністю

Роботодавець може:

• бути присутнім під час перевірки;
• надавати пояснення та заперечення;
• отримати акт перевірки;
• оскаржити припис або дії посадових осіб;
• отримувати консультації від органу контролю.

Також передбачені випадки законного недопуску інспекторів, зокрема якщо відсутнє направлення, роботодавця не повідомили про планову перевірку або порушено встановлену періодичність проведення контролю.

Як оформлюють результати перевірок працевлаштування осіб з інвалідністю

За підсумками перевірки складають акт, у якому зазначають:

• розрахунок виконання або невиконання нормативу;
• кількість працевлаштованих осіб з інвалідністю;
• рівень їхньої оплати праці;
• кількість робочих місць із шкідливими чи небезпечними умовами праці;
• інформацію про працевлаштування окремих категорій осіб з інвалідністю.

Якщо встановлять порушення, протягом п’яти робочих днів Держпраці видасть припис про їх усунення.

За матеріалами Держпраці