ДПС роз’яснили коли подавати заяву за формою № 5ДР для оновлення змін в обліковій картці фізичної особи — платника податків
Конгрес бухгалтерів бюджетних установ — 2026: унікальна подія року
Фізичні особи — платники податків зобов’язані подавати до податкової відомості про зміну даних, які вносяться до облікової картки фізичної особи — платника податків протягом місяця з дня виникнення таких змін (п. 70.7 ПК, п. 1 розд. IХ Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків, затвердженого наказом Мінфіну від 29.09.2017 № 822 (далі — Положення № 822).
Для цього фізична особа подає:
- заяву про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб — платників податків за формою № 5ДР (далі — Заява за ф. № 5ДР);
- документ, що посвідчує особу.
Заяву можна подати через представника за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на проведення змін до Державного реєстру фізичних осіб — платників податків (далі — ДРФО).
Фізична особа подає Заяву за ф. № 5ДР особисто або через представника до податкової за своєю податковою адресою (місцем проживання), а у разі зміни місця проживання — до податкової за новим місцем проживання або до будь-якої податкової (п. 2 розд. IХ Положення № 822).
Для заповнення Заяви за ф. № 5ДР використовуються дані документа, що посвідчує особу, та інших документів, які підтверджують зміни таких даних (п. 3 розд. IХ Положення № 822).
При поданні Заяви за ф. № 5ДР фізична особа зобов’язана подати документи (оригінали після перевірки повертаються) та їх копії за переліком, визначеним Положенням № 822 (п. 1 розд. VI Положення № 822).
Для підтвердження інформації про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особа подає один з таких документів та їх копії:
- витяг з реєстру територіальної громади;
- паспорт, виготовлений у формі книжечки;
- тимчасове посвідчення громадянина України (п.п. 4 п. 1 розд. IІІ Положення № 822).
Заповнюємо Об’єднану звітність за новою формою із 17 липня 2026-го
Для підтвердження факту внутрішнього переміщення і взяття на облік внутрішньо переміщеної особи така особа подає довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи відповідно до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою КМУ від 01.10.2014 № 509 (п.п. 5 п. 1 розд. IІІ Положення № 822).
Податківці вносять зміни до ДРФО протягом трьох робочих днів з наступного дня після дня подання фізичною особою Заяви за ф. № 5ДР (п. 4 розд. IХ Положення № 822).
Крім того, Заяву за ф. № 5ДР можна подати фізичній особі — платнику податків в електронній формі:
- за допомогою інформаційно-комунікаційної системи «Електронний кабінет» (cabinet.tax.gov.ua) — з копіями підтверджуючих документів, необхідних для внесення змін до ДРФО;
- через мобільний застосунок «Дія»;
- засобами Порталу Дія або через центр надання адміністративних послуг засобами Порталу Дія (після технічної реалізації такої можливості). Інформацію про запровадження цих можливостей буде розміщено пізніше;
- засобами інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул» — для громадяни України, які перебувають за межами України;
За зверненням фізичної особи або її представника податкова видає документ, що засвідчує реєстрацію у ДРФО. У такому документі зазначають реєстраційний номер облікової картки платника податків.
За бажанням особи (громадянина України) картка платника податків може бути сформована в електронній формі за формою, наведеною в додатку 3 прим. 1 до Положення № 822. Оформлення і перевірка картки платника податків в електронній формі проводиться відповідно до Порядку № 1806.
За інформацією ДПС
