Використали зайві кошти ФСС, аби оплатити лікарняний: як діяти

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Якщо нарахували надлишкові суми матеріального забезпечення, які профінансував ФСС, поверніть їх надлишок. Про причину повернення коштів письмово поінформуйте ФСС.

Якщо так зробили у звітному кварталі, Звіт по заборгованості страхувальника зі сплати страхових коштів не подавайте.

Якщо у нарахованих виплатах за минулі періоди виявили помилку, яка призвела до завищених виплат з ФСС:

  1. поверніть зайві кошти на рахунок ФСС;
  2. письмово поінформуйте ФСС листом, у якому вкажіть:
  • суму повернутих коштів, дату їх повернення, період, за який повертаєте кошти, реквізити заяви-розрахунку. Додайте до свого листа копію платіжного документу з відміткою банка. За страховими випадками до 01.01.2011 — зазначте дату, коли нарахували матеріальне забезпечення працівникам;
  • дані про працівників, по лікарняним яких замовили зайві кошти, а саме: прізвище, ім’я, по батькові, номер його страхового свідоцтва/ідентифікаційний номер або серію та/або номер паспорта, серію та номер листка непрацездатності, виправлену кількість днів тимчасової непрацездатності та суму матеріального забезпечення;
  • причини, за якими зменшили суми оплати по лікарняному та які призвели до невірного їх розрахунку.

Подавайте Звіт по заборгованості страхувальника, якщо:

  • неправомірно використані страхові кошті виявили за результатами перевірки;
  • до кінця звітного періоду установа не повернула ці кошти.

Нова форма звіту по заборгованості страхувальника

Однак, якщо суму заборгованості зі сплати страхових коштів установа до кінця звітного періоду погасила, звіт не подавайте.

Терміни подання звіту:

  • за І квартал, І півріччя і 9 місяців — не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним періодом;
  • за рік — не пізніше 15 січня року, наступного за звітним роком.

Якщо останній день строку подання звіту припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, останнім днем його подання є перший після нього робочий день.

За інформацією ФСС

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Статистична звітність 2026: календар та форми

Держстат готує нас до подання статистичної звітності у 2026 році, яка зазнає змін як у періодичності подання, так і у самих формах звітів. Маємо проєкти альбому, табеля та календаря державних статзвітів на 2026 рік. Дивімося, хто, коли і як звітуватиме до Держстату в наступному році.
149

Декретні в Податковому розрахунку: зразки 2025

Звітуйте по виплаті декретних у Податковому розрахунку без помилок зі зразками у статті. Приклад заповнення Додатків Д1, Д5 і 4ДФ для декретних — у статті для бухгалтерів.
185959

Звіт із праці № 1-ПВ: бланк, інструкція та строки подання

Форма № 1-ПВ — одна з обов’язкових форм державної статистичної звітності. У статті ви знайдете актуальні бланки звітів (звіт з праці місячний та звіт з праці квартальний), інструкцію щодо заповнення, приклади та терміни подання звіту з праці у 2025 році.
100395

Повідомлення про виплату лікарняних 2025: зразок, строки, форма

Як створити та відправити повідомлення про виплату коштів в ПФУ — розповідаємо у статті. На прикладі покажемо, як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам швидко і без помилок.
65182

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді