Працівник затримався у відрядженні: як оформити

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
видавець Експертус Головбух, Київ
Працівник перебував у відрядженні, але через відсутність транспортних квитків не зміг повернутися у визначений наказом строк. Як правильно оформити затримку?

Працівник затримався у відрядженні: як оформити

Зразки документів про відрядження

Якщо працівник затримався у відрядженні з причин, які від нього не залежать, наприклад, скасували рейс, не було транспортних квитків, працівник захворів або зламався транспорт, керівник може продовжити строк відрядження. Для цього після повернення працівник має надати доповідну записку та оригінали документів, що підтверджують вимушену затримку. На їх підставі керівник видає наказ про продовження відрядження.

Зверніть увагу: за час затримки у відрядженні без поважних причин працівникові не виплачуйте заробітну плату, не відшкодовуйте добові витрати, витрати на найм житлового приміщення тощо.

Тож обов’язково отримайте від працівника підтвердні документи, розгляньте доповідну записку та обов’язково видайте наказ про продовження строку відрядження. Підстава — пункт 10 розділу ІІ, пункт 4 розділу ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про відрядження: всі зразки для 2026 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження 2026 або про його припинення
259298

Відрядження сумісника

Що зазначити в наказі про відрядження сумісника, як табелювати та оплатити час відрядження, хто має врегулювати відсутність на основному місці роботи
24079

Добові на відрядження 2026: розміри, документи, приклади

У 2026 році відрядженим працівникам компенсують витрати та добові — як в Україні, так і за кордоном. Скільки і коли виплачують, які документи потрібні, що має враховувати бухгалтер бюджетної установи — читайте у роз’ясненні експерта
281229

Зразок кошторису витрат на відрядження 2026: як скласти без помилок

У яких випадках потрібно складати кошторис витрат на відрядження? Як його правильно оформити, чи може працівник перевищити ліміти, та який зразок відповідає вимогам законодавства — розповідаємо у цьому огляді
46077

Відрядження бюджетників у 2026 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
275359

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді