Найпоширеніші помилки при оплаті лікарняних: відповідальність

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Роботодавці допускають помилки під час оплати листків непрацездатності. Найпоширеніша з них — роботодавці надмірно нараховують лікарняні, що призводить до їх переплати за рахунок коштів ФСС. Причиною цього є те, що роботодавці:

  • неправильно визначають розрахунковий період та/або суми заробітної плати, аби обчислити середньоденну заробітну плату — порушують норми Порядку, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266;
  • виплачують лікарняні застрахованим особам за захворюванням або травмою, які сталися внаслідок алкогольного сп’яніння — порушення норми ч. 1 ст. 23 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105, далі — Закон № 1105;
  • призначають допомогу по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах на підставі неправильно оформленого листка непрацездатності — порушення норми ч. 1 ст. 31 Закону № 1105.

Скачати заяву-розрахунок лікарняних

Медзаклади, коли оформлюють листки непрацездатності, допускають порушення, а саме:

  • вказують скорочену назву установи та не заповнюють його адресу;
  • не підкреслюють слово «первинний» або «продовження»;
  • не підкреслюють причину непрацездатності;
  • не вказують режим (стаціонарний, амбулаторний тощо);
  • виправлення в листку непрацездатності не засвідчують підписом лікаря або печаткою закладу охорони здоров’я «Для листків непрацездатності»;
  • за тимчасової непрацездатності понад 10 днів листок непрацездатності не засвідчують підписом завідувача відділення.

Пам’ятайте, що роботодавець як страхувальник відповідає за порушення, які допускає, коли оплачує листки непрацездатності. А саме, якщо:

  • надав недостовірні відомості або надмірно використав кошти ФСС —добровільно чи за рішенням суду повинен відшкодувати ФСС заподіяну шкоду і сплатити штраф у розмірі 50% такої суми;
  • несвоєчасно або не в повному обсязі повернув до ФСС страхові кошти — має сплатити штраф у розмірі 10% від цих коштів, а також пеню в розмірі 0,1% таких сум коштів, розраховану за кожний день прострочення платежу (ст. 15 Закону № 1105).

Візьміть до уваги цю інформацію та не порушуйте законодавство, аби не нести відповідальність.

За інформацією Фонду соціального страхування України

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Прожитковий мінімум 2026: суми та розрахунки

Прожитковий мінімум у 2026 році зріс. Маємо 3 328 грн прожиткового мінімуму для працездатних осіб у 2026 році. Які розміри інших видів прожиткового мінімуму закладено на 2026 рік та як він впливає на розрахунки — говоримо далі.
21494

Мінімальна зарплата у 2026 році: цифри

Мінімальна зарплата у 2026 році становить 8 647 грн. Зміна розміру мінімальної заробітної плати вплинула на мінімальну база ЄСВ, мінімальний і максимальний розмір лікарняних і декретних, «трудові» штрафи та інші платежі. Усе про мінімалку на 2026 рік зібрали у таблиці та інфографіки.
23264

Авансовий звіт у 2026 році: бланк та приклад заповнення

Найважливіше про авансовий звіт у 2026 році — розповідаємо в огляді. Підкажемо, коли подавати авансовий звіт, як його заповнити та яких помилок варто остерігатися. Скачайте у статті актуальний бланк і оновлений зразок.
265802

Компенсація за невикористану відпустку: розрахунок 2026

Експерт допоможе розібратися, коли, кому та як надавати компенсацію за невикористані відпустки. На прикладах розберемося в особливостях розрахунку компенсації за невикористані відпустки, її нарахуванні та оподаткуванні
464764

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді