Найпоширеніші помилки при оплаті лікарняних: відповідальність

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Роботодавці допускають помилки під час оплати листків непрацездатності. Найпоширеніша з них — роботодавці надмірно нараховують лікарняні, що призводить до їх переплати за рахунок коштів ФСС. Причиною цього є те, що роботодавці:

  • неправильно визначають розрахунковий період та/або суми заробітної плати, аби обчислити середньоденну заробітну плату — порушують норми Порядку, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266;
  • виплачують лікарняні застрахованим особам за захворюванням або травмою, які сталися внаслідок алкогольного сп’яніння — порушення норми ч. 1 ст. 23 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105, далі — Закон № 1105;
  • призначають допомогу по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах на підставі неправильно оформленого листка непрацездатності — порушення норми ч. 1 ст. 31 Закону № 1105.

Скачати заяву-розрахунок лікарняних

Медзаклади, коли оформлюють листки непрацездатності, допускають порушення, а саме:

  • вказують скорочену назву установи та не заповнюють його адресу;
  • не підкреслюють слово «первинний» або «продовження»;
  • не підкреслюють причину непрацездатності;
  • не вказують режим (стаціонарний, амбулаторний тощо);
  • виправлення в листку непрацездатності не засвідчують підписом лікаря або печаткою закладу охорони здоров’я «Для листків непрацездатності»;
  • за тимчасової непрацездатності понад 10 днів листок непрацездатності не засвідчують підписом завідувача відділення.

Пам’ятайте, що роботодавець як страхувальник відповідає за порушення, які допускає, коли оплачує листки непрацездатності. А саме, якщо:

  • надав недостовірні відомості або надмірно використав кошти ФСС —добровільно чи за рішенням суду повинен відшкодувати ФСС заподіяну шкоду і сплатити штраф у розмірі 50% такої суми;
  • несвоєчасно або не в повному обсязі повернув до ФСС страхові кошти — має сплатити штраф у розмірі 10% від цих коштів, а також пеню в розмірі 0,1% таких сум коштів, розраховану за кожний день прострочення платежу (ст. 15 Закону № 1105).

Візьміть до уваги цю інформацію та не порушуйте законодавство, аби не нести відповідальність.

За інформацією Фонду соціального страхування України

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Посадові оклади за ЄТС — тарифна сітка на 2025/2026 рік

Єдина тарифна сітка визначає посадові оклади працівників бюджетної сфери — освітян, медиків, працівників культури. Експерт підготував для вас зручну таблицю та приклади, як рахувати зарплату за ЄТС. Яка буде тарифна сітка на 2026 рік — про це теж у цьому огляді
602306

Індексація зарплати у жовтні 2025 року: коли нараховувати

За даними Держстату індекс інфляції у серпні 2025 року дорівнює 99,8 %. На основі цього показника можемо розрахувати коефіцієнт індексації для жовтня 2025-го. Дізнайтеся, хто з працівників бюджетної сфери матиме право на індексацію заробітної плати у жовтні 2025-го та в яких розмірах?
8571

Доплата за шкідливі умови праці у закладах освіти — штатним працівникам та сумісникам

Які документи регулюють порядок нарахування доплат за шкідливі умови праці у закладах освіти, у тому числі для сумісників, та який розмір таких виплат передбачає законодавство – далі у статті
69899

Грошове забезпечення військовослужбовців 2025: кому і скільки виплачувати

Про зарплату військовослужбовців у 2025 році говоримо у статті. Як правильно обчислити грошове забезпечення військовослужбовців, у якому розмірі нарахувати, які виплати входять до нього, коли і де виплачувати, як оподатковувати — дізнаєтеся в публікації
114372

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді