Найпоширеніші помилки при оплаті лікарняних: відповідальність

Роботодавці допускають помилки під час оплати листків непрацездатності. Найпоширеніша з них — роботодавці надмірно нараховують лікарняні, що призводить до їх переплати за рахунок коштів ФСС. Причиною цього є те, що роботодавці:

  • неправильно визначають розрахунковий період та/або суми заробітної плати, аби обчислити середньоденну заробітну плату — порушують норми Порядку, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266;
  • виплачують лікарняні застрахованим особам за захворюванням або травмою, які сталися внаслідок алкогольного сп’яніння — порушення норми ч. 1 ст. 23 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105, далі — Закон № 1105;
  • призначають допомогу по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах на підставі неправильно оформленого листка непрацездатності — порушення норми ч. 1 ст. 31 Закону № 1105.

Скачати заяву-розрахунок лікарняних

Медзаклади, коли оформлюють листки непрацездатності, допускають порушення, а саме:

  • вказують скорочену назву установи та не заповнюють його адресу;
  • не підкреслюють слово «первинний» або «продовження»;
  • не підкреслюють причину непрацездатності;
  • не вказують режим (стаціонарний, амбулаторний тощо);
  • виправлення в листку непрацездатності не засвідчують підписом лікаря або печаткою закладу охорони здоров’я «Для листків непрацездатності»;
  • за тимчасової непрацездатності понад 10 днів листок непрацездатності не засвідчують підписом завідувача відділення.

Пам’ятайте, що роботодавець як страхувальник відповідає за порушення, які допускає, коли оплачує листки непрацездатності. А саме, якщо:

  • надав недостовірні відомості або надмірно використав кошти ФСС —добровільно чи за рішенням суду повинен відшкодувати ФСС заподіяну шкоду і сплатити штраф у розмірі 50% такої суми;
  • несвоєчасно або не в повному обсязі повернув до ФСС страхові кошти — має сплатити штраф у розмірі 10% від цих коштів, а також пеню в розмірі 0,1% таких сум коштів, розраховану за кожний день прострочення платежу (ст. 15 Закону № 1105).

Візьміть до уваги цю інформацію та не порушуйте законодавство, аби не нести відповідальність.

За інформацією Фонду соціального страхування України

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Компенсація за невикористану відпустку: розрахунок 2025

Експерт допоможе розібратися, коли, кому та як надавати компенсацію за невикористані відпустки. На прикладах розберемося в особливостях розрахунку компенсації за невикористані відпустки, її нарахуванні та оподаткуванні
422103

Наказ про надання матеріальної допомоги: як заповнити правильно

Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
149397

Авансовий звіт у 2025 році: бланк та приклад заповнення

Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
236825

Оплата надурочних при остаточному розрахунку

Оплата надурочних при звільнені потребує розрахування середньомісячних годин та годинної ставки. Експерт підкаже як розрахувати середньомісячну кількість годин за обліковий період та годинну ставку для оплати надурочних
14427

Як здійснити розрахунок заробітної плати старости: приклади

Староста — важлива посада в сучасних органах місцевого самоврядування. Як розрахувати зарплату старости. Який староста має посадовий оклад, доплати й надбавки, оздоровчі, матеріальну допомогу. Все закріплено на прикладі, що містить і бухгалтерські проведення
24211

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді