ПДФО: хто сплатить за несвоєчасно повернені підзвітні суми

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Податківці нагадують, що до оподатковуваного доходу включають суму надміру витрачених підзвітних коштів, які не повернуті у встановлені законодавством строки. Також вказаний дохід оподатковують військовим збором.

Готовий зразок довідки-розрахунку на виплату зарплати СКАЧАТИ

ПДФО: хто сплатить за несвоєчасно повернені підзвітні суми

Податковим агентом під час оподаткування суми, виданої платнику податку під звіт та не повернутої ним протягом встановленого строку, є особа, що видала таку суму. Оподатковують суму, що перевищує розмір фактичних витрат платника податку на виконання таких дій.

Коли платник податку припиняє трудові або цивільно-правові відносини з особою, що видала такі кошти, суму податку утримують за рахунок останньої виплати оподатковуваного доходу під час проведення остаточного розрахунку. В разі недостатності суми такого доходу непогашену частина податку включають до податкового зобов'язання платника податку за наслідками звітного (податкового) року. Це передбачає п. 170 ПКУ.

Під час карантину працюєте у приміщенні установи? Дотримайтеся порад від Держпраці

Отже, якщо працівник отримав від роботодавця кошти під звіт та не повернув протягом встановленого ПКУ терміну, роботодавець виступає податковим агентом під час оподаткування зазначеної суми за умови дотримання усіх вимог, встановлених п. 170.9 ПКУ.

Водночас отримані працівником та не повернуті підзвітні кошти не є базою нарахування ЄСВ.

додаток
Теми:

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

ПДФО у 2026 році: ставка, сплата і розрахунок

Податок на доходи фізичних осіб — загальнодержавним податком, який наповнює державний та місцеві бюджети. Відсоток ПДФО впливає на величну отримуваного доходу працівників. У статті підкажемо, яка ставка ПДФО застосовується у 2026 році, за якими правилами його утримувати із зарплати та інших виплат.
73330

Приклади відрахувань із заробітної плати

Перш ніж виплатити працівникові зарплату, бухгалтер повинен відрахувати із неї податки. А ще може бути й утримання аліментів, штрафів, профспілкових внесків та інших обов’язкових і добровільних платежів. Усе про відрахування із зарплати — у цьому огляді
416760

ПСП 2026: кому і як надавати

Податкова соціальна пільга у 2026 році надає можливість зменшити розмір ПДФО. Хто має право на ПСП 2026, як її застосовувати, для кого призначена «дитяча» ПСП та який її розмір, які документи потрібні для застосування такої ПСП, які коди ознак ПСП застосовувати при складанні Додатка 4ДФ Податкового розрахунку — відповіді на ці питання у даному огляді
155167

Оподаткування подарунків працівникам

Оподаткування подарунків працівникам — на що слід звернути увагу при оподаткуванні подарунків працівникам і відображенні їх у Додатку 4ДФ Податкового розрахунку. Чи обкладаються новорічні подарунки ПДФО, військовим збором, ЄСВ та ПДВ?
96277

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді