Для зазначення відповідної інформації в ЕСЗ замовнику потрібно:
- зайти на сайт ЄДР – https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch;
- ввести в поле пошуку ЄДРПОУ підприємства, з яким було укладено договір. Перед цим слід натиснути «Юридична особа», якщо контрагентом виступає саме юридична особа;
- для перегляду інформації про кінцевих бенефіціарних власників натисніть «Детальніше»;
- в розділі «Кінцевий бенефіціарний власник (контролер) юридичної особи» скопіювати відповідну інформацію про кінцевого бенефіціарного власника;
- додати інформацію про кінцевого бенефіціарного власника в звіт у поле «Примітки/Інформація про технічні та якісні характеристики товарів, робіт чи послуг» або завантажити окремим документом, скопіювавши текст із полів про бенефіціарів.
Після публікації звіту про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, з позначкою «Covid-19» дана інформація буде відображена в ньому, а значить вимоги щодо зазначення інформації про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи — виконані.
У разі, якщо у юридичної особи відсутній кінцевий бенефіціарний власник (як наприклад у АТ «Укрпошта», де зазначено, що кінцевий бенефіціарний власник (контролер) у юридичної особи відсутній) причина відсутності — відсутні фізичні особи, які відповідають визначенню кінцевого бенефіціарного власника (контролера). За умови відсутності такої інформації про кінцевого бенефіціарного власника це поле може бути порожнім. Проте Державне підприємство «Прозорро» радить інформацію про відсутність кінцевого бенефіціарного власника також зазначати.
Із листа Мінекономіки від 07.07.2020 № 3304-04/42059-06
