Фахівці Мінсоцполітики у листі від 20.10.2017 № 262/0/101-17 роз’яснили, якими способами можна інформувати працівника про розмір його зарплати.
Під час кожної виплати заробітної плати роботодавець повинен повідомити працівникові (ст. 30 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 №108/95-ВР):
- загальну суму заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;
- розміри й підстави для відрахування із заробітної плати;
- суму заробітної плати, яку потрібно виплатити.
Чіткої форми (виду) повідомлення про розмір заробітної плати законодавство не встановлює.
Як правило, працівнику під час виплати зарплати надають розрахунковий лист про суми, які йому мають виплатити, та відрахування з них.
Окрім того, є затверджена довідка про зарплату бланк, яку роботодавець надає на вимогу працівнику й яка різниться залежно від ситуації. Наприклад, довідка про доходи для призначення соціальної допомоги та житлових субсидій чи довідка для оформлення пенсії.
Водночас законодавство не забороняє у разі згоди працівника інформувати його про розмір заробітної плати у електронній формі — надсилати повідомлення на електронну пошту.
Джерело: Лист Мінсоцполітики від 20.10.2017 № 262/0/101-17