Головбух у відпустці — хто підписує документи

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Відпускні: як виплатити та не помилитися з періодом карантину

У період відпустки працівник не несе обов’язку виконувати роботу, обумовлену трудовим договором, і підлягати внутрішньому трудовому розпорядку. Відтак працівник повинен бути увільненим від виконання повноважень за посадою на час відпустки. Адже фактично робота під час відпустки (у т. ч. й підписання документів) суперечить суті самого поняття — відпустка.

Головбух у відпустці — хто підписує документи

Тобто працівники, які перебувають у відпустці/на лікарняному, у розумінні трудового законодавства не можуть вважатися такими, що виконують в цей період роботу, обумовлену трудовим договором. В нагоді може стати лист Мінсоцполітики від 17.10.2016 № 376/06/186-16, в якому наголошено на неможливості керівником/головним бухгалтером посадових обов’язків у період відпустки.

Зазвичай найчастіше обов’язки керівника/головбуха виконують їх заступники, якщо заступника немає — керівник структурного підрозділу/заступник головбуха, рядовий бухгалтер.

Спростить ситуацію, якщо питання призначення виконуючих обов’язки керівника/головного бухгалтера будуть прописані у посадових інструкціях працівників, які будуть тимчасово заміняти. Тобто на час відпустки керівника/головного бухгалтера за наказом передають повноваження, у т. ч. право підпису, іншому працівнику.

За інформацією ГУ Держпраці в Одеській області

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Оцінювання державних службовців 2026: алгоритм

Як у 2026 році відбувається оцінювання результатів роботи державних службовців? Хто встановлює завдання та ключові показники, коли їх змінювати, і як відображають результати оцінювання державних службовців — зібрали все в одному алгоритмі
60773

Штраф за неоформленого працівника: вбережіть себе

Перевірки Держпраці та острахи бухгалтера та керівника в першу чергу пов’язані зі значними фінансовими штрафами. І навіть якщо все ніби гаразд і неоформлених працівників в установі немає, ризик заробити штраф за неоформлення трудових відносин за наявності цивільно-правових договорів існує. Які вони штрафи нинішні?
46418

Відпустка без збереження зарплати 2026: порядок, тривалість і наказ

Бувають обставини, коли відпустка без збереження заробітної плати — єдиний вихід як для працівника, так і для роботодавця. У консультації розглянемо, кому надають таку відпустку під час воєнного стану, яка її максимальна тривалість та як усе це оформити
193025

Хто може виконувати обов’язки головного бухгалтера на час його відсутності

Головний бухгалтер установи — посадова особа, керівник структурного підрозділу — бухгалтерської служби. Він має право другого підпису. Тож відсутність цієї особи, навіть тимчасова (через відпустку, хворобу чи звільнення), може паралізувати установу. Аби цього не сталось, керівник установи має дбати про свого бухгалтера та знати коли та хто може виконувати обов’язки головного бухгалтера на період його відсутності. Хто може замінити головбуха та як це оформити — розповідаємо у статті
33290

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді