Помилки при оформленні заяви-розрахунку на виплату лікарняних – як виправити

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Пенсійний фонд України назвав помилки, яких найчастіше припускаються роботодавці під час заповнення заяви-розрахунку на виплату лікарняних.
заява-розрахунок на виплату лікарняних
 

Облікова політика установи у 2026 році: ⚠️чому варто оновити

Заява-розрахунок від роботодавця може бути відхилена через помилки у внесених даних. В таких випадках в заяві-розрахунку зі статусом «не прийнято» причина відхилення відображається у вигляді коментаря в особистому кабінеті страхувальник.

За даними ПФУ, найчастіше зустрічаються такі помилки:

  • неправильно заповнено реквізити страхувальника: місцезнаходження (вказано не повністю або з помилками), номер рахунку, МФО банку тощо;
  • не внесено дані щодо приналежності застрахованої особи до пільгової категорії (у разі наявності);
  • невідповідність між страховим стажем за останні 12 місяців, який застрахована особа набула фактично, і тим, що зазначено в Реєстрі застрахованих осіб;
  • неправильно розраховано суму виплат за листком непрацездатності.

Найпоширеніші помилки в електронних заявах-розрахунках за паперовими лікарняними стосуються даних, що вводяться відповідальними особами вручну (реквізити листка непрацездатності, інформація про застраховану особу). В цьом випадку для підтвердження, необхідно скановані копії паперових листків непрацездатності додати до електронної заяви-розрахунку.

Експерт порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС» наводить зразок заповнення заяви-розрахунку:

ZayavaRozrahunok1JPEG.jpgZayavaRozrahunok3JPEG.jpg

СКАЧАТИ ПРИКЛАД ЗАПОВНЕННЯ

За матеріалами ПФУ

Повернення коштів на рахунок: нюанси та ризики
додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Нарахування лікарняних у 2026 році: проводимо на прикладах

Як нарахувати лікарняні в 2026 році — відповіді у статті. Дивімося, що варто врахувати, коли розраховуєте та виплачуєте лікарняні. Підкажемо граничні суми для лікарняних, як бути з оподаткуванням та звітністю. Підкріпимо алгоритми практичними прикладами. Лікарняні 2026 зі змінами — повний огляд для вас
703336

Розрахунок декретних 2025 на прикладах

Як розрахувати декретні та виплатити в 2025 році? У консультації — алгоритм нарахування декретних, приклади розрахунків, зразки документів та готові бухгалтерські проведення
298051

Як подати коригуючу заяву-розрахунок лікарняних

Помилка в заяві-розрахунку в заяві-розрахунку на виплату лікарняних підлягає виправленню. У статті — детальна інструкція для бухгалтера: покрокова інструкція, як подати виправлену заяву-розрахунок без штрафів.
3856

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді