Як військовослужбовцям підтверджувати витрати на відрядження — роз’яснення

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Департамент фінансів Міноборони посилається на пункт 9 Інструкції про відрядження військовослужбовців і називає перелік підтвердних документів, що засвідчують понесені у відрядженні витрати.

витрати на відрядження військовослужбовців

Норми тривалості робочого часу 2023

За інформацією Military Media Center, вартість понесених витрат на найм житлового приміщення під час службового відрядження засвідчують розрахункові документи. Їх визначає Закон України від 06.07.1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

Які документи вважаються розрахунковими:

  • фіскальні чеки реєстраторів розрахункових операцій (РРО);
  • фіскальні чеки програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО);
  • розрахункові квитанції у випадку використання книг обліку розрахункових операцій;
  • квитанції установ банку про здійснення оплати.

Що вважається витратами на відрядження:

  1. Проїзд (зокрема, перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (зокрема, на орендованому транспорті).
  2. Оплата вартості проживання у готелях (мотелях), а також включені до таких рахунків витрати на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, прасування одягу, взуття тощо).
  3. Найм інших жилих приміщень.
  4. Оплата телефонних розмов.
  5. Оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз).
  6. Обов’язкове страхування.
  7. Інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування в місці відрядження, зокрема, будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких втрат.

Списуємо майно бюджетної установи: 10 🔝рішень

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Авансовий звіт на відрядження: проведення

Які проведення використовувати, коли працівники подають авансові звіти на відрядження — продемонструємо на шести прикладах. А також розглянемо, як відобразити в бухгалтерському обліку ці операції за різних ситуацій.
85894

Відрядження бюджетників у 2025 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта.
203601

Наказ про відрядження – всі зразки

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження або про його припинення.
209224

Авансовий звіт у 2025 році: бланк та приклад заповнення

Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
250002

Наказ про відрядження директора: зразок

Стаття містить поради щодо правильного складання наказу про відрядження директора, рекомендації щодо уникнення помилок у формулюваннях, а також зразок наказу, який допоможе оформити відрядження керівника бюджетної установи без помилок
45155

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді