Як військовослужбовцям підтверджувати витрати на відрядження — роз’яснення

Департамент фінансів Міноборони посилається на пункт 9 Інструкції про відрядження військовослужбовців і називає перелік підтвердних документів, що засвідчують понесені у відрядженні витрати.

витрати на відрядження військовослужбовців

Норми тривалості робочого часу 2023

За інформацією Military Media Center, вартість понесених витрат на найм житлового приміщення під час службового відрядження засвідчують розрахункові документи. Їх визначає Закон України від 06.07.1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

Які документи вважаються розрахунковими:

  • фіскальні чеки реєстраторів розрахункових операцій (РРО);
  • фіскальні чеки програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО);
  • розрахункові квитанції у випадку використання книг обліку розрахункових операцій;
  • квитанції установ банку про здійснення оплати.

Що вважається витратами на відрядження:

  1. Проїзд (зокрема, перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (зокрема, на орендованому транспорті).
  2. Оплата вартості проживання у готелях (мотелях), а також включені до таких рахунків витрати на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, прасування одягу, взуття тощо).
  3. Найм інших жилих приміщень.
  4. Оплата телефонних розмов.
  5. Оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз).
  6. Обов’язкове страхування.
  7. Інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування в місці відрядження, зокрема, будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких втрат.

Лікарняні в Об’єднаній звітності: зразки

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Авансовий звіт у 2025 році: бланк та приклад заповнення

Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
236646

Наказ про відрядження директора: зразок

Стаття містить поради щодо правильного складання наказу про відрядження директора, рекомендації щодо уникнення помилок у формулюваннях, а також зразок наказу, який допоможе оформити відрядження керівника бюджетної установи без помилок
42022

Відрядження на службовому автомобілі – наказ

Під час відрядження працівника нерідко постає транспортне питання. Один із варіантів його вирішення – використати службовий автомобіль. Яким має бути наказ про відрядження у такому випадку
45046

Розрахунок середньої заробітної плати – експертні приклади на 2025 рік

Розрахунок середньої зарплати потрібен для відпускних, відрядження, вихідної та матеріальної допомоги, декретних та лікарняних. Переконатися, що всі розрахунки проведені правильно, допоможуть наші приклади
298873

Відрядження в бюджетних установах: оформлення та оплата

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта.
185344

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді