Документи з кадрових питань зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб та не підлягають передачі до державних архівів.
Облікова політика установи у 2026 році: ⚠️чому варто оновити
Документи з кадрових питань (особового складу) зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб 7️5️ років і не підлягають передачі до державних архівів, зокрема:
- накази з особового складу;
- особові рахунки;
- відомості нарахування заробітної плати тощо.
У разі припинення діяльності юридичної особи, документи з кадрових питань (особового складу) передаються правонаступнику або в архів організації вищого рівня відповідної галузі чи до трудового архіву за місцем реєстрації юридичної особи.
Для отримання довідки у заяві необхідно вказати:
- прізвище, ім’я, по батькові;
- місце фактичного проживання;
- за наявності, адрес електронної пошти;
- контактний номер телефону;
- назву підприємства/установи/організації та її місцезнаходження (село, місто, область);
- роки роботи;
- назву займаної посади;
- та, за можливості, вказати стан діяльності підприємства (ліквідоване/не ліквідоване).
Джерело: Facebook-сторінка Мін'юсту
Головний бухгалтер установи — посадова особа, керівник структурного підрозділу — бухгалтерської служби. Він має право другого підпису. Тож відсутність цієї особи, навіть тимчасова (через відпустку, хворобу чи звільнення), може паралізувати установу. Аби цього не сталось, керівник установи має дбати про свого бухгалтера та знати коли та хто може виконувати обов’язки головного бухгалтера на період його відсутності. Хто може замінити головбуха та як це оформити — розповідаємо у статті
Оформіть перенесення відпустки без помилок за допомогою зразків заяви та наказу. Визначимося також, що робити із виплатами таким працівникам
Літо — традиційно найпопулярніший для відпусток. Але від обраного місяця залежить не лише відпочинок, а й сума відпускних. Розберімося, коли найвигідніше брати відпустку в 2026 році, як обчислювати середній заробіток та які чинники впливають на розмір виплат.
Алгоритм скорочення працівників під час карантину й не тільки розглянемо у даній консультації
Працівники бюджетних установ часто мають виконувати обов’язки інших — тимчасово відсутніх або відсторонених. Як оформити та нарахувати доплату за виконання обов’язків тимчасово відсутнього/відстороненого працівника? Від окладу за якою посадою встановлювати доплату? Пояснюємо на прикладі робочої ситуації.
Підпишіться на Telegram-канал 
