Які строки зберігання кадрових документів

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Документи з кадрових питань зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб та не підлягають передачі до державних архівів.

строки зберігання кадрових документів

Облікова політика установи у 2026 році: ⚠️чому варто оновити

Документи з кадрових питань (особового складу) зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб 7️5️ років і не підлягають передачі до державних архівів, зокрема:

  • накази з особового складу;
  • особові рахунки;
  • відомості нарахування заробітної плати тощо. 

У разі припинення діяльності юридичної особи, документи з кадрових питань (особового складу) передаються правонаступнику або в архів організації вищого рівня відповідної галузі чи до трудового архіву за місцем реєстрації юридичної особи.

Для отримання довідки у заяві необхідно вказати:

  • прізвище, ім’я, по батькові;
  • місце фактичного проживання;
  • за наявності, адрес електронної пошти;
  • контактний номер телефону;
  • назву підприємства/установи/організації та її місцезнаходження (село, місто, область);
  • роки роботи;
  • назву займаної посади;
  • та, за можливості, вказати стан діяльності підприємства (ліквідоване/не ліквідоване).

Джерело: Facebook-сторінка Мін'юсту

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Неповний робочий час держслужбовця 2026: зарплата, стаж і надбавка за ранг

Коли держслужбовець має право на неповний робочий день і чи обов’язкове його встановлення керівником? Як зміна тривалості робочого часу вплине на стаж, зарплату, надбавку за ранг і спеціальні пільги держслужби — у практичному огляді з прикладом
23056

Виплата авансу 2026: терміни, податки

Розглянемо, в які терміни та як відбувається нарахування авансу в бюджетних установах, який ще можна назвати зарплатою за першу половину місяця. У статті приклади, алгоритми, зразки — беріть у роботу
196821

Звільнення працівника у 2026 році: зміни, порядок, зразки

Звільнення працівника — тема цього огляду. Припинення трудових договорів зазнало змін, що нового для роботодавців — окреслимо у статті. Покрокова інструкція, зразки документів, повідомлення, підстави для звільнення, особливості воєнного часу для бюджетних установ — пояснює експерт
73805

Норма тривалості робочого часу на 2026 рік

Чотири таблиці норм тривалості робочого часу 2026 для п’ятиденного та шестиденного робочих тижнів. Перший варіант з урахуванням воєнного стану, а другий без урахування воєнного стану в 2026 році.
4460

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді