Документи з кадрових питань зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб та не підлягають передачі до державних архівів.
Облікова політика установи у 2026 році: ⚠️чому варто оновити
Документи з кадрових питань (особового складу) зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб 7️5️ років і не підлягають передачі до державних архівів, зокрема:
- накази з особового складу;
- особові рахунки;
- відомості нарахування заробітної плати тощо.
У разі припинення діяльності юридичної особи, документи з кадрових питань (особового складу) передаються правонаступнику або в архів організації вищого рівня відповідної галузі чи до трудового архіву за місцем реєстрації юридичної особи.
Для отримання довідки у заяві необхідно вказати:
- прізвище, ім’я, по батькові;
- місце фактичного проживання;
- за наявності, адрес електронної пошти;
- контактний номер телефону;
- назву підприємства/установи/організації та її місцезнаходження (село, місто, область);
- роки роботи;
- назву займаної посади;
- та, за можливості, вказати стан діяльності підприємства (ліквідоване/не ліквідоване).
Джерело: Facebook-сторінка Мін'юсту
Працівники бюджетних установ часто мають виконувати обов’язки інших — тимчасово відсутніх або відсторонених. Як оформити та нарахувати доплату за виконання обов’язків тимчасово відсутнього/відстороненого працівника? Від окладу за якою посадою встановлювати доплату? Пояснюємо на прикладі робочої ситуації.
Сумісництво у школі — поширена ситуація, але коли нараховуєте зарплату вчителю-суміснику маєте врахувати певні нюанси. У статті на прикладі вчителя музики розповідаємо, як тарифікувати педпрацівника за сумісництвом
Що зазначити в наказі про відрядження сумісника, як табелювати та оплатити час відрядження, хто має врегулювати відсутність на основному місці роботи
У статті дізнаєтеся, як правильно внести запис до трудової книжки сумісника та чи потрібно його вносити. Приємний бонус — зразок запису для 2026 року
Експерт розглядає на прикладах, як рахувати кількість днів щорічної основної відпустки освітянам і науковцям на прикладі відпустки вихователя у залежності від того, скільки місяців було відпрацьовано — менше 10 чи більше, повні ці місяці були чи ні
Підпишіться на Telegram-канал 
