Які строки зберігання кадрових документів

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Документи з кадрових питань зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб та не підлягають передачі до державних архівів.

строки зберігання кадрових документів

Бухоблік спецодягу: ⏬ скачати проведення

Документи з кадрових питань (особового складу) зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб 7️5️ років і не підлягають передачі до державних архівів, зокрема:

  • накази з особового складу;
  • особові рахунки;
  • відомості нарахування заробітної плати тощо. 

У разі припинення діяльності юридичної особи, документи з кадрових питань (особового складу) передаються правонаступнику або в архів організації вищого рівня відповідної галузі чи до трудового архіву за місцем реєстрації юридичної особи.

Для отримання довідки у заяві необхідно вказати:

  • прізвище, ім’я, по батькові;
  • місце фактичного проживання;
  • за наявності, адрес електронної пошти;
  • контактний номер телефону;
  • назву підприємства/установи/організації та її місцезнаходження (село, місто, область);
  • роки роботи;
  • назву займаної посади;
  • та, за можливості, вказати стан діяльності підприємства (ліквідоване/не ліквідоване).

Джерело: Facebook-сторінка Мін'юсту

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Оплата праці студентів-практикантів

Здобувачі професійної освіти — студенти та курсанти (слухачі) проходять практичну підготовку на підприємствах, установах, організаціях, інших суб’єктах господарювання (далі — роботодавець) згідно з договорами, укладеними закладами професійної освіти та цими суб’єктами господарювання. Що врахувати при оформленні студентів-практикантів та як оплачувати їх працю
62

Працевлаштування осіб з інвалідністю 2026: що зміниться

Виконувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю — обов’язок роботодавців. Із 2026 року він зазнає змін і за недотримання вимог доведеться як заплатити штраф, так і відзвітувати. Зекономити гроші та уникнути зайвої роботи вийде із порадами від експерта далі у статті.
25549

Норми тривалості робочого часу на 2026 рік

Чотири таблиці норм тривалості робочого часу 2026 для п’ятиденного та шестиденного робочих тижнів. Перший варіант з урахуванням воєнного стану, а другий без урахування воєнного стану в 2026 році.
898

Типове положення про бухгалтерську службу бюджетної установи 2025

Положення про бухгалтерську службу в 2025 році зазнало змін. У статті — актуальний бланк і пояснення від експерта про завдання, функціональні обов’язки та повноваження бухгалтерської служби бюджетної установи.
2751

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді