Які строки зберігання кадрових документів

Документи з кадрових питань зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб та не підлягають передачі до державних архівів.

строки зберігання кадрових документів

Калькулятор стажу

Документи з кадрових питань (особового складу) зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб 7️5️ років і не підлягають передачі до державних архівів, зокрема:

  • накази з особового складу;
  • особові рахунки;
  • відомості нарахування заробітної плати тощо. 

У разі припинення діяльності юридичної особи, документи з кадрових питань (особового складу) передаються правонаступнику або в архів організації вищого рівня відповідної галузі чи до трудового архіву за місцем реєстрації юридичної особи.

Для отримання довідки у заяві необхідно вказати:

  • прізвище, ім’я, по батькові;
  • місце фактичного проживання;
  • за наявності, адрес електронної пошти;
  • контактний номер телефону;
  • назву підприємства/установи/організації та її місцезнаходження (село, місто, область);
  • роки роботи;
  • назву займаної посади;
  • та, за можливості, вказати стан діяльності підприємства (ліквідоване/не ліквідоване).

Джерело: Facebook-сторінка Мін'юсту

вебінар про перевірки ревізорів

Статті за темою

Усі статті за темою

Призупинення дії трудового договору: що в Податковому розрахунку

З консультації дізнаєтеся, чи зазначати в Додатку Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, як заповнити при цьому Додатки Д1 та 4ДФ, а також, як бути з ЄСВ з мінімальної бази
16254

Реквізити документів за ДСТУ 4163:2020

Стандарт визначає нові вимоги до 32 реквізитів службових документів. Наші експерти звели й систематизували настанови та рекомендації за кожним реквізитом та унаочнили прикладами.
13916

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді