Документи з кадрових питань зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб та не підлягають передачі до державних архівів.
Облікова політика установи у 2026 році: ⚠️чому варто оновити
Документи з кадрових питань (особового складу) зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб 7️5️ років і не підлягають передачі до державних архівів, зокрема:
- накази з особового складу;
- особові рахунки;
- відомості нарахування заробітної плати тощо.
У разі припинення діяльності юридичної особи, документи з кадрових питань (особового складу) передаються правонаступнику або в архів організації вищого рівня відповідної галузі чи до трудового архіву за місцем реєстрації юридичної особи.
Для отримання довідки у заяві необхідно вказати:
- прізвище, ім’я, по батькові;
- місце фактичного проживання;
- за наявності, адрес електронної пошти;
- контактний номер телефону;
- назву підприємства/установи/організації та її місцезнаходження (село, місто, область);
- роки роботи;
- назву займаної посади;
- та, за можливості, вказати стан діяльності підприємства (ліквідоване/не ліквідоване).
Джерело: Facebook-сторінка Мін'юсту
Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
Треба скласти наказ про звільнення працівника у 2026 році? Скачайте шаблони наказів: за власним бажанням, за ініціативою роботодавця, у зв’язку зі скороченням штату або прогулами.
Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису, пояснимо, коли його затверджувати як його заповнити без помилок
Державна служба — це публічна, професійна, політично неупереджена діяльність із практичного виконання завдань і функцій держави. З яких підстав можливе припинення державної служби? Який порядок припинення державної служби? З’ясуймо разом!
У випадку смерті працівника з ним варто припинити трудові відносини та провести розрахунок. Розглянемо, які документи необхідно оформити і як провести остаточний розрахунок
