Детальніше про ПРРО: як працює та реєструється, його переваги порівняно з РРО

Теми:
Програмний РРО - вид програмного забезпечення, яке встановлюється на комп'ютер або гаджет і створює електронні чеки, віднедавна їх застосовують повсюдно замість касових апаратів.

Детальніше про ПРРО: як працює та реєструється, його переваги порівняно з РРО

Згідно чинного законодавства, суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу, зобов'язані: проводити розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи реєстратори розрахункових операцій або через зареєстровані фіскальним сервером контролюючого органу програмні реєстратори розрахункових операцій зі створенням у паперовій та/або електронній формі відповідних розрахункових документів, що підтверджують виконання розрахункових операцій, або у випадках, передбачених цим Законом, із застосуванням зареєстрованих у встановленому порядку розрахункових книжок.

Розглянемо як працює та реєструється програмний РРО. Програмний реєстратор розрахункових операцій (далі – ПРРО) – програмний, програмно-апаратний або програмно-технічний комплекс у вигляді технологічного та/або програмного рішення, що використовується на будь-якому пристрої та в якому фіскальні функції реалізовані через фіскальний сервер контролюючого органу і який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (наданні послуг), операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі та/або реєстрації кількості проданих товарів (наданих послуг), операцій з приймання готівки для подальшого переказу.

На виконання законодавчих вимог ДПС розроблено та запропоновано для використання суб'єктам господарювання безкоштовне програмне рішення ПРРО Каса та Фіскальний додаток пРРОсто. Інформація щодо такого програмного рішення оприлюднюється в Електронному кабінеті. Слід зауважити, що діючим законодавством не встановлено обмежень щодо суб’єктів господарювання, які можуть бути виробниками ПРРО. А створений у відкритій частині Електронного кабінету сервіс щодо пошуку розрахункових документів дозволяє покупцям здійснювати пошук та перегляд розрахункових документів, виданих як РРО, так і ПРРО.

Програмний РРО можна встановити на смартфон, планшет, комп’ютер чи інший пристрій, який підтримує операційну систему Windows, Android та має підключення до мережі Інтернет.

Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування ПРРО регламентовано наказом Мінфіну від 14.06.2016 р. №547 «Про затвердження порядків щодо реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій»

На відміну від класичних РРО, який виконує фіскальну функцію, ПРРО є засобом через який забезпечується виконання фіскальної функції, яка безпосередньо виконується фіскальним сервером контролюючого органу.

Реєстрація в контролюючому органі будь-якого ПРРО – безкоштовного програмного рішення ДПС чи комерційного ПРРО, проводиться автоматично через Єдине вікно подання електронної звітності із застосуванням будь-якого програмного забезпечення, наявного у суб’єкта господарювання –Електронний кабінет, iFin, Sonata, M.E.Doc тощо.

Реєстрація відбувається на підставі заяви за формою №1-ПРРО, яка подається виключно в електронній формі.

Реєстрація ПРРО здійснюється фіскальним сервером ДПС після автоматичної обробки заяви, шляхом внесення даних до Реєстру ПРРО.

Під час реєстрації ПРРО кожному ПРРО фіскальним сервером ДПС автоматично формується та присвоюється фіскальний номер, який не змінюється у разі перереєстрації ПРРО і зберігається до моменту скасування реєстрації ПРРО. Датою реєстрації ПРРО є дата формування фіскальним сервером ДПС фіскального номера ПРРО.

Основний режим роботи, встановлений для ПРРО – це режим онлайн обміну з фіскальним сервером. При цьому, у разі відсутності зв’язку з фіскальним сервером, ПРРО може працювати в режимі офлайн. Для цього йому під час реєстрації надається діапазон фіскальних номерів, що присвоюються фіскальним чекам засобами ПРРО.

Обмін даними між ПРРО та фіскальним сервером здійснюється виключно в електронній формі із застосуванням електронних підписів або печаток. Для застосування електронних підписів або печаток для підписання всіх документів, що формуються ПРРО, суб’єкту господарювання необхідно подати повідомлення про ідентифікатори ключів касирів чи печатки суб’єкта господарювання. При роботі в ПРРО можливо використовувати ключі будь-якого надавача електронних довірчих послуг.

Звертаємо увагу, що ПРРО може застосовуватись лише в тій господарській одиниці, дані про яку внесені до реєстру ПРРО. Використання ПРРО при оптовій та/або роздрібній торгівлі пальним забороняється.

Отже, застосування ПРРО має переваги порівняно з класичними РРО, зокрема:

  • суб’єкт господарювання за власним вибором та виходячи з власних потреб та фінансових можливостей обирає що йому більше підходить – РРО чи ПРРО;
  • застосування ПРРО передбачає передачу даних до фіскального сервера без послуг еквайєра, експлуатація ПРРО не потребує сервісного обслуговування центрами сервісного обслуговування;
  • застосування будь-якого ПРРО не вимагає його сертифікації чи проходження експертиз. Єдина умов – перебування ПРРО в реєстрі ПРРО;
  • ПРРО може бути встановленим на смартфон, планшет, комп’ютер чи на будь-який інший пристрій, що підтримує операційну систему Windows, Android та має підключення до мережі Інтернет;
  • реєстрація ПРРО в контролюючому органі здійснюється в режимі онлайн без додаткових документів та лише в електронній формі;
  • обмін документами між ПРРО та фіскальним сервером здійснюється виключно в електронній формі, що виключає будь-які контакти суб’єкта господарювання з посадовими особами ДПС;
  • наявність безкоштовного програмного рішення ДПС робить застосування РРО/ПРРО фінансово доступним;
  • не потребує реєстрації та ведення КОРО.

Джерело: ДПС у Харківській області

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

вебінар про перевірки ревізорів

Статті за темою

Усі статті за темою

КОРО: особливості застосування Книги обліку розрахункових операцій

Книги обліку розрахункових операцій (КОРО) ведуть установи при проведенні готівкових розрахункових операцій у визначених законодавством ситуаціях. Розглянемо коли їх бюджетній установі вести обов’язково, а коли можна обійтися й без них?
27084

Реєстрація РРО

РРО – це сфера, в якій час від часу відбуваються зміни. І вони постійні. Процедура реєстрації звичайних РРО спростилася за останні роки. Про реєстрацію РРО – тема даної консультації.
7059

Картка аналітичного обліку касових видатків

Облік касових і фактичних видатків в бюджетниій установі 2024 ➤ зразок картки аналітичного обліку касових видатків ➤ зразок картки аналітичного обліку фактичних видатків
25666

Касова книга – бланк | зразок

Касова книга слугує для узагальнення обліку готівкових операцій за день. Як правильно вести касову книгу у бюджетній установі? Чим відрізняється ведення касової книги в електронному вигляді? З’ясуємо разом.
36698

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді