Подали повідомлення про прийняття працівника на роботу, а він не вийшов. Що робити?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Податківці роз’яснили про дії установи — роботодавця у випадку, якщо вона подала бланк повiдомлення про прийняття на роботу, але працівник так i не приступив до неї.

Аби вступити у будь-які відносини з працівником, роботодавець має укласти з ним трудовий договір та повідомити ДФС про прийняття працівника на роботу (відповідно до Постанови КМУ «Про порядок повідомлення Державної фіскальної служби та її територіальних органів про прийняття працівника на роботу» від 17.06.2015 № 413, далі —Постанова № 413).

Це передбачено частиною третьою статті 24 КЗпП.

Пункт 2 додатка до Постанови № 413 встановлює реквізити, які дозволяють установі подати уточнююче повідомлення, якщо у раніше поданому повідомленні про прийняття працівника на роботу необхідно виправити помилку, або внести зміни до повiдомлення (тип «початкове» або «скасовуюче»).

Відтак, якщо установа —роботодавець подала повiдомлення про прийняття працівника на роботу, але працівник так i не приступив до неї, вона має проаналізувати причини цього.

Якщо новоприйнятий працівник не виходить на роботу, тому що передумав і знайшов нове місце роботи, установа має видати наказ про скасування наказу про прийняття цього працівника на роботу та подати до ДФС скасовуюче повідомлення.

Підстава для видачі цього наказу — заява працівника або акт про відмову приступити до роботи. Якщо працівник відмовляється писати заяву на відкликання заяви про звільнення, установа має:

  • скласти акт про відмову працівника приступити до роботи;
  • видати наказ про скасування наказу про прийняття на роботу;
  • подати до ДФС скасовуюче повідомлення (у графі 2 у рядку «Тип» поставити позначку «скасовуюче»).

У разі якщо працівник з якихось інших причин не вийшов на роботу і не повідомив роботодавця про відмову від цієї роботи, трудові відносини з ним установа припинити не може, а тому скасовуючу форму повідомлення не подає.

Відповідальність за неподання чи несвоєчасне подання установою повідомлення з позначкою «скасовуюче» статтею 265 КЗпП не передбачена.

За інформацією ГУ ДФС у Чернівецькій області

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Строковий трудовий договір: зразок, особливості оформлення

Коли можна укладати строковий трудовий договір у 2026 році, хто підпадає під винятки (вчитель-пенсіонер, відсторонений, тимчасовий працівник), і як правильно скласти документ — розповідаємо у статті. Скачайте зразок строкового договору і укладіть його без помилок
103821

Гнучкий режим роботи: встановлюємо та оплачуємо

Гнучкий графік робочого часу може бути як тимчасовим, так і на постійній основі. Які особливості такого трудового розпорядку, як запровадити гнучкий режим роботи та вести облік робочого часу. Ці та інші пов’язані питання — у консультації
25858

Дистанційна робота в держорганах, ОМС, бюджетних установах

Держслужбовці та працівники держорганів, ОМС, бюджетних установ мають право працювати дистанційно за умови наявності організаційних і технічних можливостей для виконання посадових обов’язків. Розглянемо чим потрібно керуватись та що зробити для впровадження дистанційної роботи
31662

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах не виплачується за кошти державного чи місцевого бюджету. Це забороняє підпункт «б» пункту 4 постанови КМУ від 30.08.2002 № 1298. А от допомогу на поховання як страхову виплату виплачує роботодавець за рахунок коштів, отриманих від ПФУ, за умови надання потрібних документів про смерть працівника чи члена його сім’ї
25637

Довідка ОК-5 2026: алгоритм отримання через Дію та ПФУ

Коли працівник йде на лікарняний або в декрет, важливо знати його страховий стаж. Для цього потрібна довідка за формою ОК-5. У статті пояснюємо, як отримати ОК-5 у 2025 році: через Дію чи ПФУ. Покажемо різницю між ОК-5 і ОК-7 та наведемо приклади, коли і як нею користуватися.
50464

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді