Компанія Нафтогаз Трейдинг надала алгоритм дій для бюджетних організацій щодо укладання договорів постачання природного газу

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

ТОВ «Газопостачальна компанія «Нафтогаз Трейдинг» (далі – Трейдинг) опублікувала на своєму сайті порядок дій щодо укладання договорів постачання природного газу бюджетною організацією.

 Компанія Нафтогаз Трейдинг надала алгоритм дій для бюджетних організацій щодо укладання договорів постачання природного газу

Договір має укладатися ВИКЛЮЧНО з дотриманням вимог ЗУ «Про публічні закупівлі».

№ п/п

Область

Електронна адреса

Куратор від Компанії

Телефон куратора від Компанії

1

Вінницька

[email protected]

Казанский Александр Сергійович

(063) 332-94-76

2

Волинська

[email protected]

Чуприна Олена Станіславіна

(063) 332-94-77

3

Дніпропетровська

[email protected]

Коваленко Юлія Миколаївна

(063) 332-94-81

4

Донецька

[email protected]

Ковтуненко Тетяна Михайлівна

(063) 332-95-21

5

Житомирська

[email protected]

Винокурова Владлена Олексіївна

(063) 332-95-32

6

Закарпатська

[email protected]

Коваленко Валерій Миколайович

(063) 332-95-71

7

Запорізька

[email protected]

Прихідько Тетяна Миколаївна

(063) 332-95-07

8

Івано-Франківська

[email protected]

Тітаренко Олексій Миколайович

(063) 332-95-01

9

Київська

[email protected]

Жуков Олександр Вікторович

(063) 332-95-60

10

Кіровоградська

[email protected]

Тітаренко Анастасія Юріївна

(063) 332-95-26

11

Луганська

[email protected]

Нестерова Олена Вікторівна

(063) 332-95-40

12

Львівська

[email protected]

Кириняченко Світлана Ярославівна

(063) 332-95-65

13

Миколаївська

[email protected]

Михайловська Євгенія Георгіївна

(063) 332-95-00

14

Одеська

[email protected]

Зубарев Вячеслав Іванович

(063) 332-95-04

15

Полтавська

[email protected]

Коміренко Оксана Володимирівна

(063) 332-95-80

16

Рівненська

[email protected]

Коміренко Ярослав Анатолійович

(063) 332-95-74

17

Сумська

[email protected]

Ліхачев Віктор Вадимович

(063) 332-95-22

18

Тернопільська

[email protected]

Кальниньш Ігор Аркадійович

(063) 332-95-98

19

Харківська

[email protected]

Вірич Ірина Олександрівна

(063) 332-96-02

20

Херсонська

[email protected]

Мусіенко Володимир Якович

(063) 332-95-63

21

Хмельницька

[email protected]

Осипенко Андрій Андрійович

(067) 503-32-14

22

Черкаська

[email protected]

Перегонцева Оксана Леонідівна

(063) 332-95-15

23

Чернівецька

[email protected]

Вірченко Оксана Анатоліївна

(063) 332-95-34

24

Чернігівська

[email protected]

Романенко Юлія Вікторівна

(063) 332-95-82

25

Київ

[email protected]

Глущенко Наталія Леонідівна

(063) 332-95-86

Крок 1. Бюджетна організація (далі – Замовник) вибирає із наведених електронних адрес адресу, за якою буде забезпечено обмін документів з Трейдингом. Також “Нафтогаз Трейдинг” надає додатковий єдиний номер телефону виключно з питань укладенням договорів постачання природного газу з бюджетними установами та організаціями та релігійними організаціями: 044 300-25-50.

Крок 2. На відповідну електрону адресу надсилаються наступні документи:

1) Запрошення на проведення переговорної/спрощеної процедури або звернення стосовно укладання прямого договору с певним обґрунтуванням і посиланням на норму ЗУ «Про публічні закупівлі». Запрошення складається у довільній формі, має бути підписано, мати реєстраційний номер та дату.

2) Копії наступних документів:

  • Акт звірки розрахунків станом на 30.09.21, або довідку від попереднього постачальника газу про відсутність простроченої заборгованості за природний газ станом на 30.09.21, або дозвіл від попереднього постачальника на перехід споживача (Замовника) до іншого постачальника;
  • Статут (Положення тощо);
  • Витяг (виписка) з Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб – підприємців (отриманий не раніше 01.10.2021);
  • Витяг з реєстру платників податку на додану вартість (якщо Замовник є платником ПДВ) ;
  • Заява-приєднання до умов договору розподілу природного газу (з ЕІС-кодом);
  • Наказ (протокол, рішення тощо) про призначення керівника Замовника;
  • Довідка в довільній формі про керівника та головного бухгалтера з наступною інформацією: ПІП, телефони, зразки підписів, додатково в цій формі зазначається контактна особа, її телефон та електронна адреса;
  • Довіреність ( у разі потреби) на право підписання договору постачання природного газу та протоколу переговорів.

3) Протокол переговорів, підписаний з боку Замовника, якщо Замовник іде по переговорній процедурі.

Форма протоколу переговорів для Замовника, у якого двічі не відбулися відкриті торги, знаходиться за посиланням https://bit.ly/30AD6Ir;

Форма протоколу переговорів для Замовника, який обґрунтовує нагальну потреба з урахуванням експертного висновку регіональної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій, знаходиться за посиланням https://bit.ly/3G6xzd1. Звертаємо увагу, що Замовнику не має потреби звертатися до Державної служби України з надзвичайних ситуацій, оскільки 12.10.2021 року Експертною комісією ДСНС були прийняті відповідні рішення відображені в протоколі засідання №15/09-21, який розміщено за посиланням https://bit.ly/3jmluH3.

До протоколу переговорів додаються за наявності експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури, підтверджуючі документи про надзвичайну ситуацію тощо.

4) Проект договору, оформлений і підписаний з боку Замовника. Форма/проект договору знаходиться за посиланням https://bit.ly/3nd1qrt. Договір надано в pdf – форматі, його необхідно роздрукувати, заповнити:

  • Повна назва підприємства із Статуту (Положення);
  • Посада та ПІП підписанта, на підставі чого діє;
  • ЕІС-код (Звертаємо увагу на коректне заповнення даних щодо ЕІС-коду. ЕІС-код - фіксована за довжиною послідовність алфавітно-цифрових символів (16 позицій). Як символи послідовності EIC-коду можуть використовуватися символ "-", цифри від "0" до "9", великі літери латинського алфавіту від "A" до "W". Найчастіше помиляються між буквою «О» та цифрою «0», а також між буквою «І» та цифрою «1». ЕІС-код має відповідати Заяві приєднання);
  • Пункти 1.5, 2.1, 4.3, 13.6;
  • Реквізити Споживача.
  • Підписант, який підписує договір і той, що прописаний в преамбулі договору, мають співпадати.

Всі документи, які направляються на електронну адресу мають бути оформлені належним чином, підписані уповноваженою особою, мати печатку (у разі наявності). Зазначені документи в паперовому вигляді (з оригінальними підписами) направляються поштою на адресу: 04116, м. Київ, вул. Шолуденка, 1.

Також запрошення, протокол переговорів та проект договору можуть бути підписані електронним підписом. Для цього Замовник складає відповідні документи в будь-якій системі, яка дозволяє накладати електронний підпис, і направляє їх на відповідну електронну адресу (за кроком 1).

Крок 3. Трейдинг перевіряє Протокол переговорів та пакет документів і надсилає по електронній пошті відповідь про його погодження.

Крок 4. Замовник приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю та оприлюднює повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.

Після оприлюднення повідомлення Замовник надає Трейдингу на електронну адресу копію повідомлення про намір укласти договір про закупівлю і повідомляє можливу дату підписання договору, виходячи з вимог Закону (не раніше ніж через 10 днів по переговорній процедурі з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (5 днів при нагальній потребі) та не пізніше 20 днів).

Крок 5. Трейдинг підписує договір з датою укладання, визначеного Замовником (крок 4) і скан-копію надає Замовнику на електронну адресу, з якої були отримані документи за кроком 2.

У разі укладання прямого договору (без проведення переговорної процедури) кроки 3 та 4 відсутні.

Крок 6. Реєстрацію підписаного договору Замовник здійснює з додаванням Календарного плану закупівель, в якому зазначається вартість договору, розбитого за вартістю по роках. Форма розроблена і доведена до своїх регіональних відділень Державною казначейською службою України. Форма Календарного плану розміщена за посиланням https://bit.ly/3DZgQqa.

Джерело: Нафтогаз Трейдинг

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Доплати бюджетникам у 2025 році: види, порядок нарахування, приклади

Посадові оклади в бюджетних установах у 2025 році залишаються невисокими. Однак зарплату працівників можна збільшити за рахунок доплат, надбавок і премій. У матеріалі зібрано актуальну інформацію про стимулюючі та обов’язкові доплати, їхній розмір, порядок нарахування та приклади оформлення
53427

Оренда державного та комунального майна в Україні у 2025 році

Процедура оренди державного та комунального майна для державних органів, ОМС та бюджетних установ у 2025 році має чітке правове регулювання. У статті розглянемо, які нормативні документи застосовуються, особливості укладення договору оренди, а також нюанси, які діють під час воєнного стану.
3889

Щорічні додаткові відпустки 2025: правила й приклади для бюджетників

Окрім основної відпустки чимало бюджетників мають додаткові відпустки. Одна з них — щорічна додаткова відпустка, наприклад за вислугу років. У статті говоримо, як надавати такі відпустки, чим щорічні додаткові відпустки відрізняються від щорічних основних відпусток та інших додаткових відпусток. У пригоді стануть і приклади — беріть у роботу і нехай працюється легше!
59044

Відпустка без збереження заробітної плати: порядок, тривалість і приклади

Бувають обставини, коли відпустка без збереження заробітної плати — єдиний вихід як для працівника, так і для роботодавця. У консультації розглянемо, кому надають таку відпустку під час воєнного стану, яка її максимальна тривалість та як усе це оформити.
129250

Графік документообігу бюджетної установи: зразок і правила заповнення

Шукаєте ефективний спосіб організувати документообіг у бюджетній установі? У статті розповімо, як правильно побудувати графік документообігу з урахуванням вимог законодавства та реальних потреб установи. Практичний акцент, чітка структура та приклад для скачування — усе для того, щоб ви могли швидко впровадити зміни у своїй роботі.
1332

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді