Графік відпусток: чи потрібно затверджувати

Обчислюємо компенсацію за невикористану відпустку

ФПУ нагадує, порядок надання щорічних відпусток регулюється ст. 79 КЗпП та ст. 10 Закону «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР (далі – Закон № 504), де зазначено, що черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), і доводиться до відома всіх працівників.

При складанні графіків враховуються:

• інтереси виробництва;
• особисті інтереси працівників; та
• можливості їх відпочинку.

У даних статтях також зазначається, що конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Процес затвердження графіка відпусток визначається п. 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робочих і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених Постановою державного комітету СРСР з праці та соціальних питань від 20 липня 1984 року № 213, де вказано, що графік відпусток:

• складається на кожний календарний рік не пізніше 5 січня поточного року; та
• доводиться до відома всіх працівників.

ФПУ зазначає, що відповідно до ст. 80 КЗпП та ст. 11 Закону № 504 однією з причин, за якою працівник може вимагати перенесення своєї щорічної відпустки, є порушення роботодавцем терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки.

Як установі підготуватися до зими 2026—2027

Покроковий алгоритм

Відповідно до п. 5.16 розд. 5 Національного стандарту «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020):

• гриф затвердження документа складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ;
• найменування посади;
• особистого підпису;
• власного імені;
• прізвища особи;
• дати затвердження; якщо:

• документ затверджує посадова особа, до повноважень якої належить вирішення питань, наведених у цьому документі.

СКАЧАТИ

Джерело: офіційний сайт ФПУ