Як подати відомості про трудові відносини онлайн — ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Щоб роботодавець у режимі реального часу міг подавати відомості про зміни у трудових відносинах, в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ доступна функція оперативного внесення даних про працівника

Як подати відомості про трудові відносини онлайн — ПФУ

Амортизація: нарахуйте, облікуйте та оформіть за прикладами

В яких випадках потрібно подавати такі дані:

  • оформлення нового працівника на роботу;
  • переведення працівника до іншого підрозділу підприємства;
  • зміна посади або постійного місця роботи;
  • припинення трудових відносин (звільнення);
  • поновлення працівника на посаді;
  • тимчасове припинення або відновлення трудового договору (оперативно, у режимі реального часу).

Хто може подати відомості

Представники роботодавця, яким надано право перегляду та введення відомостей про трудові відносини співробітників.

Як подати

1) Зайдіть на вебпортал електронних послуг ПФУ. Натисніть кнопку «Вхід», ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердьте вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та паролю до нього і натисніть кнопку «Увійти».

Як увійти до системи

2) В особистому кабінеті страхувальника (у меню ліворуч) зайдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть функцію «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».

оперативне подання інформації

3) У вікні «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)», що відкриється, зі списку варіантів оберіть пункт «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

Подати відомості по особі

4) У формі повідомлення заповніть усю потрібну інформацію про працівника (увага: обов’язкові для заповнення поля позначені зірочкою «*»), а потім натисніть кнопку «Додати запис».

Повідомлення про зміни в трудових відносинах

5) У вікні «Запис про трудову діяльність» з випадаючого списку оберіть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. Натисніть «Зберегти».

Запис про трудову діяльність

6) Перевірте дані сформованого повідомлення та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Як подати відомості про трудові відносини онлайн

Важливо: стан розгляду поданих до ПФУ відомостей можна переглянути в категорії «Статус звернення» розділу «Звернення».

Джерело: офіційний сайт ПФУ

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Довідка ОК-5 2025: алгоритм отримання через Дію та ПФУ

Коли працівник йде на лікарняний або в декрет, важливо знати його страховий стаж. Для цього потрібна довідка за формою ОК-5. У статті пояснюємо, як отримати ОК-5 у 2025 році: через Дію чи ПФУ. Покажемо різницю між ОК-5 і ОК-7 та наведемо приклади, коли і як нею користуватися.
41658

Повідомлення про прийняття працівника на роботу 2025: як заповнити

У 2025 році діє нова форма повідомлення про прийняття працівника на роботу. Розглянемо, кому, коли і як подавати повідомлення про прийняття на роботу. Підкажемо, що робити, якщо не подали повідомлення про прийняття на роботу. Розкажемо про штрафи за неподання повідомлення про прийняття на роботу. Зразки у статті допоможуть заповнити оновлену форму повідомлення про прийняття на роботу
130215

Оплата праці працівників закладів культури 2025

У 2025 році оплата праці працівників культури залежить від тарифної сітки, категорії закладу й місцевого бюджету. Розберемо посадові оклади, надбавки, доплати, а також дамо зразки штатного розпису й відповіді від експерта Міністерства культури та інформаційної політики.
7287

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді