Як подати відомості про трудові відносини онлайн — ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Щоб роботодавець у режимі реального часу міг подавати відомості про зміни у трудових відносинах, в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ доступна функція оперативного внесення даних про працівника

Як подати відомості про трудові відносини онлайн — ПФУ

🎉Марафон до Дня бухгалтера: ПДВ, оцінка ОЗ, звірки Держаудитслужби, ЄСВ

В яких випадках потрібно подавати такі дані:

  • оформлення нового працівника на роботу;
  • переведення працівника до іншого підрозділу підприємства;
  • зміна посади або постійного місця роботи;
  • припинення трудових відносин (звільнення);
  • поновлення працівника на посаді;
  • тимчасове припинення або відновлення трудового договору (оперативно, у режимі реального часу).

Хто може подати відомості

Представники роботодавця, яким надано право перегляду та введення відомостей про трудові відносини співробітників.

Як подати

1) Зайдіть на вебпортал електронних послуг ПФУ. Натисніть кнопку «Вхід», ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердьте вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та паролю до нього і натисніть кнопку «Увійти».

Як увійти до системи

2) В особистому кабінеті страхувальника (у меню ліворуч) зайдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть функцію «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».

оперативне подання інформації

3) У вікні «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)», що відкриється, зі списку варіантів оберіть пункт «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

Подати відомості по особі

4) У формі повідомлення заповніть усю потрібну інформацію про працівника (увага: обов’язкові для заповнення поля позначені зірочкою «*»), а потім натисніть кнопку «Додати запис».

Повідомлення про зміни в трудових відносинах

5) У вікні «Запис про трудову діяльність» з випадаючого списку оберіть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. Натисніть «Зберегти».

Запис про трудову діяльність

6) Перевірте дані сформованого повідомлення та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Як подати відомості про трудові відносини онлайн

Важливо: стан розгляду поданих до ПФУ відомостей можна переглянути в категорії «Статус звернення» розділу «Звернення».

Джерело: офіційний сайт ПФУ

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Мобілізовані у зарплатній звітності: не плутайте із працівниками у відпустці без збереження зарплати

У відомостях про застрахованих осіб щодо мобілізованих працівників можуть з’являтися ознаки, схожі на відпустку без збереження зарплати. Однак юридично та фактично це зовсім різні підстави відсутності працівника на роботі
97

Порядок відкликання з відпустки

Про відкликання з відпустки у військовий час поговоримо у статті. З’ясуємо, коли допускається відкликання працівника з щорічної відпустки, який порядок відкликання з відпустки та які документи необхідні для цього процесу
80386

Документальне оформлення підсумованого обліку робочого часу

Досить поширені ситуації, коли з огляду на режим роботи та процеси в установі неможливо встановити звичайний 8-годинний робочий час. У цьому випадку на допомогу приходить підсумований облік робочого часу. Що це означає, де застосовується та як правильно здійснити документальне оформлення — читайте далі у статті
26320

Оцінювання державних службовців 2026: алгоритм

Як у 2026 році відбувається оцінювання результатів роботи державних службовців? Хто встановлює завдання та ключові показники, коли їх змінювати, і як відображають результати оцінювання державних службовців — зібрали все в одному алгоритмі
60970

Штраф за неоформленого працівника: вбережіть себе

Перевірки Держпраці та острахи бухгалтера та керівника в першу чергу пов’язані зі значними фінансовими штрафами. І навіть якщо все ніби гаразд і неоформлених працівників в установі немає, ризик заробити штраф за неоформлення трудових відносин за наявності цивільно-правових договорів існує. Які вони штрафи нинішні?
46733

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді