Як подати відомості про трудові відносини онлайн — ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Щоб роботодавець у режимі реального часу міг подавати відомості про зміни у трудових відносинах, в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ доступна функція оперативного внесення даних про працівника

Як подати відомості про трудові відносини онлайн — ПФУ

😯Відпускні: знайомий розрахунок із несподіванкою всередині

В яких випадках потрібно подавати такі дані:

  • оформлення нового працівника на роботу;
  • переведення працівника до іншого підрозділу підприємства;
  • зміна посади або постійного місця роботи;
  • припинення трудових відносин (звільнення);
  • поновлення працівника на посаді;
  • тимчасове припинення або відновлення трудового договору (оперативно, у режимі реального часу).

Хто може подати відомості

Представники роботодавця, яким надано право перегляду та введення відомостей про трудові відносини співробітників.

Як подати

1) Зайдіть на вебпортал електронних послуг ПФУ. Натисніть кнопку «Вхід», ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердьте вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та паролю до нього і натисніть кнопку «Увійти».

Як увійти до системи

2) В особистому кабінеті страхувальника (у меню ліворуч) зайдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть функцію «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».

оперативне подання інформації

3) У вікні «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)», що відкриється, зі списку варіантів оберіть пункт «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

Подати відомості по особі

4) У формі повідомлення заповніть усю потрібну інформацію про працівника (увага: обов’язкові для заповнення поля позначені зірочкою «*»), а потім натисніть кнопку «Додати запис».

Повідомлення про зміни в трудових відносинах

5) У вікні «Запис про трудову діяльність» з випадаючого списку оберіть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. Натисніть «Зберегти».

Запис про трудову діяльність

6) Перевірте дані сформованого повідомлення та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Як подати відомості про трудові відносини онлайн

Важливо: стан розгляду поданих до ПФУ відомостей можна переглянути в категорії «Статус звернення» розділу «Звернення».

Джерело: офіційний сайт ПФУ

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Робота в нічний час у 2025 році: приклади оплати

Робота в нічний час має особливості оплати. У статті говоримо, хто має право на нічну доплату, у якому розмірі, та як правильно розрахувати оплату. Розглянемо приклади для працівників бюджетної сфери — сторожа та оператора котельні
63645

Колективний договір: зразок, строк дії, поради

Колективний договір — обов’язковий документ для бюджетної установи. Як правильно його укласти у 2025 році, хто його підписує, що в колективному договорі перевіряють ревізори? У статті — зразок та роз’яснення від експерта.
41194

Як заповнити та подати до Казначейства картку із зразками підписів

Картка зі зразками підписів та відбитка печатки 2025: актуальний бланк та зразки заповнення. Розкажемо, коли подавати та як подавати картку. Маємо для вас інструкцію заповнення, з нею впораєтеся швидко і без помилок
73433

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах не виплачується за кошти державного чи місцевого бюджету. Це забороняє підпункт «б» пункту 4 постанови КМУ від 30.08.2002 № 1298. А от допомогу на поховання як страхову виплату виплачує роботодавець за рахунок коштів, отриманих від ПФУ, за умови надання потрібних документів про смерть працівника чи члена його сім’ї
16929

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді