Особливості оформлення відпусток: що слід знати роботодавцям і працівникам

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Держпраці нагадала ключові вимоги до оформлення трудових відносин та особливості надання відпусток у воєнний час. Зокрема, коли роботодавець може прийняти нового працівника на період відпустки і які документи потрібно оформити. Усе — за трудовим законодавством України

Особливості оформлення відпусток: що слід знати роботодавцям і працівникам

Відпускні: 21 відповідь на робочі ситуації 🤩

Держпраці нагадує, право на відпустки мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичних осіб підприємців (ч. 1 ст. 2 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, даліЗакон № 504/96).

Увага: конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше, ніж за два тижні до встановленого графіком терміну (ст. 10 Закону № 504/96).

Держпраці зазначає:

  • роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам;
  • ознайомлення з наказом про надання відпустки працівник підтверджує своїм підписом. На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки розраховується заробітна плата за час відпустки;
  • на період заміщення тимчасово відсутнього працівника роботодавцю надане право приймати нових працівників за строковими трудовими договорами, незалежно від причин його відсутності (абз. 2 ч. 2 ст. 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).
  • якщо обов’язки відпускника може виконувати інший працівник у вільний від основної роботи час, з ним слід укласти окремий трудовий договір за «внутрішнім» сумісництвом;
  • якщо підібрати заміну з числа працівників не вдається, слід розглядати можливість тимчасового прийняття на роботу іншого працівника за строковим трудовим договором (ст. 23 КЗпП);
  • прийняття на роботу за строковим трудовим договором оформляється в тому самому порядку, що й за безстроковим. Але у заяві працівника та у наказі про прийняття на роботу слід обов’язково вказати про строковий характер трудового договору і зазначити строк дії договору;
  • правове становище працівників, які уклали строкові трудові договори, не відрізняється від правового становища працівників, що уклали трудові договори на невизначений строк;
  • якщо один з працiвникiв перебуває у вiдпустцi чи хворiє, з iншим працiвником може бути укладено на цей час трудовий договiр про роботу за сумiсництвом;
  • водночас облік робочого часу працівника має провадитися за кожним договором окремо.
  • відповідно і оплата працi має провадитися окремо за кожним трудовим договором, тобто за основним трудовим договором i за договором за сумiсництвом чи строковим трудовим договором.
додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Компенсація за невикористану відпустку: розрахунок 2025

Експерт допоможе розібратися, коли, кому та як надавати компенсацію за невикористані відпустки. На прикладах розберемося в особливостях розрахунку компенсації за невикористані відпустки, її нарахуванні та оподаткуванні
441611

Облік відпусток: як не порушити правила

Роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надає працівникам. Обліковувати потрібно всі види відпустки у розрізі працівників, про це і говоримо у статті.
8058

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді