Як відшкодовувати працівникові витрати за товари, які він придбав для установи за власні кошти

37
Автор
керівник групи експертів з бюджетного обліку

Запитання

Під час службової поїздки вийшла з ладу запчастина автомобіля. Водій придбав нову за власні кошти. Чи має право установа відшкодувати йому витрати на зарплатну картку?

Відповідь

Детальний матеріал

Авансовий звіт у 2025 році: бланк та приклад заповнення

Переглянути

Установа має право відшкодувати працівнику витрати, які він поніс на її користь за власні кошти. Обов’язкова умова – витрати треба підтвердити документально. Заборон виплачувати компенсацію на зарплатну картку працівника законодавство не містить.

Чи індексувати зарплату в січні 2025 року

Щоб отримати компенсацію, працівник:

  • негайно повідомляє керівника доповідною запискою про те, що витратив власні кошти, обґрунтовує обставини, за яких це сталося;
  • надає звіт про використання коштів та оригінали підтвердних документів.

Керівник аналізує, чи доцільно працівник витратив власні кошти. Якщо витрати обґрунтовані, затверджує наданий звіт про використання коштів. Далі бухгалтерія відшкодує працівникові понесені витрати.

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Відрядження в бюджетних установах: оформлення та оплата

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта.
175941

Добові на відрядження 2025: як виплачувати та обліковувати

Відрядженим працівникам відшкодовують витрати за час поїздки та виплачують добові на відрядження. Як визначається розмір добових, які саме витрати та в якому розмірі слід відшкодовувати – дізнаєтеся з цього огляду.
112693

Авансовий звіт у 2025 році: бланк та приклад заповнення

Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
219235

Наказ про відрядження – всі зразки

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження або про його припинення.
175630

Розрахунок середньої заробітної плати – експертні приклади на 2024 та 2025 рік

Розрахунок середньої зарплати потрібен для відпускних, відрядження, вихідної та матеріальної допомоги, декретних та лікарняних. Переконатися, що всі розрахунки проведені правильно, допоможуть наші приклади
281919