Як відшкодовувати працівникові витрати за товари, які він придбав для установи за власні кошти
Запитання
Під час службової поїздки вийшла з ладу запчастина автомобіля. Водій придбав нову за власні кошти. Чи має право установа відшкодувати йому витрати на зарплатну картку?
Відповідь
Авансовий звіт у 2025 році: бланк та приклад заповнення
Установа має право відшкодувати працівнику витрати, які він поніс на її користь за власні кошти. Обов’язкова умова – витрати треба підтвердити документально. Заборон виплачувати компенсацію на зарплатну картку працівника законодавство не містить.
Чи індексувати зарплату в січні 2025 року
Щоб отримати компенсацію, працівник:
- негайно повідомляє керівника доповідною запискою про те, що витратив власні кошти, обґрунтовує обставини, за яких це сталося;
- надає звіт про використання коштів та оригінали підтвердних документів.
Керівник аналізує, чи доцільно працівник витратив власні кошти. Якщо витрати обґрунтовані, затверджує наданий звіт про використання коштів. Далі бухгалтерія відшкодує працівникові понесені витрати.