Як відшкодовувати працівникові витрати за товари, які він придбав для установи за власні кошти

915
Теми:
Виплати працівникам Відрядження ... всі
Автор
Людмила КРАВЧЕНКО
керівник групи експертів з бюджетного обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

Під час службової поїздки вийшла з ладу запчастина автомобіля. Водій придбав нову за власні кошти. Чи має право установа відшкодувати йому витрати на зарплатну картку?

Відповідь

Детальний матеріал

Авансовий звіт у 2025 році: бланк та приклад заповнення

Переглянути

Установа має право відшкодувати працівнику витрати, які він поніс на її користь за власні кошти. Обов’язкова умова – витрати треба підтвердити документально. Заборон виплачувати компенсацію на зарплатну картку працівника законодавство не містить.

Військовий облік в установі: хто відповідальний і яка доплата

Щоб отримати компенсацію, працівник:

  • негайно повідомляє керівника доповідною запискою про те, що витратив власні кошти, обґрунтовує обставини, за яких це сталося;
  • надає звіт про використання коштів та оригінали підтвердних документів.

Керівник аналізує, чи доцільно працівник витратив власні кошти. Якщо витрати обґрунтовані, затверджує наданий звіт про використання коштів. Далі бухгалтерія відшкодує працівникові понесені витрати.

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Відрядження бюджетників у 2025 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта.
197008

Наказ про відрядження – всі зразки

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження або про його припинення.
203791

Авансовий звіт у 2025 році: бланк та приклад заповнення

Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
246877

Наказ про відрядження директора: зразок

Стаття містить поради щодо правильного складання наказу про відрядження директора, рекомендації щодо уникнення помилок у формулюваннях, а також зразок наказу, який допоможе оформити відрядження керівника бюджетної установи без помилок
44231

Відрядження на службовому автомобілі – наказ

Під час відрядження працівника нерідко постає транспортне питання. Один із варіантів його вирішення – використати службовий автомобіль. Яким має бути наказ про відрядження у такому випадку
48527