Як відшкодовувати працівникові витрати за товари, які він придбав для установи за власні кошти

1133
Теми:
Виплати працівникам Відрядження ... всі
Автор
Людмила КРАВЧЕНКО
керівник групи експертів з бюджетного обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

Під час службової поїздки вийшла з ладу запчастина автомобіля. Водій придбав нову за власні кошти. Чи має право установа відшкодувати йому витрати на зарплатну картку?

Відповідь

Детальний матеріал

Авансовий звіт у 2025 році: бланк та приклад заповнення

Переглянути

Установа має право відшкодувати працівнику витрати, які він поніс на її користь за власні кошти. Обов’язкова умова – витрати треба підтвердити документально. Заборон виплачувати компенсацію на зарплатну картку працівника законодавство не містить.

🪖Все про військовий збір у 2025 році

Щоб отримати компенсацію, працівник:

  • негайно повідомляє керівника доповідною запискою про те, що витратив власні кошти, обґрунтовує обставини, за яких це сталося;
  • надає звіт про використання коштів та оригінали підтвердних документів.

Керівник аналізує, чи доцільно працівник витратив власні кошти. Якщо витрати обґрунтовані, затверджує наданий звіт про використання коштів. Далі бухгалтерія відшкодує працівникові понесені витрати.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Авансовий звіт у 2025 році: бланк та приклад заповнення

Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
254782

Відрядження бюджетників у 2025 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
215835

Наказ про відрядження: всі зразки для 2025 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження 2025 або про його припинення.
216833

Добові на відрядження 2025: розміри, документи, приклади

У 2025 році відрядженим працівникам компенсують витрати та добові — як в Україні, так і за кордоном. Скільки і коли виплачують, які документи потрібні, що має враховувати бухгалтер бюджетної установи — читайте у роз'ясненні експерта
184839