Як відшкодовувати працівникові витрати за товари, які він придбав для установи за власні кошти

Відповідь

Установа має право відшкодувати працівнику витрати, які він поніс на її користь за власні кошти. Обов’язкова умова – витрати треба підтвердити документально. Заборон виплачувати компенсацію на зарплатну картку працівника законодавство не містить.

Розрахунки з підзвітними особами в меморіальному ордері

Щоб отримати компенсацію, працівник:

• негайно повідомляє керівника доповідною запискою про те, що витратив власні кошти, обґрунтовує обставини, за яких це сталося;
• надає звіт про використання коштів та оригінали підтвердних документів.

Керівник аналізує, чи доцільно працівник витратив власні кошти. Якщо витрати обґрунтовані, затверджує наданий звіт про використання коштів. Далі бухгалтерія відшкодує працівникові понесені витрати.