Учень не повернув підручники: що робити закладу освіти

862
Автор
експерт із бюджетного обліку Експертус Головбух

Запитання

Після завершення навчального року вчитель повідомив бібліотекарю, що учень не повернув виданий на початку року комплект підручників. Натомість учителю надали витяг із Реєстру пошкодженого та знищеного майна (РПЗМ) про те, що майно знищено через бойові дії. Чи має право заклад освіти одразу списати підручники з балансу та що саме мають зробити бібліотекар і бухгалтер?

Відповідь

Детальний матеріал

Облік бібліотечних фондів закладу освіти

Переглянути

Заклади освіти зобов’язані обліковувати всі підручники та навчальні посібники, які перебувають в бібліотечному фонді. Їх видають та повертають відповідно до Інструкції про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах закладів освіти, затвердженої наказом МОН від 02.12.2013 № 1686. Зокрема, видачу підручників фіксують у Журналі обліку виданих підручників і навчальних посібників, а наприкінці навчального року учні мають повернути їх до бібліотеки.

Резерв оплати відпусток із 01.01.2027: алгоритм для бюджетних установ

Водночас сам факт того, що учень не повернув підручники, не є підставою автоматично списати їх з бухгалтерського обліку. Спершу бібліотекар документально фіксує факт неповернення підручників. Якщо підручники втратили, комісія, яку призначає керівник закладу своїм наказом, може розглянути питання про те, щоб відшкодувати їхню вартість або замінити аналогічними примірниками. Проте таке рішення комісія ухвалює лише тоді, коли книжки втрачено без поважних причин.

У вашому випадку майно учня та його родини знищено повністю, що й підтверджує витяг із РПЗМ. За цих обставин комісія має врахувати поважність причини й рекомендувати списати підручники як такі, що втрачені з незалежних від користувача обставин.

Отже, якщо факт втрати підтверджено, а відшкодувати вартість підручників неможливо, списуйте їх у загальному порядку. Підставою для цього є рішення комісії та затверджений акт списання вилучених документів з бібліотечного фонду.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Облік забезпечень за виплатами працівникам: як організувати їхній позабалансовий облік

У бухгалтерському обліку бюджетних установ субрахунок 055 «Забезпечення розпорядників бюджетних коштів за виплатами працівникам» тривалий час залишається «білою плямою». Переважна більшість бюджетних установ не відображає накопичені зобов'язання за невикористаними відпустками працівників на цьому субрахунку, обмежуючись лише касовим та фактичним нарахуванням відпускних у момент виходу працівника у відпустку. Однак з 01 січня 2027 року створення такого позабалансового забезпечення стає прямою вимогою НП(С)БОДС 132 «Виплати працівникам»
56

Як вести касові операції: практичні поради

Попри активне використання безготівкових розрахунків, касові операції залишаються актуальними для бюджетних установ. Розглянемо, як вести касу в 2026 році: які форми застосовувати, як правильно оприбутковувати готівку, які документи оформлювати та які граничні суми встановлені для розрахунків готівкою
24229

Списання військового майна: як змінився Наказ № 81

Наказ № 81 про списання військового майна зазнав змін у жовтні 2026 року. Міноборони затвердило зміни щодо списання майна, що перебуває на обліку у ГУР МОУ та підпорядкованих йому військових частинах, закладах та організаціях. Пояснюємо, які повноваження отримав заступник начальника ГУР МО, як оформлювати й погоджувати акти та які позиції додали до переліку майна для списання.
454

Технікоекономічне обґрунтування необхідності списання майна: зразок заповнення

Щоб зняти майно з балансу, треба скласти техніко-економічне обґрунтування. У статті розглянемо на прикладі, як скласти технікоекономічне обґрунтування необхідності списання державного майна.
3451

Облік шин в бюджетній установі: бланки, зразки, пояснення

Бухгалтер має пам’ятати головне правило експлуатації автомобілів — обов’язковий облік та списання шин в бюджетних установах. Як обліковувати шини, коли їх списувати та які документи для цього необхідні, як ревізори виявляють їх понаднормове списання — дізнаєтеся із публікації.
78985