Учень не повернув підручники: що робити закладу освіти

452
Автор
експерт із бюджетного обліку Експертус Головбух

Запитання

Після завершення навчального року вчитель повідомив бібліотекарю, що учень не повернув виданий на початку року комплект підручників. Натомість учителю надали витяг із Реєстру пошкодженого та знищеного майна (РПЗМ) про те, що майно знищено через бойові дії. Чи має право заклад освіти одразу списати підручники з балансу та що саме мають зробити бібліотекар і бухгалтер?

Відповідь

Детальний матеріал

Облік бібліотечних фондів закладу освіти

Переглянути

Заклади освіти зобов’язані обліковувати всі підручники та навчальні посібники, які перебувають в бібліотечному фонді. Їх видають та повертають відповідно до Інструкції про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах закладів освіти, затвердженої наказом МОН від 02.12.2013 № 1686. Зокрема, видачу підручників фіксують у Журналі обліку виданих підручників і навчальних посібників, а наприкінці навчального року учні мають повернути їх до бібліотеки.

Конгрес бухгалтерів бюджетних установ — 2026: унікальна подія року

Водночас сам факт того, що учень не повернув підручники, не є підставою автоматично списати їх з бухгалтерського обліку. Спершу бібліотекар документально фіксує факт неповернення підручників. Якщо підручники втратили, комісія, яку призначає керівник закладу своїм наказом, може розглянути питання про те, щоб відшкодувати їхню вартість або замінити аналогічними примірниками. Проте таке рішення комісія ухвалює лише тоді, коли книжки втрачено без поважних причин.

У вашому випадку майно учня та його родини знищено повністю, що й підтверджує витяг із РПЗМ. За цих обставин комісія має врахувати поважність причини й рекомендувати списати підручники як такі, що втрачені з незалежних від користувача обставин.

Отже, якщо факт втрати підтверджено, а відшкодувати вартість підручників неможливо, списуйте їх у загальному порядку. Підставою для цього є рішення комісії та затверджений акт списання вилучених документів з бібліотечного фонду.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Як оплачувати корекційно-розвиткові заняття

Проведення корекційно-розвиткових занять у закладах загальної середньої та дошкільної освіти є важливою складовою інклюзивного навчання. Для бухгалтера бюджетної установи ця ділянка обліку вимагає особливої уваги, адже фінансування здійснюється за рахунок цільових коштів, а сама оплата має низку специфічних нормативних та розрахункових нюансів
139

Акт проведення замірів палива

Облік паливо-мастильних матеріалів в установі в окремих випадках вимагає встановити або переглянути норми витрат палива, встановити базові норми витрати палива на нестандартну техніку, обґрунтувати списання палива понад установлені норми, а також проконтролювати фактичне його споживання. Це все можливо під час проведення вимірювань витрачання палива автомобілем чи іншим транспортним або технічним (наприклад, генератор) засобом. За його результатами складають акт проведення замірів витрат палива. Розглянемо це детальніше
12223

Продукти харчування придбали за одним КПКВК, а використали за іншим: як діяти

В умовах динамічного функціонування бюджетної сфери інколи виникають ситуації, коли матеріальні цінності купують для одних цілей, а фактично споживають для інших. Зокрема, це стосується продуктів харчування у закладах освіти, охорони здоров’я чи соціального захисту. Неузгодженість між фактичним використанням та програмним кодом видатків може призвести до суттєвих фінансових санкцій. Докладніше про визначення КПКВК, правову суть проблеми та алгоритм дій бухгалтера — у статті
331

Як оформити передачу комунального майна ОМС: облік і проведення

Передача комунального майна з балансу на баланс між установами потребує правильного документального оформлення та бухгалтерського обліку. Які акти складати, які проведення застосовувати, як обліковується прийняття майна — розповідаємо у цьому огляді
65319