Учень не повернув підручники: що робити закладу освіти

Відповідь

Заклади освіти зобов’язані обліковувати всі підручники та навчальні посібники, які перебувають в бібліотечному фонді. Їх видають та повертають відповідно до Інструкції про порядок комплектування та облік підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах закладів освіти, затвердженої наказом МОН від 02.12.2013 № 1686. Зокрема, видачу підручників фіксують у Журналі обліку виданих підручників і навчальних посібників, а наприкінці навчального року учні мають повернути їх до бібліотеки.

Конгрес бухгалтерів бюджетних установ — 2026: унікальна подія року

Водночас сам факт того, що учень не повернув підручники, не є підставою автоматично списати їх з бухгалтерського обліку. Спершу бібліотекар документально фіксує факт неповернення підручників. Якщо підручники втратили, комісія, яку призначає керівник закладу своїм наказом, може розглянути питання про те, щоб відшкодувати їхню вартість або замінити аналогічними примірниками. Проте таке рішення комісія ухвалює лише тоді, коли книжки втрачено без поважних причин.

У вашому випадку майно учня та його родини знищено повністю, що й підтверджує витяг із РПЗМ. За цих обставин комісія має врахувати поважність причини й рекомендувати списати підручники як такі, що втрачені з незалежних від користувача обставин.

Отже, якщо факт втрати підтверджено, а відшкодувати вартість підручників неможливо, списуйте їх у загальному порядку. Підставою для цього є рішення комісії та затверджений акт списання вилучених документів з бібліотечного фонду.

Ви ще не з нами? Саме час це змінити!

Користувачі системи мають доступ до Онлайн-помічника без обмежень за кількістю запитів.

Долучайтеся, чекаємо на вас!