Відповідь
Основним документом, який регулює відрядження працівників, є Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59 (далі — Інструкція № 59).
Витрати на харчування, вартість якого входить до проїзних документів, відряджений працівник оплачує за рахунок добових витрат. Про це йдеться у абзаці четвертому п. 5 розд. ІІ, пп. «д» пп. 16.2 розд. ІІІ Інструкції № 59 та п. 2 постанови КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців», а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 № 98 (далі — Постанова № 98).
Якщо вартість харчування відрядженого працівника входить до проїзних документів без визначення конкретної суми, добові відшкодовують у розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для України за додатком 1 до Постанови № 98, зокрема:
- 80% – при одноразовому,
- 55% – дворазовому,
- 35% – триразовому харчуванні (абз. 5 п. 5 розд. ІІ, пп. «г» пп. 16.2 п. 16 розд. ІІІ Інструкції № 59).
Отже, витрати працівника під час його відрядження у межах України або за кордон, на харчування, вартість якого включена до проїзного документу, відносяться до добових витрат, розмір яких встановлений Постановою № 98.
ЗІР, категорія 103.17
У консультації розглянемо, що є підставою для відрядження, як скласти кошторис витрат та терміни звітування у бюджетних установах.
Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
Наказ про відрядження директора: ☝️ Як правильно скласти ☝️ Як не припуститися помилок у формулюваннях ☝️Зразок наказу для завантаження.
Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. Експерт надає готові зразки наказі про відрядження або про його припинення.
Які проведення використовувати, коли працівники подають авансові звіти на відрядження – продемонструємо на шести прикладах. А також розглянемо, як відобразити в бухгалтерському обліку ці операції за різних ситуацій.
