Вартість харчування, яка входить у вартість проїзних документів: чи зараховувати до витрат на відрядження

Відповідь

Основним документом, який регулює відрядження працівників, є Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59 (далі — Інструкція № 59).

Зміни в Законі про організацію трудових відносин

• Нові правила і заборони для роботодавців

Витрати на харчування, вартість якого входить до проїзних документів, відряджений працівник оплачує за рахунок добових витрат. Про це йдеться у абзаці четвертому п. 5 розд. ІІ, пп. «д» пп. 16.2 розд. ІІІ Інструкції № 59 та п. 2 постанови КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців», а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 № 98 (далі — Постанова № 98).

Якщо вартість харчування відрядженого працівника входить до проїзних документів без визначення конкретної суми, добові відшкодовують у розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для України за додатком 1 до Постанови № 98, зокрема:

• 80% – при одноразовому,
• 55% – дворазовому,
• 35% – триразовому харчуванні (абз. 5 п. 5 розд. ІІ, пп. «г» пп. 16.2 п. 16 розд. ІІІ Інструкції № 59).

Отже, витрати працівника під час його відрядження у межах України або за кордон, на харчування, вартість якого включена до проїзного документу, відносяться до добових витрат, розмір яких встановлений Постановою № 98.

ЗІР, категорія 103.17