Відповідь
Основним документом, який регулює відрядження працівників, є Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59 (далі — Інструкція № 59).
Витрати на харчування, вартість якого входить до проїзних документів, відряджений працівник оплачує за рахунок добових витрат. Про це йдеться у абзаці четвертому п. 5 розд. ІІ, пп. «д» пп. 16.2 розд. ІІІ Інструкції № 59 та п. 2 постанови КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців», а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 № 98 (далі — Постанова № 98).
Якщо вартість харчування відрядженого працівника входить до проїзних документів без визначення конкретної суми, добові відшкодовують у розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для України за додатком 1 до Постанови № 98, зокрема:
- 80% – при одноразовому,
- 55% – дворазовому,
- 35% – триразовому харчуванні (абз. 5 п. 5 розд. ІІ, пп. «г» пп. 16.2 п. 16 розд. ІІІ Інструкції № 59).
Отже, витрати працівника під час його відрядження у межах України або за кордон, на харчування, вартість якого включена до проїзного документу, відносяться до добових витрат, розмір яких встановлений Постановою № 98.
ЗІР, категорія 103.17
Розрахунок середньої заробітної плати потрібен для відпускних, відрядження, вихідної та матеріальної допомоги, декретних та лікарняних. Переконатися, що всі розрахунки проведені правильно, допоможуть наші приклади.
Відрядження оплачуються відповідно до умов колективного чи трудового договору. Про останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах. Про порядок оформлення й оплати відряджень, з прикладами розрахунків – у цьому огляді.
Відрядження працівників в одних установах є буденністю, а в інших – трапляються нечасто. Здебільшого відрядження відбуваються в межах України, але й можуть бути за кордон. Відрядженим працівникам відшкодовують витрати за час поїздки та виплачують добові на відрядження. Як визначається розмір добових, які саме витрати та в якому розмірі слід відшкодовувати – дізнаєтеся з цього огляду.
Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
Держслужбовців направляють у службове відрядження для виконання посадових обов’язків поза межами постійного місця служби. Завдання, які виконує держслужбовець у відрядженні, різні і залежать від держоргану, в якому працює держслужбовець, держоргану, до якого його відряджено, кваліфікації та посадових обов’язків самого держслужбовця. Розглянемо якою буде оплата відрядження держслужбовцям.
