Відповідь
Так, зміни вносити можна. Але за певних умов.
Ваш безплатний доступ до курсів Вищої Школи Бухгалтерів
У додатку до річного плану закупівель замовники відображають інформацію про закупівлі, очікувана вартість яких не перевищує порогів, визначених в абзацах другому і третьому частини першої статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII. А саме 200 тис. грн — для товарів, послуг; 1,5 млн грн — для робіт. Для замовників-монополістів ці значення значно вищі — 1 та 5 млн грн відповідно.
Додаток до річного плану закупівель заповнюють в електронній системі закупівель за формою річного плану закупівель, затвердженою наказом Мінекономрозвитку від 22.03.2016 № 490.
Щоб внести інформацію, замовники заповнюють відповідні поля в електронній системі закупівель. І за потреби, скажімо змінити ціну, можуть внести до них зміни. Але! Зміни до додатка до річного плану закупівель замовник може вносити до того, як розпочав закупівлю.
У такому разі у формі річного плану закупівель доступні всі поля, щоб вносити зміни. Потрібно відкрити план, змінити суму та розмістити потрібну інформацію в зміненому вигляді. Тобто замовник може в тій позиції, яка вже внесена, змінити суму. Або ж — просто анулювати цю позицію, поставити «0» і внести нову позицію з тією сумою, яка потрібна.
✔️ Опрацюєте повний цикл работи бухгалтерської служби установи ► Зможете організувати бухгалтерський облік з нуля ► Зумієте працювати на різних бухгалтерських ділянках ► Попрактикуєте заповнювати форми звітів за порадами експертів
Після того, як замовник внесе зміни, він далі проводить закупівлю.
А ось вносити зміни до додатка до річного плану закупівель після того, як закупівля вже проведена, не потрібно. Навіть коли ціна зменшилася.
Замовник, коли планує закупівлю, очікує, що на закупівлю потратить певну суму коштів. Цю суму він вносить до форми річного плану закупівель. Зрозуміло, що за результатами торгів замовник не обов’язково потратить саме таку кількість грошей. І після того, як закупівля буде проведена, сума договору може бути меншою.
Наприклад, замовник запланував закупівлю на 100 000 грн, а в результаті закупівлі підписав договір на 90 000 грн. Тобто отримав економію на суму 10 000 грн. Це цілком можлива ситуація, і жодних змін до додатка до річного плану закупівель тут вносити не потрібно.
Замовник має оприлюднювати звіт про укладений договір, укладений без використання електронної системи закупівель. Тримайте покрокову інструкцію.
Закон про публічні закупівлі передбачає три способи призначення уповноваженої особи, яка буде відповідальною за організацію та проведення закупівель в установі. Який спосіб обрати та на що при цьому звернути увагу детальніше в публікації.
Протокол тендерного комітету – це документ, яким оформлюють рішення, прийняті на засіданні тендерного комітету. З’ясуємо, як правильно його скласти.
Спрощені закупівля – це вид закупівель, що є результатом нормативного урегулювання допорогових закупівель. Головними ознаками спрощеної процедури закупівлі є необтяжливий алгоритм проведення та мінімальна кількість документів, які мають надати учасники. А звідси – можливість швидко закупити необхідні товари, роботи чи послуги.
Що повинен знати фахівець з публічних закупівель, які він має права, завдання та обов’язки і яку відповідальність нестиме у разі порушення — визначає посадова інструкція фахівця з публічних закупівель. Наведемо її зразок.
