Де зберігати графіки роботи працівників

3762

Запитання

Де зберігати графіки роботи працівників: у відділі кадрів чи бухгалтерії?

Відповідь

Графіки роботи зберігайте у відділі кадрів, якщо їх складає саме кадрова служба.

При працевлаштуванні з працівником укладають трудовий договір, який оформлюють наказом чи розпорядженням роботодавця (ч. 3 ст. 24 КЗпП). Наказ про прийняття на роботу можна скласти за типовою формою № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу», затвердженою наказом Держстату від 05.12.2008 № 489, або за формою, відмінною від типової.

У цьому наказі роботодавець має вказати умови роботи працівника, у т. ч. особливості графіка роботи: неповний чи скорочений робочий час, змінний графік роботи тощо. Накази про прийняття треба зберігати у відділі кадрів. До бухгалтерії — надавати копії.

Оригінали графіків роботи зберігайте у відділі кадрів, якщо він їх складає. Копії графіків роботи працівника надавайте табельнику, щоб правильно складав табель, та керівнику працівника, щоб контролював вихід підлеглих на роботу.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Штатний розпис 2026: зразок, заповнення, зміни

Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису, пояснимо, коли його затверджувати як його заповнити без помилок
243588

Припинення державної служби у 2026 році

Державна служба — це публічна, професійна, політично неупереджена діяльність із практичного виконання завдань і функцій держави. З яких підстав можливе припинення державної служби? Який порядок припинення державної служби? З’ясуймо разом!
35356

Мобілізовані у зарплатній звітності: не плутайте із працівниками у відпустці без збереження зарплати

У відомостях про застрахованих осіб щодо мобілізованих працівників можуть з’являтися ознаки, схожі на відпустку без збереження зарплати. Однак юридично та фактично це зовсім різні підстави відсутності працівника на роботі
476