Де зберігати графіки роботи працівників

3066

Запитання

Де зберігати графіки роботи працівників: у відділі кадрів чи бухгалтерії?

Відповідь

Графіки роботи зберігайте у відділі кадрів, якщо їх складає саме кадрова служба.

При працевлаштуванні з працівником укладають трудовий договір, який оформлюють наказом чи розпорядженням роботодавця (ч. 3 ст. 24 КЗпП). Наказ про прийняття на роботу можна скласти за типовою формою № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу», затвердженою наказом Держстату від 05.12.2008 № 489, або за формою, відмінною від типової.

У цьому наказі роботодавець має вказати умови роботи працівника, у т. ч. особливості графіка роботи: неповний чи скорочений робочий час, змінний графік роботи тощо. Накази про прийняття треба зберігати у відділі кадрів. До бухгалтерії — надавати копії.

Оригінали графіків роботи зберігайте у відділі кадрів, якщо він їх складає. Копії графіків роботи працівника надавайте табельнику, щоб правильно складав табель, та керівнику працівника, щоб контролював вихід підлеглих на роботу.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Звільнення працівника у 2025 році: зміни, порядок, зразки

Звільнення працівника — тема цього огляду. Припинення трудових договорів зазнало змін у середині 2025 року, що нового для роботодавців — окреслимо у статті. Покрокова інструкція, зразки документів, повідомлення, підстави для звільнення, особливості воєнного часу для бюджетних установ — пояснює експерт
67058

Відпустка без збереження зарплати 2025: порядок, тривалість і наказ

Бувають обставини, коли відпустка без збереження заробітної плати — єдиний вихід як для працівника, так і для роботодавця. У консультації розглянемо, кому надають таку відпустку під час воєнного стану, яка її максимальна тривалість та як усе це оформити.
160156

Припинення державної служби у 2025 році

Державна служба — це публічна, професійна, політично неупереджена діяльність із практичного виконання завдань і функцій держави. З яких підстав можливе припинення державної служби? Який порядок припинення державної служби? З’ясуймо разом!
28130