Де зберігати графіки роботи працівників

3631

Запитання

Де зберігати графіки роботи працівників: у відділі кадрів чи бухгалтерії?

Відповідь

Графіки роботи зберігайте у відділі кадрів, якщо їх складає саме кадрова служба.

При працевлаштуванні з працівником укладають трудовий договір, який оформлюють наказом чи розпорядженням роботодавця (ч. 3 ст. 24 КЗпП). Наказ про прийняття на роботу можна скласти за типовою формою № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу», затвердженою наказом Держстату від 05.12.2008 № 489, або за формою, відмінною від типової.

У цьому наказі роботодавець має вказати умови роботи працівника, у т. ч. особливості графіка роботи: неповний чи скорочений робочий час, змінний графік роботи тощо. Накази про прийняття треба зберігати у відділі кадрів. До бухгалтерії — надавати копії.

Оригінали графіків роботи зберігайте у відділі кадрів, якщо він їх складає. Копії графіків роботи працівника надавайте табельнику, щоб правильно складав табель, та керівнику працівника, щоб контролював вихід підлеглих на роботу.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Відпустка без збереження зарплати 2026: порядок, тривалість і наказ

Бувають обставини, коли відпустка без збереження заробітної плати — єдиний вихід як для працівника, так і для роботодавця. У консультації розглянемо, кому надають таку відпустку під час воєнного стану, яка її максимальна тривалість та як усе це оформити
192246

Хто може виконувати обов’язки головного бухгалтера на час його відсутності

Головний бухгалтер установи — посадова особа, керівник структурного підрозділу — бухгалтерської служби. Він має право другого підпису. Тож відсутність цієї особи, навіть тимчасова (через відпустку, хворобу чи звільнення), може паралізувати установу. Аби цього не сталось, керівник установи має дбати про свого бухгалтера та знати коли та хто може виконувати обов’язки головного бухгалтера на період його відсутності. Хто може замінити головбуха та як це оформити — розповідаємо у статті
33159

Коли вигідніше йти у відпустку: як обрати найкращий період у 2026 році

Літо — традиційно найпопулярніший для відпусток. Але від обраного місяця залежить не лише відпочинок, а й сума відпускних. Розберімося, коли найвигідніше брати відпустку в 2026 році, як обчислювати середній заробіток та які чинники впливають на розмір виплат.
23425

Скорочення працівників

Алгоритм скорочення працівників під час карантину й не тільки розглянемо у даній консультації
25193