Працівник повертає незаконно виплачену зарплату. Чи потрібен наказ керівника

5862
Автор
керівник групи експертів з бюджетного обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

Бухгалтер включив одноразову виплату до розрахунку відпускних працівнику. Як наслідок — працівнику виплатили відпускні у більшому розмірі. Це виявили ревізори. На прохання бухгалтера працівник погодився повернути зайво отримані кошти. Чи потрібен наказ керівника?

Відповідь

Ні, не потрібен. Пояснимо чому.

Як відзвітувати про зарплату до статистики? ►►► Дізнайтеся за результатами тесту✔️

Трудове законодавство встановлює обмеження щодо відрахувань із заробітної плати працівників. Відраховувати кошти із заробітної плати можна лише:

  • щоб повернути аванс, виданий в рахунок заробітної плати та зайво виплачені внаслідок лічильних помилок суми; погасити невитрачений і своєчасно не повернутий аванс, виданий на службове відрядження тощо;
  • щоб повернути кошти за невідпрацьовані дні відпустки, якщо працівник звільняється до закінчення того робочого року, в рахунок якого він уже отримав відпустку;
  • щоб відшкодувати шкоду, завдану установі з вини працівника (ст. 127 КЗпП).

Такі суми відраховують без згоди працівника. На цьому наголошує Мінсоцполітики у листі від 23.10.2009 № 248/06/189-09.

Якщо ж бухгалтер виплатив працівнику відпускні у більшій сумі, ніж передбачена, — норми законодавства застосували неправильно. Тобто бухгалтер припустився нелічильної помилки.

До лічильних помилок належать, зокрема, неправильне обчислення, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період (п. 24 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці» від 24.12.1999 № 13).

Отже, у нашій ситуації повернути зайво виплачені кошти можна лише за згодою працівника. Працівник може:

  • сам внести кошти в касу чи на рахунок установи;
  • написати заяву керівнику, щоб ці кошти утримали із його зарплати.

А наказ керівника, щоб утримати із зарплати працівника безпідставно виплачені кошти, потрібний лише, коли виправляєте лічильну помилку (ст. 127 КЗпП).

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Компенсація за невикористану відпустку: розрахунок 2025

Експерт допоможе розібратися, коли, кому та як надавати компенсацію за невикористані відпустки. На прикладах розберемося в особливостях розрахунку компенсації за невикористані відпустки, її нарахуванні та оподаткуванні
421753

Наказ про надання матеріальної допомоги: як заповнити правильно

Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
149254

Авансовий звіт у 2025 році: бланк та приклад заповнення

Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
236336

Оплата надурочних при остаточному розрахунку

Оплата надурочних при звільнені потребує розрахування середньомісячних годин та годинної ставки. Експерт підкаже як розрахувати середньомісячну кількість годин за обліковий період та годинну ставку для оплати надурочних
14354

Як здійснити розрахунок заробітної плати старости: приклади

Староста — важлива посада в сучасних органах місцевого самоврядування. Як розрахувати зарплату старости. Який староста має посадовий оклад, доплати й надбавки, оздоровчі, матеріальну допомогу. Все закріплено на прикладі, що містить і бухгалтерські проведення
24149