Працівник повертає незаконно виплачену зарплату. Чи потрібен наказ керівника

5260
Автор
керівник групи експертів з бюджетного обліку

Запитання

Бухгалтер включив одноразову виплату до розрахунку відпускних працівнику. Як наслідок — працівнику виплатили відпускні у більшому розмірі. Це виявили ревізори. На прохання бухгалтера працівник погодився повернути зайво отримані кошти. Чи потрібен наказ керівника?

Відповідь

Ні, не потрібен. Пояснимо чому.

Як відзвітувати про зарплату до статистики? ►►► Дізнайтеся за результатами тесту✔️

Трудове законодавство встановлює обмеження щодо відрахувань із заробітної плати працівників. Відраховувати кошти із заробітної плати можна лише:

  • щоб повернути аванс, виданий в рахунок заробітної плати та зайво виплачені внаслідок лічильних помилок суми; погасити невитрачений і своєчасно не повернутий аванс, виданий на службове відрядження тощо;
  • щоб повернути кошти за невідпрацьовані дні відпустки, якщо працівник звільняється до закінчення того робочого року, в рахунок якого він уже отримав відпустку;
  • щоб відшкодувати шкоду, завдану установі з вини працівника (ст. 127 КЗпП).

Такі суми відраховують без згоди працівника. На цьому наголошує Мінсоцполітики у листі від 23.10.2009 № 248/06/189-09.

Якщо ж бухгалтер виплатив працівнику відпускні у більшій сумі, ніж передбачена, — норми законодавства застосували неправильно. Тобто бухгалтер припустився нелічильної помилки.

До лічильних помилок належать, зокрема, неправильне обчислення, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період (п. 24 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці» від 24.12.1999 № 13).

Отже, у нашій ситуації повернути зайво виплачені кошти можна лише за згодою працівника. Працівник може:

  • сам внести кошти в касу чи на рахунок установи;
  • написати заяву керівнику, щоб ці кошти утримали із його зарплати.

А наказ керівника, щоб утримати із зарплати працівника безпідставно виплачені кошти, потрібний лише, коли виправляєте лічильну помилку (ст. 127 КЗпП).

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

передплата журнал для бухгалтерів

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Надбавка за вислугу років: надання та нарахування

Надбавка за вислугу років надається зокрема бухгалтерам, державним службовцям, медичним, педагогічним та іншим працівникам бюджетної сфери. Як нараховується надбавка за вислугу років – у даній консультації
284328

Виплати премій до професійних свят і святкових днів робітникам ОМС

Наближаються свята, і є гарна ідея преміювати всіх працівників органу місцевого самоврядування (ОМС). Постає питання, а чи можна це зробити? Яка різниця у преміюванні робітників і посадовців ОМС, як назвати причину преміювання – відповідь у консультації.
40594

Лікарняні: нарахування та оплата

У статті – усе, що треба бухгалтеру для розрахунку та нарахування лікарняних: розрахунковий період та приклади обчислення суми лікарняних, граничні розміри, оподаткування та відображення лікарняних у звітності.
271434

Наказ про відрядження – всі зразки

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження або про його припинення.
167389