Відповідь
Відповідь залежить від того, чи є у штатному розписі посада інспектора з кадрів.
Ситуація 1. У штатному розписі немає посади інспектора з кадрів
Пропишіть обов’язки з кадрового обліку у посадовій інструкції бухгалтера. Якщо виникає необхідність, коло завдань та обов’язків окремих працівників можна розширити й доручити їм роботи, передбачені для різних груп посад, рівних за складністю, виконання яких не потребує іншої спеціальності, кваліфікації (п. 6 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, Випуск 1 ДКХП, затверджений наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336).
Коли бухгалтер засвідчуватиме запис у трудовій, копію наказу, підписуватиме П-2 звільненого працівника, візуватиме кадрові документи, вкаже свою посаду.
Якщо розширяєте обов’язки в процесі роботи бухгалтера, дотримуйте процедури зміни істотних умов праці. Обґрунтуйте, що є змінами в організації виробництва і праці, та попередьте працівника про зміну істотних умов праці щонайпізніше за два місяці (ст. 32 КЗпП).
Якщо зафіксуєте обов’язки з кадрового обліку в посадовій інструкції, не встановлюйте доплати бухгалтеру за кадрову роботу. Це навантаження входитиме до його посадових обов’язків.
Ревізори уважно вивчають штатний розпис, коли перевіряють, чи законно установа нарахувала заробітну плату працівникам. Адже неправильно сформований штатний розпис завищує або занижує потреби установи у бюджетних коштах і як наслідок — бухгалтер допускає порушення.
Ситуація 2. У штатному розписі є кадровик
Якщо штатний розпис передбачає вакантну посаду інспектора з кадрів, бухгалтер може виконувати обов’язки кадровика за суміщенням. Тоді у кадрових документах він вказує суміщувану посаду — інспектор з кадрів.
Є два способи доручити роботу за суміщенням:
- односторонньо з ініціативи роботодавця — шляхом зміни істотних умов праці відповідно до статті 32 КЗпП;
- за погодженням із працівником.
Оптимально, якщо бухгалтер сам виявить бажання суміщувати посаду інспектора з кадрів і вкаже про це в заяві. Тоді не доведеться обґрунтовувати, що зміна істотних умов праці законна, та чекати два місяці, щоб запровадити суміщення.
Директор видає наказ із кадрових питань тривалого строку зберігання про запровадження суміщення, в якому вказує:
- посаду, за якою встановлюють суміщення;
- розмір доплати (ст. 105 КЗпП);
- за потреби — період, на який запроваджують суміщення.
Бухгалтер ознайомлюється із наказом під підпис. З моменту ознайомлення бухгалтер вказує в кадрових документах посаду «інспектор з кадрів».
Ви класний бухгалтер і ревізії, бухоблік, звітність вас не лякають? Покажіть свій результат - пройдіть самоперевірку власних знань!
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.
Окрім основної відпустки чимало бюджетників мають додаткові відпустки. Одна з них — щорічна додаткова відпустка, наприклад за вислугу років. У статті говоримо, як надавати такі відпустки, чим щорічні додаткові відпустки відрізняються від щорічних основних відпусток та інших додаткових відпусток. У пригоді стануть і приклади — беріть у роботу і нехай працюється легше!
Бувають обставини, коли відпустка без збереження заробітної плати — єдиний вихід як для працівника, так і для роботодавця. У консультації розглянемо, кому надають таку відпустку під час воєнного стану, яка її максимальна тривалість та як усе це оформити.
Держслужбовців можуть переводити з районних держадміністрацій до органів місцевого самоврядування. У статті розберемо порядок переведення, як оформити контракт, що писати в трудовій книжці та як діяти з рангом держслужбовця
Звільняєте працівника — видайте копію наказу про звільнення. У статті з’ясуємо, як правильно її оформити, хто відповідальний за підпис, які обов’язкові реквізити має містити документ, коли і кому його вручати. Скачайте зразок копії наказу і застосуйте в роботі
Хто має право на відпустку по догляду за дитиною, як оформити її без помилок та коли роботодавець зобов’язаний її надати? У статті — порядок оформлення, п’ять зразків документів, звітність з ЄСВ, нарахування стажу та правила повернення з такої відпустки.
