Звільнення з відпустки по догляду: як відобразити в Розрахунку компенсацію за невикористану відпустку

11261

Запитання

Працівниця, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, звільняється на підставі власної заяви без виходу на роботу. Як правильно відобразити в Податковому розрахунку суму доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і суми утриманого з них податку, а також нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок) та компенсації за невикористану відпустку, нараховану працівниці у зв’язку зі звільненням?

Відповідь

Суму компенсації за невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (далі — компенсація), на яку нарахували ЄСВ, слід відобразити в додатках Д1 та 4ДФ до Розрахунку.

⭐️ Усі цифри для розрахунків із працівниками у 2021-му

Порядок заповнення та подання податковими агентами Розрахунку затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (далі — Порядок № 4).

Додаток Д1 до Розрахунку призначений для щоквартального формування платниками ЄСВ щодо кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) за місяцями звітного кварталу. Ці відомості формують з урахуванням кодів категорій застрахованих осіб (КЗО), визначених у додатку 1 до Порядку № 4 (п. 1 розд. IV Порядку № 4).

Суму компенсації, яку нарахували працівниці, відображайте в додатку Д1 до Розрахунку з КЗО, який зазначали за працівницею ще до періоду відпустки по вагітності та пологах, тобто для працівниці без інвалідності — «1», а з інвалідністю — «2».

У Додатку Д1 за місяць, в якому нарахували компенсацію, відобразіть, зокрема в реквізитах:

  • 08 — КЗО «1» чи «2», залежно від того, чи є працівниця особою з інвалідністю;
  • 10 — місяць та рік, в якому нарахували компенсацію. Місяць має відповідати місяцю, за який подаєте Додаток Д1;
  • 14 — кількість календарних днів перебування в трудових відносинах по дату звільнення;
  • 16 — суму нарахованої компенсації;
  • 17 — суму нарахованої компенсації, що не перевищує максимальної величини нарахування ЄСВ;
  • 20 — нарахований ЄСВ на суму компенсації, зазначену в реквізиті 17 Додатку Д1.

Також суми нарахованої/виплаченої компенсації, а також утриманого/сплаченого ПДФО та військового збору слід відобразити в додатку Д4 (4ДФ) до Розрахунку. Зазначайте такі суми в додатку 4ДФ за той місяць звітного кварталу, в якому нарахували/виплатили таку компенсацію, за ознакою доходу «101».

Крім того, відобразіть у додатку Д5 до Розрахунку відомості:

  • про закінчення відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (відповідає даті звільнення);
  • припинення трудових відносин — дата звільнення.

Такі відомості відобразіть у додатку Д5 до Розрахунку за звітний період, в якому звільнили працівницю, двома рядками.

Звільнення з відпустки по догляду: як відобразити в Розрахунку компенсацію за невикористану відпустку
ІРИНА ПИЛИПЧУК,експерт Експертус Головбух
ЕКСПЕРТ ПІДКАЖЕ, ✔️чи показувати перехідну відпустку в Д1 ✔️чи розбивати відпускні в 4ДФ

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Форма 20-ОПП: заповніть за зразком

У 2026 році подавайте форму №20-ОПП у разі створення, вибуття, оренди об’єктів оподаткування. У статті знайдете актуальний бланк, зразок заповнення, а також всю необхідну інформацію про заяву за формою 20-ОПП
60603

Звіт із праці № 1-ПВ: бланк, інструкція та строки подання

Форма № 1-ПВ — одна з обов’язкових форм державної статистичної звітності. У статті знайдете актуальні бланки звітів (звіт з праці місячний та звіт з праці квартальний), інструкцію їх заповнення, приклади та терміни подання у 2026 році.
105846

Середньооблікова кількість штатних працівників 2026

Коли справа доходить до подання звітності, у бухгалтера постають питання, адже є сумісники, декретниці, мобілізовані, нові працівники й ті, що звільнилися. Давайте розбиратися на прикладах, як розраховується середньооблікова кількість штатних працівників.
121591

Звіт неприбуткових організацій за 2025 рік

Подайте Звіт неприбуткової організації за 2025 рік до 2 березня 2026 року. У статті розглянемо, як заповнити звіт про використання доходів неприбуткової організації та яку фінансову звітність слід подавати до податкового органу. Також з’ясуємо порядок виправлення помилок у звіті.
78826

Звіт про рух грошових коштів: як заповнити форму 3-дс без помилок

Звіт про рух грошових коштів за формою № 3-дс бюджетні установи, держоргани та ОМС подають у складі фінансової звітності. У ньому звітують про надходження та витрати грошових коштів у процесі своєї операційної, інвестиційної та фінансової діяльності. У статті розповідаємо, як заповнити кожен рядок Форми № 3-дс і уникнути помилок.
105707