Звільнення з відпустки по догляду: як відобразити в Розрахунку компенсацію за невикористану відпустку

9708

Запитання

Працівниця, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, звільняється на підставі власної заяви без виходу на роботу. Як правильно відобразити в Податковому розрахунку суму доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і суми утриманого з них податку, а також нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок) та компенсації за невикористану відпустку, нараховану працівниці у зв’язку зі звільненням?

Відповідь

Суму компенсації за невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (далі — компенсація), на яку нарахували ЄСВ, слід відобразити в додатках Д1 та 4ДФ до Розрахунку.

⭐️ Усі цифри для розрахунків із працівниками у 2021-му

Порядок заповнення та подання податковими агентами Розрахунку затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (далі — Порядок № 4).

Додаток Д1 до Розрахунку призначений для щоквартального формування платниками ЄСВ щодо кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) за місяцями звітного кварталу. Ці відомості формують з урахуванням кодів категорій застрахованих осіб (КЗО), визначених у додатку 1 до Порядку № 4 (п. 1 розд. IV Порядку № 4).

Суму компенсації, яку нарахували працівниці, відображайте в додатку Д1 до Розрахунку з КЗО, який зазначали за працівницею ще до періоду відпустки по вагітності та пологах, тобто для працівниці без інвалідності — «1», а з інвалідністю — «2».

У Додатку Д1 за місяць, в якому нарахували компенсацію, відобразіть, зокрема в реквізитах:

  • 08 — КЗО «1» чи «2», залежно від того, чи є працівниця особою з інвалідністю;
  • 10 — місяць та рік, в якому нарахували компенсацію. Місяць має відповідати місяцю, за який подаєте Додаток Д1;
  • 14 — кількість календарних днів перебування в трудових відносинах по дату звільнення;
  • 16 — суму нарахованої компенсації;
  • 17 — суму нарахованої компенсації, що не перевищує максимальної величини нарахування ЄСВ;
  • 20 — нарахований ЄСВ на суму компенсації, зазначену в реквізиті 17 Додатку Д1.

Також суми нарахованої/виплаченої компенсації, а також утриманого/сплаченого ПДФО та військового збору слід відобразити в додатку Д4 (4ДФ) до Розрахунку. Зазначайте такі суми в додатку 4ДФ за той місяць звітного кварталу, в якому нарахували/виплатили таку компенсацію, за ознакою доходу «101».

Крім того, відобразіть у додатку Д5 до Розрахунку відомості:

  • про закінчення відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (відповідає даті звільнення);
  • припинення трудових відносин — дата звільнення.

Такі відомості відобразіть у додатку Д5 до Розрахунку за звітний період, в якому звільнили працівницю, двома рядками.

Звільнення з відпустки по догляду: як відобразити в Розрахунку компенсацію за невикористану відпустку
ІРИНА ПИЛИПЧУК,експерт Експертус Головбух
ЕКСПЕРТ ПІДКАЖЕ, ✔️чи показувати перехідну відпустку в Д1 ✔️чи розбивати відпускні в 4ДФ

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Звіт про виконання будівельних робіт (форма 1-кб місячна)

Щоб форма 1-кб місячна не зайняла багато вашого часу, заповніть її з підказками у статті. Подасте вчасно, бо ми зібрали і граничні терміни, коли необхідно подати звіт, у зручні таблиці. Швидше пірнайте у цей гайд, заповнюймо звіт про виконання будівельних робіт разом
90

Реєстрація податкових накладних 2025

Як зареєструвати податкову накладну в 2025 році швидко і без помилок? Маємо відповіді та рішення! Про термін реєстрації податкових накладних та умови реєстрації та блокування ПН розповість експерт. Не встигли – маєте знати штрафи за несвоєчасну реєстрацію податкової накладної, їх теж підкажемо в огляді.
64314

Повідомлення про суттєві зміни в майновому стані: хто, коли, як

Держорган НАЗК вимагає електронного декларування статків і подачі повідомлення про суттєві зміни в майновому стані, аби запобігти корупції. Хто зобов’язаний подавати це повідомлення, за яких умов і коли?
11375

Статистична звітність 2025

У статті зібрали актуальні бланки статистичної звітності. Експерт розповість, які статистичні звіти й коли подавати бюджетним установам
43395