Звільнення з відпустки по догляду: як відобразити в Розрахунку компенсацію за невикористану відпустку
Запитання
Працівниця, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, звільняється на підставі власної заяви без виходу на роботу. Як правильно відобразити в Податковому розрахунку суму доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і суми утриманого з них податку, а також нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок) та компенсації за невикористану відпустку, нараховану працівниці у зв’язку зі звільненням?
Відповідь
Суму компенсації за невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (далі — компенсація), на яку нарахували ЄСВ, слід відобразити в додатках Д1 та 4ДФ до Розрахунку.
⭐️ Усі цифри для розрахунків із працівниками у 2021-му
Порядок заповнення та подання податковими агентами Розрахунку затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (далі — Порядок № 4).
Додаток Д1 до Розрахунку призначений для щоквартального формування платниками ЄСВ щодо кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) за місяцями звітного кварталу. Ці відомості формують з урахуванням кодів категорій застрахованих осіб (КЗО), визначених у додатку 1 до Порядку № 4 (п. 1 розд. IV Порядку № 4).
Суму компенсації, яку нарахували працівниці, відображайте в додатку Д1 до Розрахунку з КЗО, який зазначали за працівницею ще до періоду відпустки по вагітності та пологах, тобто для працівниці без інвалідності — «1», а з інвалідністю — «2».
- ⭐️ Всеукраїнська професійна сертифікація бухгалтерів — 2021 СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
- ⭐️Оплата праці в умовах посткарантину СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
- ⭐️Оплата праці в дитячих садках СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
- ⭐️Лікарняні через COVID-19 СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
- ⭐️Зарплата в бюджеті СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
- ⭐️ПДВ у бюджетних установах СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
- ⭐️Лікарняні та декретні: як платити і звітувати у 2021 році СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
- ⭐️Планування бюджету територіальної громади СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО⚡️
У Додатку Д1 за місяць, в якому нарахували компенсацію, відобразіть, зокрема в реквізитах:
- 08 — КЗО «1» чи «2», залежно від того, чи є працівниця особою з інвалідністю;
- 10 — місяць та рік, в якому нарахували компенсацію. Місяць має відповідати місяцю, за який подаєте Додаток Д1;
- 14 — кількість календарних днів перебування в трудових відносинах по дату звільнення;
- 16 — суму нарахованої компенсації;
- 17 — суму нарахованої компенсації, що не перевищує максимальної величини нарахування ЄСВ;
- 20 — нарахований ЄСВ на суму компенсації, зазначену в реквізиті 17 Додатку Д1.
Також суми нарахованої/виплаченої компенсації, а також утриманого/сплаченого ПДФО та військового збору слід відобразити в додатку Д4 (4ДФ) до Розрахунку. Зазначайте такі суми в додатку 4ДФ за той місяць звітного кварталу, в якому нарахували/виплатили таку компенсацію, за ознакою доходу «101».
Крім того, відобразіть у додатку Д5 до Розрахунку відомості:
- про закінчення відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (відповідає даті звільнення);
- припинення трудових відносин — дата звільнення.
Такі відомості відобразіть у додатку Д5 до Розрахунку за звітний період, в якому звільнили працівницю, двома рядками.
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.