Працівниця зі спецстажем перебуває у відпустці по догляду: чи звітувати в додатках Д1 та Д6 до Розрахунку

12145

Запитання

Жінка, яка працевлаштована на робочому місці, за яким обліковують спецстаж, перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років. Чи потрібно роботодавцеві протягом періоду такої відпустки відображати факт перебування із працівницею в трудових відносинах у додатках Д1 та Д6 до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок), якщо протягом цього періоду роботодавець не нараховує їй доходів та не сплачує ЄСВ?

Відповідь

Так, потрібно відобразити відомості про працівницю в додатку Д6 до Розрахунку. Пояснимо чому.

Тривалість соціальних відпусток

Порядок, за яким роботодавці заповнюють та подають Розрахунок, затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (далі — Порядок № 4). Він установлює, що додаток Д1 до Розрахунку призначений, щоб платники ЄСВ щоквартально формували щодо кожної застрахованої особи відомості про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) за місяцями звітного кварталу. Ці відомості формують з урахуванням кодів категорій застрахованих осіб, визначених у додатку 1 до Порядку № 4 (п. 1 розд. IV Порядку № 4).

Отже, якщо роботодавець не нараховує працівниці протягом часу, який вона перебуває у відпустці по догляду, жодних доходів та ЄСВ, у додатку Д1 до Розрахунку відомості про таку працівницю відображати не потрібно.

Нагадаємо, жінки, які доглядають за дитиною до досягнення нею трирічного віку, отримують відповідно до закону допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. ЄСВ на суми такої допомоги за таких жінок за базовий звітний період нараховують районні (міські) управління праці та соціального захисту населення (п. 2 Порядку нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за деякі категорії застрахованих осіб, затвердженого постановою КМУ від 02.03.2011 № 178, далі — Порядок № 178). Саме такі установи самостійно звітують до ДПС про ЄСВ, нарахований на суми допомоги по догляду (п. 7 Порядку № 178). Тому на жінок, які перебувають у відпустці по догляду, додаток Д1 до Розрахунку роботодавцям заповнювати не потрібно.

Натомість щодо додатку Д6 до Розрахунку, то його не потрібно подавати винятково, коли у роботодавця — платника ЄСВ немає робочих місць, роботу на яких зараховують до спецстажу. Однак якщо працівниця, роботу за посадою якої зараховують до спецстажу, перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років/з трьох до шести років, відомості про таку працівницю слід зазначати в додатку Д6 до Розрахунку на загальних підставах (абз. 3 п. 6 розділу IV Порядку № 4).

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Реєстрація податкових накладних у 2025 році

Як зареєструвати податкову накладну в 2025 році швидко і без помилок? Маємо відповіді та рішення! Про термін реєстрації податкових накладних та умови реєстрації та блокування ПН розповість експерт. Не встигли – маєте знати штрафи за несвоєчасну реєстрацію податкової накладної, їх теж підкажемо в огляді
78323

Бюджетна звітність 2025: форми та правила складання

Бюджетна звітність бюджетних установ як була, так і залишається цілим набором звітів щодо стану виконання бюджету. У частині аспектів вона пересікається з фінансовою звітністю, але є самостійним джерелом інформації для державних аудиторів. Форми, строки та правила складання бюджетних звітів у 2025 році — у даному огляді
56856

Складаємо Звіт про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету

Конкретизуємо всі показники, які має заповнити головний розпорядник коштів місцевого бюджету в оновленому Звіті про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету за 2024 рік. Також покажемо зразок заповнення Звіту про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету 2024 за існуючою формою
80244

Статистична звітність 2026: календар та форми

Держстат готує нас до подання статистичної звітності у 2026 році, яка зазнає змін як у періодичності подання, так і у самих формах звітів. Маємо проєкти альбому, табеля та календаря державних статзвітів на 2026 рік. Дивімося, хто, коли і як звітуватиме до Держстату в наступному році.
359