Як оформити достроковий вихід із відпустки без збереження зарплати

8297

Запитання

Через карантин працівник написав заяву на відпустку за власний рахунок на 70 календарних днів, до 30 вересня. Є потреба вийти на роботу з 24 вересня. Як це документально оформити? Працівник має написати заяву про те, що виходить із відпустки раніше? Які потрібні документи? Чи оформляти наказом достроковий вихід із відпустки?

Відповідь

Щоб оформити достроковий вихід працівника з відпустки без збереження зарплати, видайте наказ на підставі заяви працівника.

Калькулятор днів щорічної відпустки за робочі роки

За сімейними обставинами та з інших причин працівнику можна надати відпустку без збереження зарплати. Про строк відпустки домовляються працівник та роботодавець. Максимальний строк такої відпустки — 15 календарних днів (к. дн.) на рік. На час карантину через коронавірус строк перебування у відпустці без збереження зарплати не включають до цих 15 к. дн. (ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, далі — Закон про відпустки).

Кабмін продовжив карантин до 31.12.2021 (п. 1 постанови КМУ «Про встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2» від 09.12.2020 № 1236). Тож на прохання працівника роботодавець мав право оформити відпустку без збереження зарплати за угодою сторін на час карантину до 01.12.2021.

Закон про відпустки не регулює питання, чи можна достроково припинити відпустку без збереження зарплати. Водночас стаття 26 Закону про відпустки визначає, що таку відпустку надають на строк, обумовлений угодою між працівником та роботодавцем.

Тож не буде порушенням, якщо працівник із роботодавцем спільно вирішать змінити попередню домовленість. Ініціювати дострокове припинення відпустки може працівник, в якого відпала потреба у відпустці і який хоче отримати зарплату.

Також роботодавець може попросити працівника раніше вийти з відпустки. Наприклад, якщо захворів працівник, що замінював відсутнього працівника.

Зразок заяви про припинення відпустки без збереження зарплати

Зразок заяви про припинення відпустки без збереження зарплати

СКАЧАТИ

Зразок наказу про внесення змін до наказу про відпустку без збереження зарплати

Зразок наказу про внесення змін до наказу про відпустку без збереження зарплати

СКАЧАТИ

Щоб зафіксувати домовленість:

  • працівник — пише заяву з проханням стати до роботи до закінчення відпустки (див. Додаток 1);
  • роботодавець — на підставі заяви видає наказ про внесення змін до попереднього наказу (див. Додаток 2);
  • кадровик — ознайомлює працівника з наказом, вносить зміни щодо тривалості відпустки в особовій картці працівника (типова форма П-2) і передає копію наказу бухгалтерові.

Як оформити достроковий вихід із відпустки без збереження зарплати
ІРИНА ПИЛИПЧУК,експерт Експертус Головбух
ЕКСПЕРТ ПІДКАЖЕ, ✔️чи показувати перехідну відпустку в Д1 ✔️чи розбивати відпускні в 4ДФ

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Відрядження бюджетників у 2026 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
251117

Робота в нічний час у 2026 році: приклади оплати

Робота в нічний час має особливості оплати. У статті говоримо, хто має право на нічну доплату, у якому розмірі, та як правильно розрахувати оплату. Розглянемо приклади для працівників бюджетної сфери — сторожа та оператора котельні
85344

Щорічні додаткові відпустки 2026: правила й приклади для бюджетників

Окрім основної відпустки чимало бюджетників мають додаткові відпустки. Одна з них — щорічна додаткова відпустка, наприклад за вислугу років. У статті говоримо, як надавати такі відпустки, чим щорічні додаткові відпустки відрізняються від щорічних основних відпусток та інших додаткових відпусток. У пригоді стануть і приклади — беріть у роботу і нехай працюється легше!
80106

Табель обліку робочого часу 2026: зразок заповнення

Табель обліку робочого часу — це первинний документ, який містить перелік усіх працівників установи з відмітками про те, як вони відпрацювали робочий час протягом облікового періоду. Без цієї інформації заробітну плату працівникові не нарахуєш. То хто, коли і як складає табель?
194761

Неповний робочий час держслужбовця 2026: зарплата, стаж і надбавка за ранг

Коли держслужбовець має право на неповний робочий день і чи обов’язкове його встановлення керівником? Як зміна тривалості робочого часу вплине на стаж, зарплату, надбавку за ранг і спеціальні пільги держслужби — у практичному огляді з прикладом
23278