Звільненому працівникові виплатили зайві кошти: як виправити помилку

Відповідь

Якщо припустилися лічильної помилки та переплатили зарплату і з дати виплати неправильної суми не минув місяць, роботодавець має:

• видати наказ про повернення суми, яку зайво виплатили (
  ст. 127 Кодексу законів про працю України
  ; КЗпП);
• надіслати цей наказ звільненому працівникові поштою з повідомленням про вручення.

Якщо організація не може повернути за рахунок звільненого працівника зайво виплачену зарплату, збитки повинна відшкодувати винна особа — бухгалтер, що помилився.

За шкоду, заподіяну організації, працівники несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку (ст. 132 КЗпП).

Якщо сума збитків:

• не перевищує середньомісячної зарплати бухгалтера — переплату утримують у повному обсязі. Тобто не лише суму, що зайво виплатили звільненому працівникові, а й суми ЄСВ, ПДФО та військового збору, що зайво сплатили;
• перевищує — із зарплати бухгалтера утримують лише його середньомісячну зарплату.