Відповідь
Ні, однак не радимо користуватися тим, що в законодавстві відсутня відповідальність, та відмовляти ПФУ в передаванні сканкопій трудових книжок на вебпортал.
Чи зникнуть паперові трудові книжки
Необхідність передати сканкопії трудових книжок та інших документів про стаж на вебпортал ПФУ передбачає Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX (далі — Закон № 1217). Як передавати сканкопії трудових книжок на вебпортал ПФУ, визначає Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою Правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок № 11-1).
Сканкопії документів про стаж на вебпортал ПФУ подають страхувальник/роботодавець або застрахована особа/працівник (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217, п. 3 Порядку № 11-1). Закон № 1217.
Закон № 1217 не встановлює, що роботодавець має пріоритетний обов’язок виконувати цю роботу. Отже, відсутня і відповідальність роботодавця за те, що він не подасть сканкопії трудової книжки працівника на вебпортал ПФУ.
Через п’ять років вся інформація про трудову діяльність громадян повинна бути в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Реєстр). Один зі способів наповнити Реєстр — передати сканкопії документів про стаж. Якщо роботодавці відмовляться передавати сканкопії трудових книжок, а працівники не зможуть цього зробити, в Реєстрі не буде повної інформації про страховий стаж працівників. Наслідок — громадяни не зможуть отримувати належні виплати за видами соціального страхування. Тому організуйте роботу з передавання сканкопій трудових книжок:
- якщо працівники можуть самостійно зайти на вебпортал ПФУ та передати сканкопії документів — допоможіть підготувати скани трудової та роз’ясніть, як їх завантажити на вебпортал ПФУ;
- якщо працівники не можуть самостійно зайти на вебпортал ПФУ — передайте сканкопії їхніх трудових книжок як страхувальник.
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.
Призупинення трудових відносин як альтернатива відпустці за власний рахунок з’явилася під час дії воєнного стану. Як оформити призупинення дії трудового договору та чи зазначати в Додатку Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, як заповнити при цьому Додатки Д1 та 4ДФ, — дізнаєтеся з цього огляду
Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження 2025 або про його припинення.
Щоб оформити тимчасове переведення на іншу роботу — скористайтеся зразками заяви та наказу в огляді експерта. Поради у статті допоможуть впоратися з тимчасовим переведенням працівника без помилок
Компенсацію за невикористану відпустку виплачуйте на підставі наказу керівника. У статті зразок наказу про виплату компенсації за відпустку та пояснення, яку інформацію в ньому варто зазначити.
Як оформити трудові відносини та оформити наказ про прийняття на роботу. Коли відмовити в оформленні трудового договору, а коли встановити стажування та випробування — дивимось на прикладі інструкції, як прийняти на роботу водія
