Відповідь
Ні, однак не радимо користуватися тим, що в законодавстві відсутня відповідальність, та відмовляти ПФУ в передаванні сканкопій трудових книжок на вебпортал.
Чи зникнуть паперові трудові книжки
Необхідність передати сканкопії трудових книжок та інших документів про стаж на вебпортал ПФУ передбачає Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX (далі — Закон № 1217). Як передавати сканкопії трудових книжок на вебпортал ПФУ, визначає Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою Правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок № 11-1).
Сканкопії документів про стаж на вебпортал ПФУ подають страхувальник/роботодавець або застрахована особа/працівник (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217, п. 3 Порядку № 11-1). Закон № 1217.
Закон № 1217 не встановлює, що роботодавець має пріоритетний обов’язок виконувати цю роботу. Отже, відсутня і відповідальність роботодавця за те, що він не подасть сканкопії трудової книжки працівника на вебпортал ПФУ.
Через п’ять років вся інформація про трудову діяльність громадян повинна бути в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Реєстр). Один зі способів наповнити Реєстр — передати сканкопії документів про стаж. Якщо роботодавці відмовляться передавати сканкопії трудових книжок, а працівники не зможуть цього зробити, в Реєстрі не буде повної інформації про страховий стаж працівників. Наслідок — громадяни не зможуть отримувати належні виплати за видами соціального страхування. Тому організуйте роботу з передавання сканкопій трудових книжок:
- якщо працівники можуть самостійно зайти на вебпортал ПФУ та передати сканкопії документів — допоможіть підготувати скани трудової та роз’ясніть, як їх завантажити на вебпортал ПФУ;
- якщо працівники не можуть самостійно зайти на вебпортал ПФУ — передайте сканкопії їхніх трудових книжок як страхувальник.
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.
Перевірки Держпраці та острахи бухгалтера та керівника в першу чергу пов’язані зі значними фінансовими штрафами. І навіть якщо все ніби гаразд і неоформлених працівників в установі немає, ризик заробити штраф за неоформлення трудових відносин за наявності цивільно-правових договорів існує. Які вони штрафи нинішні?
Експерт підкаже, за які помилки в бухобліку несе відповідальність бухгалтер, як уникнути фінансових збитків та що зробити, щоб мінімізувати ризики.
Як укласти договір про повну матеріальну відповідальність та визначити матеріально відповідальну особу. У статті – зразок договору про повну матеріальну відповідальність та особливості укладання.
Як скласти доповідну записку? Які види доповідної записки та які є вимоги щодо її змісту? У статті — зразки доповідних записок від експерта для різних робочих ситуацій.
Не відкладайте передачу сканкопій трудових книжок до Пенсійного фонду України до граничної дати — 10 червня 2026 року. Хоча закон дає час, затягування може створити проблеми як для підприємства, так і для працівників: при оформленні пенсії, перевірках або кадрових змінах. Чим раніше ви підготуєте та передасте сканкопії трудових книжок, тим спокійніше й безпечніше пройде перехід на електронний облік трудової діяльності. Тримайте покрокову інструкцію як передати скановані копії паперової трудової книжки до ПФУ та дізнайтеся чи потрібна згода працівників
