Відповідь
Ні, однак не радимо користуватися тим, що в законодавстві відсутня відповідальність, та відмовляти ПФУ в передаванні сканкопій трудових книжок на вебпортал.
Чи зникнуть паперові трудові книжки
Необхідність передати сканкопії трудових книжок та інших документів про стаж на вебпортал ПФУ передбачає Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX (далі — Закон № 1217). Як передавати сканкопії трудових книжок на вебпортал ПФУ, визначає Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою Правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок № 11-1).
Сканкопії документів про стаж на вебпортал ПФУ подають страхувальник/роботодавець або застрахована особа/працівник (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217, п. 3 Порядку № 11-1). Закон № 1217.
Закон № 1217 не встановлює, що роботодавець має пріоритетний обов’язок виконувати цю роботу. Отже, відсутня і відповідальність роботодавця за те, що він не подасть сканкопії трудової книжки працівника на вебпортал ПФУ.
Через п’ять років вся інформація про трудову діяльність громадян повинна бути в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Реєстр). Один зі способів наповнити Реєстр — передати сканкопії документів про стаж. Якщо роботодавці відмовляться передавати сканкопії трудових книжок, а працівники не зможуть цього зробити, в Реєстрі не буде повної інформації про страховий стаж працівників. Наслідок — громадяни не зможуть отримувати належні виплати за видами соціального страхування. Тому організуйте роботу з передавання сканкопій трудових книжок:
- якщо працівники можуть самостійно зайти на вебпортал ПФУ та передати сканкопії документів — допоможіть підготувати скани трудової та роз’ясніть, як їх завантажити на вебпортал ПФУ;
- якщо працівники не можуть самостійно зайти на вебпортал ПФУ — передайте сканкопії їхніх трудових книжок як страхувальник.
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.
Оформіть перенесення відпустки без помилок за допомогою зразків заяви та наказу. Визначимося також, що робити із виплатами таким працівникам
Літо — традиційно найпопулярніший для відпусток. Але від обраного місяця залежить не лише відпочинок, а й сума відпускних. Розберімося, коли найвигідніше брати відпустку в 2026 році, як обчислювати середній заробіток та які чинники впливають на розмір виплат.
Алгоритм скорочення працівників під час карантину й не тільки розглянемо у даній консультації
Працівники бюджетних установ часто мають виконувати обов’язки інших — тимчасово відсутніх або відсторонених. Як оформити та нарахувати доплату за виконання обов’язків тимчасово відсутнього/відстороненого працівника? Від окладу за якою посадою встановлювати доплату? Пояснюємо на прикладі робочої ситуації.
Сумісництво у школі — поширена ситуація, але коли нараховуєте зарплату вчителю-суміснику маєте врахувати певні нюанси. У статті на прикладі вчителя музики розповідаємо, як тарифікувати педпрацівника за сумісництвом
