Відповідь
Ні, однак не радимо користуватися тим, що в законодавстві відсутня відповідальність, та відмовляти ПФУ в передаванні сканкопій трудових книжок на вебпортал.
Чи зникнуть паперові трудові книжки
Необхідність передати сканкопії трудових книжок та інших документів про стаж на вебпортал ПФУ передбачає Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX (далі — Закон № 1217). Як передавати сканкопії трудових книжок на вебпортал ПФУ, визначає Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою Правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок № 11-1).
Сканкопії документів про стаж на вебпортал ПФУ подають страхувальник/роботодавець або застрахована особа/працівник (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217, п. 3 Порядку № 11-1). Закон № 1217.
Закон № 1217 не встановлює, що роботодавець має пріоритетний обов’язок виконувати цю роботу. Отже, відсутня і відповідальність роботодавця за те, що він не подасть сканкопії трудової книжки працівника на вебпортал ПФУ.
Через п’ять років вся інформація про трудову діяльність громадян повинна бути в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Реєстр). Один зі способів наповнити Реєстр — передати сканкопії документів про стаж. Якщо роботодавці відмовляться передавати сканкопії трудових книжок, а працівники не зможуть цього зробити, в Реєстрі не буде повної інформації про страховий стаж працівників. Наслідок — громадяни не зможуть отримувати належні виплати за видами соціального страхування. Тому організуйте роботу з передавання сканкопій трудових книжок:
- якщо працівники можуть самостійно зайти на вебпортал ПФУ та передати сканкопії документів — допоможіть підготувати скани трудової та роз’ясніть, як їх завантажити на вебпортал ПФУ;
- якщо працівники не можуть самостійно зайти на вебпортал ПФУ — передайте сканкопії їхніх трудових книжок як страхувальник.
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.
Звільнення працівника — тема цього огляду. Припинення трудових договорів зазнало змін у середині 2025 року, що нового для роботодавців — окреслимо у статті. Покрокова інструкція, зразки документів, повідомлення, підстави для звільнення, особливості воєнного часу для бюджетних установ — пояснює експерт
Коли без довідки про заробітну плату не обійтися та який бланк обрати — розповідаємо далі. Із підказками від експерта впораєтеся із заповненням довідки швидко і без помилок.
Бувають обставини, коли відпустка без збереження заробітної плати — єдиний вихід як для працівника, так і для роботодавця. У консультації розглянемо, кому надають таку відпустку під час воєнного стану, яка її максимальна тривалість та як усе це оформити.
Державна служба — це публічна, професійна, політично неупереджена діяльність із практичного виконання завдань і функцій держави. З яких підстав можливе припинення державної служби? Який порядок припинення державної служби? З’ясуймо разом!
Як правильно оформити заяву та наказ про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами? Готові зразки документів та особливості їх оформлення — у статті.
