Шість ризиків у положенні про преміювання
Держпраці нагадує роботодавцям, що трудове законодавство встановлює перелік обов’язкових кадрових документів. Їх має вести роботодавець.
Обов’язкові кадрові документи
- Штатний розпис, де назви посад зазначаються відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010», затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 року № 327 зі змінами (№10 від 25.10.2021 р.).
- Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Табель обліку робочого часу.
- Накази з кадрових питань (щодо особового складу), які групуються відповідно до строків зберігання:
- накази тривалого строку зберігання 75 років і більше,
- накази тимчасового строку зберігання до 5 років.
- Книга наказів (журнал обліку наказів). Реєстрація наказів теж відбувається за терміном їх зберігання.
- Особові картки працівників за формою П-2, яка передбачена Наказом «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника».
- Трудові книжки працівників та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок.
- Графік відпусток.
- Трудові угоди (контракти).
- Колективний договір (для юридичних осіб).
- Посадові (робочі) інструкції працівників.
- Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.
- Положення про охорону праці.
- Дозвіл на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних.
- Зобов’язання про дотримання конфіденційної інформації (угода).
