Реквізити документів за ДСТУ 4163:2020

Автор
експерт з трудових відносин
Стандарт визначає нові вимоги до 32 реквізитів службових документів. Наші експерти звели й систематизували настанови та рекомендації за кожним реквізитом та унаочнили прикладами.

 

ДСТУ 4163:2020 СКАЧАТИ

Дотримуйте нових вимог, коли складаєте документи. Керуйтеся національним стандартом ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».

Про основні новації ДСТУ 4163:2020 ви вже знаєте.

Нагадаємо ключові моменти.

ДСТУ 4163:2020 встановлює:

  • склад реквізитів документів;
  • вимоги до змісту та місця розташування реквізитів у документах;
  • вимоги до бланків та оформлення документів;
  • вимоги до виготовлення документів.

 

 

Реквізити — це «цеглинки», з яких складаємо документ. Різні документи містять різні реквізити, але вимоги до їхнього оформлення — єдині.

Стандарт визначає 32 реквізити. З поміж-них є сім обов’язкових, що надають документу юридичної сили та доказовості:

  • найменування юридичної особи (04);
  • назва виду документа (09) — не зазначають на листах;
  • дата документа (10);
  • реєстраційний індекс документа (11);
  • заголовок до тексту документа (19);
  • текст документа (20);
  • підпис (22) — для електронних документів — електронний підпис або електронна печатка в разі відсутності електронного підпису.

Так скеровує пункт 4.4 ДСТУ 4163:2020.

Інші 25 реквізитів використовують за потреби, з огляду на вид документа та особливості діловодства.

Спочатку — кілька загальних настанов.

ДСТУ 4163:2020 передбачає два варіанти розміщення реквізитів:

  • кутовий — коли постійні реквізити розміщують у лівому верхньому куті аркуша — кутовий бланк;
  • поздовжній — коли постійні реквізити розміщують уздовж верхньої частини аркуша — поздовжній бланк.

Кутовий варіант використовуйте для листів, внутрішніх документів — актів, протоколів, доповідних і пояснювальних записок, які мають змінні реквізити: адресат, гриф затвердження. Реквізити наказів можете оформляти як кутовим, так повздовжнім способом.

Використовуйте в документах гарнітуру Times New Roman (п. 7.2 ДСТУ 4163:2020 ).

Розберемо, як тепер оформляти реквізити. Почнемо з тих, що установи найчастіше вказують у документах.

ДСТУ 4163:2020: як оформляти реквізити документів за новим національним стандартом

 

 

Вебінарний марафон доя Дня бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді