Зібрали підказки для бухгалтера про те, що потрібно оприбутковувати після списання автомобіля та якими проведеннями відобразити надходження запчастин та металобрухту.
Позабалансовий облік і відкриті асигнування: огляд змін від Мінфіну
Після того, як установа списала автомобіль, вона оприбутковує та реалізовує запчастини та металобрухт, що залишилися після розбирання автомобіля. Усі вузли, деталі, матеріали та агрегати розібраного автомобіля, придатні для ремонту чи подальшого використання, а також матеріали, отримані в результаті списання основних засобів, оприбутковують і відображають на рахунках бухгалтерського обліку запасів. Отримані в результаті списання основні засоби оприбутковуються з відображенням на рахунках бухгалтерського обліку основних засобів (п. 5 розділу VI НП(с)БОДС 121 «Основні засоби»).
Яких вимог нормативних документів щодо оцінки запчастин та металобрухту потрібно дотримати, які документи оформити та як відобразити в обліку, пояснимо детальніше.
Що з металобрухту оприбутковувати
Визначити можливості використання окремих вузлів, деталей, матеріалів та агрегатів об’єкта, що підлягає списанню — обов’язок комісії, створеної наказом керівника установи.
Непридатні для використання вузли, деталі, матеріали та агрегати — це вторинна сировина, тобто металобрухт.
Комісія зі списання складає акти на списання майна за встановленою формою (пп. 7 п. 13 Порядку списання об’єктів державної власності, затвердженого постановою КМУ від 08.11.2007 № 1314).
Увага: розмежовуйте в обліку доходи від реалізації активів та доходи, які виникають в результаті оприбуткування активів.
Відомості про запчастини та металобрухт комісія зазначає в розділі «Цінності, отримані від ліквідації» Акта списання транспортних засобів, складеного за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818 (далі — Наказ № 818). Цю форму застосовуйте незалежно від причин списання автомобіля. Адже за приписами Порядку складання типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору, затвердженого Наказом № 818, цю форму застосовують для оформлення господарських операцій з вибуття транспортних засобів унаслідок їх зношення, знищення в результаті аварій, стихійного лиха тощо.
Перший примірник акта комісія передає бухгалтерській службі, другий — матеріально відповідальній особі.
На підставі примірника акта бухгалтерська служба відображає в обліку результати списання автомобіля, зокрема і матцінності, які потрібно оприбуткувати.
Коли вилучили запчастини, що мають ідентифікаційні номери, установа має звернутися до МВС та отримати Довідку на вивільнені вузли та агрегати. Так діяти вимагає підпункт 4.5.3 пункту 4.5 глави 4 Інструкції про порядок здійснення підрозділами Державтоінспекції МВС державної реєстрації, перереєстрації та обліку транспортних засобів, оформлення і видачі реєстраційних документів, номерних знаків на них, затвердженій наказом МВС від 11.08.2010 № 379.
Облік металобрухту
Призначення і порядок ведення рахунків бухгалтерського обліку для узагальнення інформації про наявність і рух активів та факти діяльності установи встановлює Порядок застосування Плану рахунків. Тож коли обираєте субрахунок, зважайте на його норми.
Увага: коли оприбутковуєте запчастини від списання авто, складіть Довідку про натуральні надходження.
Деталі і металобрухт, які реалізовуватимете, оприбутковуйте на субрахунку 1815 «Активи для розподілу, передачі, продажу».
Деталі, які установа плануєте використовувати в подальшому, оприбуткуйте на субрахунку 1515 «Запасні частини».
Крім того, суму оприбуткованих активів, отриманих від ліквідації та розбирання необоротних активів, які залишили для ремонту та інших потреб установи, потрібно визнати доходом спеціального фонду установи. Такий порядок дій прописаний у пункті 5 розділу VI НП(с)БОДС 121.
Дохід спеціального фонду установи відображайте на субрахунках:
- 7112 «Дохід від оприбуткування активів, раніше не врахованих у балансі» — для запчастин, які установа використовуватиме;
- 7211 «Дохід від реалізації активів» — для запчастин і металобрухту, які плануєте реалізувати.
Облік металобрухту: проведення
Установа списала автомобіль первісною вартістю 35 500 грн та залишковою вартістю 1000 грн. Після списання оприбуткувала деталі на 7500 грн та відходи на 5300 грн.
Якщо ціна реалізації металобрухту відрізняється від вартості, за якою металобрухт оприбуткували, відкоригуйте суму нарахованого доходу проведеннями:
- Д-т 7211 «Дохід від реалізації активів» — К-т 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість» — якщо ціна реалізації менша ніж балансова вартість металобрухту;
- Д-т 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість» — К-т 7211 «Дохід від реалізації активів» — якщо ціна реалізації виявилася більшою ніж балансова вартість металобрухту.
Коли оприбутковуєте запаси, які отримали від списання автомобіля, дотримуйте вимог нормативних документів щодо казначейського обслуговування в частині оформлення та обліку надходжень у натуральній формі.
Установа, яка оприбуткувала запаси від списання автомобіля, не пізніше останнього робочого дня місяця повинна скласти та подати до органів Казначейства Довідку про надходження в натуральній формі. Форми таких довідок визначає:
Оскільки операції в натуральній формі установи проводять у межах планових показників, також унесіть зміни до кошторису. Для цього складіть Довідку про зміни до кошторису та Зведення показників спеціального фонду кошторису. Форми цих документів затверджені Наказом № 57
