експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Як правильно оформити заяву та наказ про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами? Готові зразки документів та особливості їхнього оформлення — у статті
Якщо у вас на підприємстві хтось зібрався у декретну відпустку, маєте подбати про її оформлення. Які ж документи варто підготувати, щоб оформити декретну відпустку, — розповімо далі та дамо зразки заповнення, що допоможуть вам правильно організувати цей процес.
Довідково: пакет документів для оформлення декретної відпустки та нарахування декретних — однаковий, тож правильно оформлення допоможе вам як у оформленні декрету, так і в подальших розрахунках.
Заява на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами: зразок
Чи обов’язкова заява на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами? Краще, аби вона була. Хоч листок непрацездатності і є підставою, щоб надавалася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, але працівниця може свідомо продовжувати працювати певний час з тих чи інших міркувань. Працівниця має право сама вирішувати, коли у неї буде день початку такої відпустки. Також можливі випадки, коли роботодавця повідомляють про лікарняний із запізненням.
Нагадуємо, що листок непрацездатності з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи» вважається виданим («готовий до сплати») через 7 календарних днів з дати його відкриття. Тобто оплачувати листок непрацездатності «вагітність і пологи» можна вже на 8-й день — відлік з дати, наступної за датою відкриття. Після цього лікарняний для призначення цієї допомоги має бути розглянутим роботодавцем упродовж 3-х робочих днів. Наприклад:
листок непрацездатності відкрито 20.04.2026;
перші 7 днів — це з 21.04.2026 по 27.04.2026. Статус «Готовий до сплати» (8-й день) — це 28.04.2026;
розгляд роботодавцем — це 28.04.2026–30.04.2026. У цей проміжок треба подати заяву-розрахунок для отримання виплати декретних з Пенсійного фонду.
Однак за цим прикладом заяву на відпустку працівниця може написати вже 20.04.2026, так як лікарняний вже відкритий.
Увага: заява на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами обов’язкова.
Крім того, допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами нараховують із дня, коли відпустка фактично почалася за наказом, а не дня, який вказаний у листку тимчасової непрацездатності. Однак у такому випадку оплата від ПФУ буде меншою, ніж за стандартні 126 к. дн. Наприклад, лікарняний відкрили 18.04.2026, але працівниця вирішила, що їй краще отримати ще й квітневу премію та подала лікарняний пізніше, йде у декретну відпустку з 01 травня 2026 року. Тоді їй оплатять 113 к. дн. відпустки, а не 126. За 13 відпрацьованих днів квітня вона отримає зарплату й бажану премію.
Однак у прикладі нижче візьмемо стандартну ситуацію — лікарняний відкритий 28.04.2026 і працівниця одразу ж іде у відпустку на 126 к. днів.
