Оформлення декретної відпустки: зразок заяви і наказу 2025

Якщо у вас на підприємстві хтось зібрався у декретну відпустку, маєте подбати про її оформлення. Які ж документи варто підготувати, щоб оформити декретну відпустку — розповімо далі та дамо зразки заповнення, що допоможуть вам правильно організувати цей процес.

Довідково: пакет документів для оформлення декретної відпустки та нарахування декретних — однаковий, тож правильно оформлення допоможе вам як у оформленні декрету, так і в подальших розрахунках.

Починається усе з електронного лікарняного у зв’язку з вагітністю та пологами.

Після того, коли працівниця, яка збирається у декрет отримала лікарняний, вона пише заяву про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Заява на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами: зразок

Чи обов’язкова заява на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами? Краще, аби вона була. Хоч листок непрацездатності і є підставою, щоб надавалася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, але працівниця може свідомо продовжувати працювати певний час з тих чи інших міркувань. Працівниця має право сама вирішувати, коли у неї буде день початку такої відпустки. Також можливі випадки, коли роботодавця повідомляють про лікарняний із запізненням.

Увага: заява на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами обов’язкова.

Крім того, допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами нараховують із дня, коли відпустка фактично почалася за наказом, а не дня, який вказаний у листку тимчасової непрацездатності. Однак у такому випадку оплата від ПФУ буде меншою, ніж за стандартні 126 к. дн.

Наприклад, лікарняний відкрили 18.04.2025, але працівниця вирішила, що їй краще отримати ще й квітневу премію та подала лікарняний пізніше, йде у декретну відпустку з 01 травня 2025 року. Тоді їй оплатять 113 к. дн. відпустки, а не 126. За 13 відпрацьованих днів квітня вона отримає зарплату й бажану премію.

СКАЧАТИ⤵️

Наказ про відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами: зразок

Приклад наказу про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами на підставі заяви працівниці наведений нижче.

СКАЧАТИ⤵️